Boodschappenlijst voor een zeilwedstrijd

Voor een zeilwedstrijd heb je meer nodig dan boten en boeien. Naast baanmarkering en startmateriaal moet je registratie, communicatie, veiligheid en de ontvangst aan de wal regelen. Denk aan een startschip, reddingsboot, marifoons, reddingsvesten en werplijnen, maar ook aan tafels, bekers en koffiekannen. Gebruik deze lijst om het materiaal tijdig te verzamelen en controleer vóór de wedstrijddag of alles werkt, compleet is en op de juiste plek ligt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Registratietafel
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbare bekersaantal 100
Wijnglazenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 10
Koffiekannenaantal 3
Thermoskannenaantal 4

Sportmateriaal

Baanboeienaantal 8
Boeilijnenaantal 8
Ankersaantal 8
Startvlaggenaantal 6
Finishvlaggenaantal 2
Startnummersaantal 40
Fluitjesaantal 6
Reddingsvestenaantal 12
Werplijnenaantal 4
Nooddekensaantal 12
Reddingsboot
Startschip

Apparatuur

Marifoonsaantal 5
Megafoon
Geluidsinstallatie
Laptop
Printer
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 4
Portofoonsaantal 4
Stopwatchesaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koks- en serveermessenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 4

Decoratie

Wedstrijdvlaggenaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Podiumachtergrond

Schoonmaak

Afwasteilaantal 3
Schoonmaakemmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
EHBO-koffersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theeassortiment - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroen - 6 stuks
- Spa Blauw - 6 flessen
- Bruisend mineraalwater - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- IJsthee - 3 flessen
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- IJsblokjes - 15 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini broodjes - 80 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Gerookte kipfilet - 1,5 kilo
- Hummus - 6 kuipjes
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Rucola - 6 zakken
- Kipsaté - 6 kilo
- Vegetarische saté - 2 kilo
- Satésaus - 3 kilo
- Pastasalade - 6 kilo
- Gemengde groene salade - 5 kilo
- Stokbrood met kruidenboter - 10 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Gezouten noten - 3 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Brownies - 60 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flacons

Tips

Plan minimaal één registratietafel met laptop, printer en verlengkabels; leg startnummers en afgedrukte startlijsten uiterlijk 1 uur vóór de eerste start klaar.
Reken per baanmarkering op een boei, boeilijn en passend anker. Controleer de lijnen en ankers vóór het te water laten, zodat je geen tijd verliest bij het uitzetten van de baan.
Voorzie iedere persoon in de reddingsboot van een reddingsvest en leg per boot minimaal één werplijn en nooddekens klaar. Test de marifoons en laad ze volledig op vóór vertrek.
Zet start- en finishvlaggen, fluitjes en een megafoon samen in het startschip. Leg een reservefluitje en extra batterijen voor de geluidsinstallatie apart.
Koel dranken enkele uren vóór de ontvangst en neem per deelnemer en vrijwilliger minimaal 2 bekers mee. Voor de walpost zijn herbruikbare borden, bestek, serveerschalen en thermoskannen handiger dan losse verpakkingen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor de veiligheid bij een zeilwedstrijd?: Zorg minimaal voor een reddingsboot, reddingsvesten, werplijnen, nooddekens en opgeladen marifoons. Leg het veiligheidsplan, de communicatiemiddelen en de reddingsuitrusting vóór de eerste start bij de verantwoordelijke bemanning.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een zeilwedstrijd?: Neem minimaal 2 herbruikbare bekers per deelnemer en vrijwilliger mee, plus ongeveer 10% reserve. Bij 50 aanwezigen kom je daarmee uit op 110 bekers.
Wanneer moet ik de startlijsten en startnummers klaarleggen?: Druk de startlijsten en startnummers uiterlijk 1 uur vóór de eerste start af. Houd daarnaast 10% extra startnummers en enkele blanco exemplaren achter de hand voor wijzigingen op de wedstrijddag.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig bij de registratie?: Gebruik minimaal 1 registratietafel en reken op 1 klapstoel per registratiemedewerker. Voor een team van 2 medewerkers heb je dus 1 tafel en 2 stoelen nodig; reserveer extra tafels voor catering en prijsuitreiking.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.