Que faut-il prévoir pour un tournoi de volley-ball ?

Pour un tournoi de volley-ball, la liste ne se limite pas aux ballons et aux filets. Il faut aussi préparer le matériel d’arbitrage, le mobilier, l’accueil des équipes, les boissons et les collations. Prévoyez le contrôle du matériel au moins la veille, puis rassemblez tout dans des caisses étiquetées le matin du tournoi. Cette liste vous aide à vérifier les achats et les équipements avant l’arrivée des joueurs.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Filets de volley-ballqté 3
Poteaux de filetqté 6
Ballons de volleyqté 12
Chaises de juryqté 3
Sifflets de compétitionqté 6
Panneaux de scoreqté 3
Ruban de balisageqté 6
Antennes de rechangeqté 6
Chasubles d’équipeqté 24
Pompesqté 3
Aiguilles de ballonqté 12
Cerceaux d’entraînementqté 6
Tapis de stretchingqté 12

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 40
Tables de bièreqté 4
Bancs de vestiaireqté 8
Poubellesqté 8
Nappesqté 8

Équipement

Conférencierqté 2
Micro sans fil
Pied de microphone
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Glacièresqté 4
Caisse
Terminal de paiement

Vaisselle

Verresqté 100
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Cuillères de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Tapis rafraîchissantsqté 6
Caisses de stockageqté 10

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 4
Serpillièresqté 4
Balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3
Éponges de nettoyageqté 12
Recharges pour distributeursqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 6

Décoration

Ballonsqté 100
Guirlandes de fanionsqté 8
Panneaux indicateursqté 8
Ruban de scèneqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 10 cartons
- Spa Rood - 4 caisses
- Boisson isotonique - 6 cartons
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière - 8 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Bitter lemon - 2 bouteilles
- Tonic - 2 bouteilles
- Glaçons - 12 sacs
- Baguettes - 12 pièces
- Petits pains blancs - 80 pièces
- Petits pains complets - 40 pièces
- Mini-wraps - 80 pièces
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Blanc de poulet en tranches - 2 kilogram
- Jambon arrière - 2 kilogrammes
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 8 pots
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 3 pots
- Beurre - 2 kilogrammes
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 4 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Carottes - 3 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Clémentines - 40 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Mélange apéritif - 6 sachets
- Popcorn - 6 sachets
- Barres de céréales - 100 pièces
- Gâteaux aux œufs - 60 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Barres chocolatées - 60 pièces
- Wraps végétariens - 40 pièces
- Falafel - 3 kilogrammes
- Fromage frais aux herbes - 6 pots
- Olives - 6 bocaux
- Cornichons - 4 bocaux
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Serviettes - 300 pièces
- Gobelets en papier - 200 pièces
- Assiettes en carton - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 200 pièces
- Sachets de sucre - 200 pièces
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Mouchoirs - 6 boîtes
- Filtres à café - 2 paquets

Conseils

Prévoyez au moins un ballon de match par terrain, plus deux ballons de rechange par terrain pour éviter d’interrompre les rencontres. Vérifiez aussi les pompes et les aiguilles avant le départ.
Comptez un sifflet et une chaise de jury par poste d’arbitrage. Gardez les antennes de rechange, le ruban de balisage et les panneaux de score dans une caisse facilement accessible.
Pour les boissons, partez sur deux à trois portions par personne pendant la première heure, puis une portion par heure supplémentaire. Refroidissez-les avant l’ouverture et prévoyez des glacières séparées de la caisse.
Achetez les collations en tenant compte des besoins alimentaires recueillis lors des inscriptions. Prévoyez une portion par participant, avec une marge de 10 % pour les bénévoles et les imprévus.
Testez les rallonges, multiprises, microphone et terminal de paiement la veille. Apportez au moins une rallonge supplémentaire et installez les poubelles près des tables de boissons et des vestiaires.

Questions fréquentes

Combien de ballons faut-il pour un tournoi de volley-ball ?: Prévoyez au minimum un ballon de match par terrain et deux ballons de rechange par terrain. Pour deux terrains, cela représente donc six ballons au total, hors ballons d’entraînement.
Combien de boissons acheter pour un tournoi de volley-ball ?: Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une boisson par heure supplémentaire. Ajoutez une marge d’environ 10 % pour les bénévoles, les arbitres et les remplacements.
Quand préparer le matériel d’un tournoi de volley-ball ?: Faites l’inventaire et testez le matériel la veille. Le jour du tournoi, rassemblez les caisses étiquetées au moins 90 minutes avant l’arrivée des premières équipes.
Que faut-il prévoir pour la table d’accueil ?: Prévoyez une table, des chaises, les feuilles de compétition, la répartition des équipes, une caisse et un terminal de paiement si nécessaire. Installez l’accueil 60 à 90 minutes avant le premier match.

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