Qué necesitas para una Noche de paneles solares
Una Noche de paneles solares combina ponencias, demostraciones y momentos para conversar, así que la compra debe cubrir tanto la parte técnica como la recepción de asistentes. Además de proyector, pantalla y sonido, necesitarás paneles de demostración, un modelo de inversor y un medidor de corriente que funcionen de verdad. Para la pausa, calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y prepara café, té y opciones adaptadas a las preferencias dietéticas registradas.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 70
- Punto de informacióncant. 3
- Percherocant. 2
Presentación
- Pantalla de proyección
- Proyector
- Portátil
- Clic de presentación
- Pizarra de hojas
- Papel para rotafolio
- Rotuladorescant. 2
Equipo
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Altavocescant. 2
- Mesa de mezclas
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Canaletas para cablescant. 8
- Paneles solares de demostracióncant. 2
- Modelo de inversor
- Medidor de corrientecant. 2
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 6
- Atriles de iluminacióncant. 3
Vajilla
- Tazas de cafécant. 70
- Vasoscant. 70
- Platoscant. 70
- Cubiertoscant. 70
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 3
- Bandejas de serviciocant. 6
- Tijerascant. 3
Decoración
- Paneles informativoscant. 8
- Mantelescant. 8
- Credencialescant. 80
Seguridad
- Marcadores de cable
- Alfombrillas antideslizantescant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Aspiradora
- Juego de fregona
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Limones - 6 unidades
- Spa Blauw - 8 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Manzanas - 6 kilos
- Plátanos - 3 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Mini zanahorias - 2 kilos
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Baguettes integrales - 8 unidades
- Queso crema - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Queso joven - 1,5 kilo
- Untable vegetal para sándwiches - 1 kilo
- Mantequilla - 500 gramos
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Aceitunas - 2 tarros
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Crackers sin gluten - 2 paquetes
- Galletas veganas - 3 paquetes
- Palitos para remover - 100 unidades
- Servilletas - 200 unidades
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Papel de cocina - 4 rollos
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 2 paquetes
- Papel higiénico - 24 rollos
Consejos
- Calcula la vajilla según las inscripciones confirmadas y añade un margen del 10 %: las tazas, vasos, platos y cubiertos suelen quedarse cortos cuando hay demostraciones y pausas prolongadas.
- Prueba el proyector, el portátil, los micrófonos inalámbricos y los altavoces al menos 2 horas antes de abrir el espacio. Deja preparados cables alargadores, regletas y canaletas para evitar tropiezos y conexiones improvisadas.
- Compra los productos refrigerados el mismo día del evento y mantenlos en neveras portátiles hasta servirlos. Enfría las bebidas con varias horas de antelación, no justo antes de recibir al público.
- Reserva un espacio visible para el punto de información y coloca allí el programa, las inscripciones y cualquier indicación sobre las demostraciones. Un perchero cercano evita que las chaquetas terminen sobre las sillas.
- Revisa los paneles solares de demostración, el modelo de inversor y el medidor de corriente antes de montar las mesas. Lleva rotuladores y papel para rotafolio para anotar preguntas o explicar datos durante la sesión.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas bebidas necesito para una Noche de paneles solares?
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora. Añade agua, café y té aparte, porque no todas las personas elegirán refrescos o bebidas frías.
- ¿Cuándo debo comprar los productos refrigerados?
- Compra los productos refrigerados el mismo día del evento, preferiblemente entre 2 y 4 horas antes de abrir. Guárdalos en neveras portátiles hasta que empiece la pausa.
- ¿Cuánto antes hay que probar el equipo técnico?
- Haz una prueba completa al menos 2 horas antes de la llegada de los asistentes. Comprueba imagen, sonido, iluminación, cables, regletas y el funcionamiento de cada panel de demostración.
- ¿Cuánta vajilla debo comprar o llevar?
- Usa el número de inscripciones confirmadas como base y añade un 10 % de margen. Si esperas 50 asistentes, prepara al menos 55 unidades de cada pieza de vajilla que se vaya a utilizar.
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