Boodschappenlijst voor een volleybaltoernooi

Voor een volleybaltoernooi heb je meer nodig dan alleen ballen en een net. Naast het sportmateriaal regel je scoreborden, fluitjes en reserveonderdelen, maar ook tafels, koeling, servies en betaalmiddelen. Controleer vooraf wat de sporthal al beschikbaar stelt en wat je moet huren of meenemen. Deze boodschappenlijst sluit aan op een toernooi met meerdere teams, wedstrijdvelden en een verzorgde pauze- of horecaplek.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Volleybalnettenaantal 3
Netpalenaantal 6
Volleyballenaantal 12
Scheidsrechtersstoelenaantal 3
Wedstrijdfluitjesaantal 6
Scorebordenaantal 3
Veldmarkeringstapeaantal 6
Reserveantennesaantal 6
Teamhesjesaantal 24
Pompenaantal 3
Balnaaldenaantal 12
Trainingshoepelsaantal 6
Stretchmattenaantal 12

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Biertafelsaantal 4
Kleedkamerbankenaantal 8
Afvalbakkenaantal 8
Tafelkledenaantal 8

Apparatuur

Speakeraantal 2
Draadloze microfoon
Microfoonstandaard
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Kassa
Betaalterminal

Servies

Glazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Koelmattenaantal 6
Opslagboxenaantal 10

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaaksponzenaantal 12
Dispenser navullingenaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 6

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Vlaggenlijnenaantal 8
Pijlbordenaantal 8
Podiumlintaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 10 dozen
- Spa Rood - 4 dozen
- Sportdrank - 6 dozen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Bitter lemon - 2 flessen
- Tonic - 2 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Witte bolletjes - 80 stuks
- Volkoren bolletjes - 40 stuks
- Miniwraps - 80 stuks
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Kipfilet beleg - 2 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 bakjes
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Boter - 2 kilogram
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Paprika's - 3 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Mandarijnen - 40 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Borrelnootjes - 6 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Mueslirepen - 100 stuks
- Eierkoeken - 60 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Chocoladerepen - 60 stuks
- Vegetarische wraps - 40 stuks
- Falafel - 3 kilogram
- Kruidenroomkaas - 6 bakjes
- Olijven - 6 potten
- Augurken - 4 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 300 stuks
- Papieren bekers - 200 stuks
- Papieren borden - 200 stuks
- Houten roerstaafjes - 200 stuks
- Suikerzakjes - 200 stuks
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Tissues - 6 dozen
- Koffiefilters - 2 pakken

Tips

Voorzie per speelveld een net, netpalen, scorebord, scheidsrechtersstoel en wedstrijdfluitje. Leg daarnaast per toernooi minstens 1 reserveantenne, 2 pompen en meerdere balnaalden klaar; die kleine onderdelen worden vaak pas gemist als een wedstrijd al moet beginnen.
Neem per team een set teamhesjes mee en label de materialen per veld. Zo blijven hesjes, ballen en wedstrijdformulieren bij elkaar wanneer meerdere wedstrijden tegelijk lopen.
Plan de drankvoorraad per deelnemer en vrijwilliger: reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en koel de voorraad uiterlijk 2 uur voor aanvang. Gebruik koelboxen en zet extra water apart voor spelers.
Zet voor de ontvangst en horeca minimaal 1 tafel voor de kassa en 1 aparte uitgifteplek klaar. Test de betaalterminal, kassa, stekkerdozen en verlengkabels de dag ervoor; op locatie ontbreekt vaak een vrije stroomaansluiting.
Voorzie naast borden en glazen ook koffiekopjes, afvalbakken en tafelkleden. Zet per horecapunt minstens 1 afvalbak neer en controleer dieetwensen voordat je hapjes inkoopt, bij voorkeur 3 tot 5 dagen vooraf.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een volleybaltoernooi?: Per speelveld heb je een volleybalnet, netpalen, scorebord, scheidsrechtersstoel en fluitje nodig. Voeg volleyballen, veldmarkeringstape, teamhesjes en reserveonderdelen toe. Voor de organisatie zijn ook tafels, stoelen, afvalbakken, koeling en een kassa nodig.
Hoeveel volleyballen heb ik nodig voor een toernooi?: Leg per actief speelveld minimaal 3 wedstrijdballen klaar, plus 2 reserveballen voor het hele toernooi. Bij 2 velden betekent dat dus minstens 8 ballen. Controleer alle ballen en pompen uiterlijk 1 dag vooraf.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een volleybaltoernooi?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per deelnemer en vrijwilliger; daarna kun je ongeveer 1 tot 2 drankjes per persoon per uur aanhouden. Koel de eerste voorraad 2 uur voor de start en houd extra water beschikbaar voor spelers.
Wanneer moet ik sporthalmateriaal en scheidsrechters regelen?: Reserveer de sporthal en het benodigde materiaal zodra de datum en het format vaststaan, bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf. Benader scheidsrechters uiterlijk 4 weken voor het toernooi, zodat je nog vervanging kunt regelen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.