Boodschappenlijst voor een zeilwedstrijd

Een zeilwedstrijd vraagt om meer dan boten en een startlijn. Aan de wal heb je materiaal nodig voor inschrijving, communicatie, catering en prijsuitreiking; op het water draait alles om markering en veiligheid. Denk ook aan waterdichte documenten, opgeladen communicatieapparatuur en voldoende beschutting voor deelnemers en vrijwilligers. Gebruik deze lijst naast het wedstrijdreglement en het veiligheidsplan, zodat je niet op de wedstrijddag nog essentiële spullen hoeft te regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 80
Inschrijftafel
Barkrukkenaantal 4

Sportmateriaal

Wedstrijdboeienaantal 8
Boeiankersaantal 8
Startvlaggenaantal 6
Finishvlaggenaantal 2
Startnummersaantal 30
Reddingsvestenaantal 20
Reddingsboeienaantal 4
Werplijnenaantal 4
Veiligheidsboot
Peddelsaantal 4
Waterdichte documentenhoezenaantal 10

Apparatuur

Marifoonsaantal 5
Megafoon
Laptop
Printer
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 6
Barbecueaantal 2
Gasflessenaantal 2
Portofoonsaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Schenkkannenaantal 6
Serveerbladenaantal 8

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Emmersaantal 3
Bezemsaantal 3
Dweilenaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Decoratie

Wedstrijdpostersaantal 10
Podiumlintaantal 2

Catering

Boodschappen
- Hamburgers - 100 stuks
- Vegetarische burgers - 20 stuks
- Hamburgerbroodjes - 120 stuks
- Kipspiesjes - 80 stuks
- Maiskolven - 40 stuks
- Gemengde salade - 8 kilogram
- Pastasalade - 8 kilogram
- Aardappelsalade - 6 kilogram
- Tomaten - 5 kilogram
- Komkommers - 4 kilogram
- Uien - 3 kilogram
- Sla - 10 kroppen
- Kruidenboter - 2 kilogram
- Ketchup - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Olijfolie - 2 liter
- Knoflook - 6 bollen
- Brood - 12 broden
- Kruidenkaas - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Gezouten pinda's - 4 kilogram
- Koekjes - 6 pakken
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 18 flessen
- Sinas - 12 flessen
- Ice tea - 12 flessen
- Spa Blauw - 120 flesjes
- Spa Rood - 48 flesjes
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Barbecuehoutskool - 30 kilogram
- Aanmaakblokjes - 2 dozen
- Servetten - 600 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Plan per deelnemer minimaal 1 herbruikbare beker en reken voor een wedstrijddag op minstens 2 liter drinkwater per persoon, zeker bij warm weer. Zet extra koelboxen klaar voor water en andere dranken.
Neem per bemande veiligheidsboot een marifoon, reddingsboeien, werplijnen, reddingsvesten en peddels mee. Test alle marifoons en portofoons uiterlijk de dag vóór de wedstrijd en laad reserveaccu’s op.
Voor de inschrijfbalie heb je een tafel, laptop, printer, verlengsnoeren, stekkerdozen, deelnemerslijsten, startnummers en waterdichte documentenhoezen nodig. Print de deelnemerslijst en wedstrijdkaarten minimaal één dag vooraf.
Reserveer per wedstrijdboei een boeianker en neem start- en finishvlaggen plus reservebevestiging mee. Leg dit materiaal vóór de briefing per boot of functie klaar, zodat de uitzetploeg niet hoeft te zoeken.
Voor de catering zijn tafels, stoelen, een barbecue, gasflessen, borden, besteksets, koffiekopjes en herbruikbare bekers nodig. Koop voor het eerste uur 2 tot 3 drankjes per persoon en houd rekening met de verzamelde dieetwensen.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een zeilwedstrijd op het water?: Reken op wedstrijdboeien met boeiankers, start- en finishvlaggen, een startschip en een veiligheidsboot. Per veiligheidsboot zijn reddingsvesten, reddingsboeien, werplijnen, peddels en een geteste marifoon nodig. Leg het veiligheidsmateriaal uiterlijk de dag vóór de wedstrijd klaar.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een zeilwedstrijd?: Koop voor het eerste uur 2 tot 3 drankjes per persoon en plan minimaal 2 liter drinkwater per deelnemer voor de hele wedstrijddag. Bij warm weer neem je extra water mee. Koel de dranken de avond ervoor in koelboxen.
Welke spullen heb ik nodig bij de inschrijving van een zeilwedstrijd?: Zet een inschrijftafel klaar met laptop, printer, verlengsnoeren, stekkerdozen, deelnemerslijsten, startnummers en waterdichte documentenhoezen. Print de deelnemerslijst en wedstrijdkaarten minimaal 24 uur vóór de start, met een reservekopie.
Wanneer moet ik marifoons en portofoons testen?: Test marifoons en portofoons uiterlijk één dag vóór de wedstrijd en controleer het bereik vanaf het start- en finishgebied. Laad reserveaccu’s op en wijs per boot of post één gebruiker aan. Neem de communicatiecontrole op in de briefing.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.