Lista de compras para organizar una regata

Una regata necesita mucho más que embarcaciones y participantes. En esta lista encontrarás el material para señalizar la salida y la meta, controlar las inscripciones y mantener la comunicación en el agua. También incluye lo que suele olvidarse hasta el último momento: chalecos, boyas de rescate, fundas impermeables, cables y bebidas frías. Usa las cantidades de inscritos y voluntarios para ajustar la compra antes del día de la competición.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesascant. 8
Sillascant. 80
Mesa de inscripción
Taburetes de barcant. 4

Material deportivo

Boyas de competicióncant. 8
Anclas de boyacant. 8
Banderas de salidacant. 6
Banderas de metacant. 2
Dorsalescant. 30
Chalecos salvavidascant. 20
Boyas de rescatecant. 4
Cuerdas de lanzamientocant. 4
Barco de seguridad
Remeroscant. 4
Fundas impermeables para documentoscant. 10

Equipo

Radios portátilescant. 5
Megáfono
Portátil
Impresora
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Neveras portátilescant. 6
Barbacoacant. 2
Botellas de gascant. 2
Walkie-talkiescant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 120
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Tazas de cafécant. 60
Jarras de servircant. 6
Bandejas de serviciocant. 8

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 4

Limpieza

Papeleracant. 8
Cuboscant. 3
Escobascant. 3
Fregonascant. 3
Guantes de limpiezacant. 6

Decoración

Pósters del concursocant. 10
Cinta para el escenariocant. 2

Catering

Compras
- Hamburguesas - 100 unidades
- Hamburguesas vegetarianas - 20 unidades
- Panecillos para hamburguesa - 120 unidades
- Brochetas de pollo - 80 unidades
- Mazorcas de maíz - 40 unidades
- Ensalada mixta - 8 kilogram
- Ensalada de pasta - 8 kilogram
- Ensalada de patatas - 6 kilogramos
- Tomates - 5 kilogramos
- Pepinos - 4 kilogramos
- Cebollas - 3 kilogramo
- Lechuga - 10 unidades
- Mantequilla de hierbas - 2 kilogramo
- Ketchup - 4 botellas
- Mayonesa - 4 botellas
- Mostaza - 3 botellas
- Salsa barbacoa - 3 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Aceite de oliva - 2 litros
- Ajo - 6 cabezas
- Pan - 12 panes
- Queso con hierbas - 2 kilogramos
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso joven - 3 kilogramos
- Jamón - 2 kilogramos
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Cacahuetes salados - 4 kilogram
- Galletas - 6 paquetes
- Manzanas - 8 kilogram
- Plátanos - 6 kilogramos
- Uvas - 5 kilogramos
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 18 botellas
- Sinas - 12 botellas
- Ice tea - 12 botellas
- Spa Blauw - 120 botellines
- Spa Rood - 48 botellas
- Cerveza - 8 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Carbón para barbacoa - 30 kilogram
- Pastillas para encender - 2 cajas
- Servilletas - 600 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos

Consejos

Calcula el material de inscripción para todos los participantes y lleva al menos un pequeño margen: dorsales, tarjetas, fundas impermeables y copias de la lista pueden mojarse o perderse.
Prepara un chaleco salvavidas y una boya de rescate para cada puesto que deba intervenir en el agua, además de cuerdas de lanzamiento accesibles desde la embarcación de seguridad.
Prueba las radios marítimas y los walkie-talkies con tiempo, y carga baterías de repuesto. El día de la regata, guarda los documentos y la lista de participantes en fundas impermeables.
Revisa los cables alargadores y las regletas antes del montaje: la mesa de inscripción necesita alimentar el portátil y la impresora sin dejar cables atravesando las zonas de paso.
Enfría las bebidas con varias horas de antelación y calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora. Añade vasos reutilizables, platos, cubiertos y tazas según el número de asistentes.

Preguntas frecuentes

¿Qué material de seguridad necesito para una regata?: Prepara chalecos salvavidas, boyas de rescate, cuerdas de lanzamiento, una embarcación de seguridad y radios portátiles. Comprueba todo al menos 24 horas antes y vuelve a revisar las radios justo antes de salir al agua.
¿Cuántas bebidas comprar para una regata?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade más si la actividad dura varias horas. Enfríalas como mínimo 4 horas antes para que estén listas al comenzar.
¿Qué llevar para las inscripciones el día de la regata?: Necesitas una mesa de inscripción, portátil, impresora, cables alargadores, regletas, dorsales, tarjetas y fundas impermeables para documentos. Deja el puesto montado al menos 60 minutos antes de la hora prevista de salida.
¿Cuándo preparar las boyas y las banderas de la regata?: Reúne boyas de competición, anclas, banderas de salida y banderas de meta como mínimo el día anterior. Comprueba en el agua que cada boya queda fijada y visible antes de abrir la zona de participantes.

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