Boodschappenlijst voor een volleybaltoernooi

Voor een volleybaltoernooi heb je meer nodig dan ballen en een net. Regel per veld een complete set wedstrijdmateriaal, reserveonderdelen en een aparte voorraad voor de ontvangst, pauzes en prijsuitreiking. Denk ook aan scoreborden, stopwatches, verlengkabels en voldoende bekers voor spelers, scheidsrechters en vrijwilligers. Gebruik deze lijst naast je wedstrijdschema en controleer alles uiterlijk één week vooraf, zodat ontbrekend materiaal nog kan worden geleend of gekocht.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Bankenaantal 6
Garderoberekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Volleybalnettenaantal 4
Volleybalpalenaantal 8
Volleyballenaantal 12
Ballenkarrenaantal 4
Scheidsrechtersstoelenaantal 4
Veldmarkeringstapeaantal 4
Fluitjesaantal 6
Reserve-antennesaantal 4
Teamhesjesaantal 40

Apparatuur

Scorebordenaantal 4
Stopwatchesaantal 6
Laptopsaantal 2
Tabletsaantal 4
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Mobiele speakersaantal 2
Powerbanksaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Schaaltjesaantal 12
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
IJscontainersaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Scharenaantal 4

Decoratie

Toernooibanneraantal 2
Pijlen en bordjesaantal 12
Tafelkledenaantal 8
Teamnaambordjesaantal 12
Medaillesaantal 24
Bekers voor winnaarsaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 4

Schoonmaak

Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Handvegersaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Microvezeldoekenaantal 20
Toiletborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Sportdrank - 48 flesjes
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theezakjes - 3 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Broodjes - 100 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Boter - 1 kilo
- Jam - 3 potten
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Mueslirepen - 100 stuks
- Bananen - 8 kilo
- Appels - 8 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Plastic bewaarbakjes - 20 stuks
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 6 flacons
- Desinfecterende handgel - 6 flacons
- Sponsjes - 12 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 300 stuks
- IJsblokjes - 20 kilo
- Pleisters - 2 dozen
- Elastische zwachtels - 4 stuks
- Koude kompressen - 8 stuks
- Wegwerphandschoenen - 2 dozen
- Vuilniswagenlabels - 20 stuks

Tips

Leg per speelveld één volleybalnet, één paar palen, een scheidsrechtersstoel, een scorebord en minimaal twee volleyballen klaar. Houd daarnaast per veld één reservebal achter de hand voor ballen die tijdens een wedstrijd zoekraken of beschadigd raken.
Voorzie elke wedstrijdtafel van scorebladen, een stopwatch en een fluitje. Plan minimaal twee scoretafelvrijwilligers per tijdsblok, zodat iemand kan overnemen tijdens pauzes en wissels.
Tel voor de catering niet alleen de spelers: neem ook scheidsrechters, scoretafelvrijwilligers en organisatie mee. Reken voor het eerste uur twee tot drie drankjes per persoon en zet de drank uiterlijk 60 minuten voor de eerste wedstrijd koud.
Controleer de stroomvoorziening voordat je laptops, tablets, speakers en koffiezetapparaten meeneemt. Leg per gebruikte aansluiting een verlengkabel en stekkerdoos klaar en laad tablets, laptops en powerbanks de avond ervoor volledig op.
Maak één aparte bak voor materiaal dat snel wordt vergeten: fluitjes, reserve-antennes, veldmarkeringstape, teamhesjes en extra bekers. Zet deze bak bij de sleuteloverdracht klaar en controleer hem opnieuw na het opbouwen van de velden.

Veelgestelde vragen

Hoeveel volleyballen heb ik nodig voor een volleybaltoernooi?: Reken op minimaal twee volleyballen per speelveld en houd per veld één extra reservebal apart. Bij vier velden betekent dat acht wedstrijdballen plus vier reserveballen.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een volleybaltoernooi?: Tel alle spelers, vrijwilligers en officials op en reken minimaal drie herbruikbare bekers per persoon per dag. Plan daarnaast ongeveer 10 procent extra voor zoekgeraakte of gevallen bekers.
Wanneer moet ik sportmateriaal voor een volleybaltoernooi controleren?: Doe een eerste inventarisatie uiterlijk één week vooraf en controleer de staat van netten, palen, ballen en scoreborden opnieuw op de dag vóór het toernooi. Leg het materiaal per veld klaar voordat de eerste teams aankomen.
Hoeveel scoretafels en stopwatches heb ik nodig?: Voor elk gelijktijdig gebruikt speelveld heb je één bemande scoretafel en één stopwatch nodig. Leg per veld ook één reserve-exemplaar van het scorebord of de stopwatch klaar als de apparatuur uitvalt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.