Régate : la liste des achats et du matériel à prévoir

Une régate demande plus que des bateaux et des équipages. Il faut préparer le balisage du parcours, la sécurité sur l’eau, l’accueil des participants et le ravitaillement à terre. Cette liste regroupe le matériel à acheter, louer ou apporter pour installer les zones de départ et d’arrivée, gérer les inscriptions et recevoir les participants. Prévoyez les éléments qui sont souvent oubliés, notamment les moyens de communication, les rallonges et les équipements de secours.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Table d'inscription
Poubellesqté 6

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 60
Gobelets réutilisablesqté 100
Verres à vinqté 60
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 10
Pichets à caféqté 3
Thermosqté 4

Matériel de sport

Bouées de couloirqté 8
Lignes de bouéesqté 8
Ancresqté 8
Drapeaux de départqté 6
Fanions d’arrivéeqté 2
Numéros de départqté 40
Siffletsqté 6
Gilets de sauvetageqté 12
Lignes de lancerqté 4
Couvertures de survieqté 12
Canot de sauvetage
Bateau de départ

Équipement

Radiosqté 5
Mégaphone
Système de sonorisation
Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 4
Talkies-walkiesqté 4
Chronomètresqté 4

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Bacs de maintien au chaudqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de chef et de serviceqté 6
Louchesqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Décoration

Drapeaux de matchqté 8
Nappesqté 8
Fond de scène

Nettoyage

Bac à vaisselleqté 3
Seaux de nettoyageqté 4
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Trousses de premiers secoursqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citron - 6 pièces
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 4 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Thé glacé - 3 bouteilles
- Bière - 6 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Rosé - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Glaçons - 15 kilos
- Baguettes - 12 pièces
- Mini-pains - 80 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Jambon arrière - 1,5 kilo
- Blanc de poulet fumé - 1,5 kilo
- Houmous - 6 pots
- Fromage à la crème - 6 pots
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Roquette - 6 sacs
- Satay de poulet - 6 kilos
- Satay végétarien - 2 kilo
- Sauce satay - 3 kilos
- Salade de pâtes - 6 kilo
- Salade verte variée - 5 kilos
- Baguette avec beurre aux herbes - 10 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Noix salées - 3 kilo
- Olives - 2 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 40 pièces
- Brownies - 60 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Lingettes de nettoyage - 4 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévoyez une bouée pour chaque point de balisage, plus quelques bouées et ancres de rechange : une perte ou un déplacement peut modifier le parcours le jour même.
Préparez les gilets de sauvetage et les lignes de lancer avant l’arrivée des équipages. Comptez au moins un équipement adapté par personne embarquée dans les bateaux de sécurité.
Pour l’accueil, installez une table d’inscription avec l’ordinateur, l’imprimante, les listes de départ et les numéros attribués au moins 60 minutes avant le premier départ.
Testez les radios, le mégaphone et la sonorisation la veille, puis rechargez les radios pendant la nuit. Ajoutez des rallonges assez longues pour couvrir les zones d’accueil et de remise des prix.
Pour les boissons et le repas, prévoyez la vaisselle réutilisable, les pichets et les thermos avant le montage des tables. Refroidissez les boissons au moins 4 heures à l’avance et placez des poubelles près du club-house et de la zone d’arrivée.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour baliser le parcours d’une régate ?: Il faut des bouées de couloir, des lignes de bouées, des ancres, des drapeaux de départ et des fanions d’arrivée. Préparez aussi des éléments de rechange et vérifiez l’ensemble au moins 24 heures avant la course.
Combien de gilets de sauvetage faut-il pour une régate ?: Prévoyez un gilet adapté pour chaque personne présente dans le bateau de secours ou le bateau de départ, avec quelques tailles supplémentaires. Contrôlez les fermetures et l’état des gilets le jour précédent.
Quand préparer le matériel d’inscription ?: Installez la table d’inscription au moins 60 minutes avant le premier départ. Imprimez les listes et les numéros de départ la veille, puis gardez quelques exemplaires supplémentaires pour les corrections de dernière minute.
Quand acheter et refroidir les boissons pour une régate ?: Faites les courses au plus tard la veille et refroidissez les boissons au moins 4 heures avant l’accueil. Prévoyez les verres, les pichets, les thermos et les poubelles lors de l’installation des tables.

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