La liste de courses pour organiser une régate

Une régate demande plus que des bouées et un bateau. Il faut aussi prévoir l’accueil des participants, la signalisation sur l’eau, les moyens de communication et un espace pour les repas. Cette liste vous aide à réunir le matériel de compétition, les équipements de sécurité, les fournitures d’inscription et la vaisselle avant le jour de la course. Vérifiez chaque élément au moins une semaine à l’avance, puis contrôlez la météo et les batteries la veille.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 8
Chaisesqté 80
Table d'inscription
Tabourets de barqté 4

Matériel de sport

Bouées de compétitionqté 8
Ancres de bouéeqté 8
Drapeaux de départqté 6
Fanions d’arrivéeqté 2
Numéros de départqté 30
Gilets de sauvetageqté 20
Bouées de sauvetageqté 4
Lignes de lancerqté 4
Bateau de sécurité
Pagaiesqté 4
Pochettes de documents imperméablesqté 10

Équipement

Radiosqté 5
Mégaphone
Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 6
Barbecueqté 2
Bouteilles de gazqté 2
Talkies-walkiesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Tasses à caféqté 60
Carafesqté 6
Plateaux de serviceqté 8

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 8
Seauxqté 3
Balaisqté 3
Serpillièresqté 3
Gants de nettoyageqté 6

Décoration

Affiches du matchqté 10
Ruban de scèneqté 2

Catering

Courses
- Hamburgers - 100 pièces
- Burgers végétariens - 20 pièces
- Pains à hamburger - 120 pièces
- Brochettes de poulet - 80 pièces
- Épis de maïs - 40 pièces
- Salade composée - 8 kilogrammes
- Salade de pâtes - 8 kilogrammes
- Salade de pommes de terre - 6 kilogram
- Tomates - 5 kilogrammes
- Concombres - 4 kilogrammes
- Oignons - 3 kilogrammes
- Laitue - 10 têtes
- Beurre aux herbes - 2 kilogrammes
- Ketchup - 4 bouteilles
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 bouteilles
- Sauce barbecue - 3 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Huile d’olive - 2 litres
- Ail - 6 têtes
- Pain - 12 pains
- Fromage aux fines herbes - 2 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Jambon - 2 kilogrammes
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Cacahuètes salées - 4 kilogrammes
- Biscuits - 6 paquets
- Pommes - 8 kilogrammes
- Bananes - 6 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 18 bouteilles
- Sinas - 12 bouteilles
- Ice tea - 12 bouteilles
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 48 bouteilles
- Bière - 8 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Rosé - 8 bouteilles
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Charbon de bois pour barbecue - 30 kilogrammes
- Allume-feu - 2 boîtes
- Serviettes - 600 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Papier toilette - 24 rouleaux

Conseils

Prévoyez une radio ou un talkie-walkie pour chaque poste essentiel : départ, arrivée, bateau de sécurité et organisation à terre. Testez toutes les communications la veille, avec les batteries chargées.
Préparez les bouées, ancres, fanions d’arrivée et drapeaux de départ avant l’installation. Une vérification sur place au moins 2 heures avant le départ évite de chercher du matériel pendant la course.
Gardez les numéros de départ, cartes de compétition et documents dans des pochettes imperméables. Imprimez une liste des participants en plus de la version enregistrée sur l’ordinateur portable.
Pour l’accueil, installez une table d’inscription, des chaises et un comptoir clairement visible dès l’arrivée. Placez les gobelets réutilisables, assiettes, couverts et tasses à café près de la zone de restauration, pas dans le bureau des inscriptions.
Refroidissez les boissons plusieurs heures avant le début de la régate et vérifiez le barbecue, les bouteilles de gaz et les glacières la veille. Prévoyez aussi un espace sec pour les vêtements et documents, surtout si les prévisions annoncent du vent ou de la pluie.

Questions fréquentes

Quel matériel faut-il pour la sécurité d’une régate ?: Prévoyez un bateau de sécurité, des gilets de sauvetage, des bouées de sauvetage, des lignes de lancer et des pagaies. Vérifiez ce matériel au moins 2 heures avant le départ et confirmez que les radios fonctionnent.
Combien de temps avant une régate faut-il préparer le matériel ?: Réunissez le matériel au moins 3 jours avant la course pour repérer ce qui manque. Faites ensuite l’installation finale 2 heures avant le départ, après avoir vérifié la météo et les communications.
Que prévoir pour l’inscription des participants ?: Il faut une table d’inscription, un ordinateur portable, une imprimante, des rallonges, des multiprises, des numéros de départ et des pochettes de documents imperméables. Préparez les listes et imprimez les documents la veille.
Combien de boissons acheter pour une régate ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson par personne et par heure supplémentaire. Ajoutez de l’eau pour les participants, les bénévoles et l’équipage du bateau de sécurité.

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