Lista de compras para organizar una regata

Una regata necesita más que barcos y participantes. En esta lista encontrarás el material para marcar el recorrido, gestionar la salida y la meta, atender a los participantes y mantener segura la competición. También incluye lo que suele olvidarse en tierra: mesa de registro, megáfono, radios cargadas, vajilla reutilizable y elementos para servir bebidas. Revisa las cantidades según el número de inscritos y confirma el material al menos un día antes.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 40
Mesa de registro
Papeleracant. 6

Vajilla

Platos reutilizablescant. 60
Vasos reutilizablescant. 100
Copas de vinocant. 60
Cubiertoscant. 60
Bandejas de servircant. 10
Jarras de cafécant. 3
Termoscant. 4

Material deportivo

Boyas de pistacant. 8
Cabos de amarrecant. 8
Anclajescant. 8
Banderas de salidacant. 6
Banderas de metacant. 2
Dorsalescant. 40
Silbatoscant. 6
Chalecos salvavidascant. 12
Cuerdas de lanzamientocant. 4
Mantas de emergenciacant. 12
Bote salvavidas
Barco de salida

Equipo

Radios portátilescant. 5
Megáfono
Equipo de sonido
Portátil
Impresora
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 4
Walkie-talkiescant. 4
Cronómetroscant. 4

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Bandejas para mantener calientecant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de cocina y de servircant. 6
Cucharonescant. 6

Iluminación

Lámparas LEDcant. 6
Guirnaldas de lucescant. 4

Decoración

Banderas de la competicióncant. 8
Mantelescant. 8
Fondo del escenario

Limpieza

Palangana para lavarcant. 3
Cubos de limpiezacant. 4
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Botiquines de primeros auxilioscant. 2

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Surtido de té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Limón - 6 unidades
- Spa Blauw - 6 botellas
- Agua mineral con gas - 4 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Té helado - 3 botellas
- Cerveza - 6 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Rosado - 4 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Cubitos de hielo - 15 kilos
- Baguettes - 12 unidades
- Mini panecillos - 80 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Queso curado - 2 kilo
- Jamón cocido - 1,5 kilo
- Pechuga de pollo ahumada - 1,5 kilo
- Hummus - 6 tarrinas
- Queso crema - 6 tarrinas
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Rúcula - 6 bolsas
- Satay de pollo - 6 kilo
- Satay vegetariano - 2 kilos
- Salsa satay - 3 kilos
- Ensalada de pasta - 6 kilos
- Ensalada mixta verde - 5 kilos
- Baguette con mantequilla de hierbas - 10 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Frutos secos salados - 3 kilo
- Aceitunas - 2 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 40 unidades
- Brownies - 60 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Toallitas de limpieza - 4 paquetes
- Jabón de manos - 4 botellas

Consejos

Prepara un dorsal para cada participante y lleva algunos de repuesto: calcula un 5 % adicional para errores de impresión o cambios de última hora.
Reserva con antelación la lancha o bote salvavidas, el barco de salida y los amarres. Confirma su disponibilidad entre 48 y 72 horas antes, especialmente si hay previsión de viento.
Para el registro, coloca una mesa, listas de salida impresas, un portátil y una impresora. Lleva también cables alargadores y comprueba que todo funcione antes de abrir las inscripciones.
Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y enfríalas con tiempo. Añade vasos reutilizables, jarras o termos para que el servicio no dependa de una sola mesa.
No guardes los elementos de seguridad para el último momento: revisa chalecos, cuerdas de lanzamiento, mantas de emergencia, silbatos y radios como mínimo la víspera de la regata.

Preguntas frecuentes

¿Qué comprar para organizar una regata?: Necesitas boyas, cabos de amarre, anclajes, banderas de salida y meta, dorsales y material de seguridad. Añade radios, megáfono, mesa de registro, listas impresas y vajilla para la atención en tierra.
¿Cuántas bebidas necesito para una regata?: Calcula entre dos y tres bebidas por persona durante la primera hora y ajusta la cantidad según la duración y el tiempo previsto. Enfría las bebidas varias horas antes y reserva vasos reutilizables suficientes para todos los participantes y voluntarios.
¿Cuándo debo comprobar el material de una regata?: Haz una primera revisión entre 48 y 72 horas antes y una comprobación final el día anterior. Prueba las radios, el megáfono, la impresora y los cables, y confirma que el barco de salida y el bote salvavidas estén reservados.
¿Qué material de seguridad hace falta en una regata?: Prepara chalecos salvavidas, cuerdas de lanzamiento, mantas de emergencia, silbatos y un bote salvavidas. Comprueba que el material esté accesible antes de la salida y que las radios estén cargadas.

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