Que faut-il prévoir pour un tournoi de volley-ball ?

Pour un tournoi de volley-ball, les oublis concernent souvent les détails qui évitent les interruptions : ballons supplémentaires, feuilles de score, boissons fraîches et matériel de premiers secours. Prévoyez les achats selon le nombre d’équipes, de joueurs et d’heures sur place. Pour une journée complète, comptez environ 2 à 3 boissons par personne pendant les premières heures, puis ajustez selon la météo et les repas prévus. Cette liste rassemble les fournitures à acheter ou à apporter avant l’ouverture du gymnase.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 80
Bancsqté 6
Portantsqté 2
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Filets de volley-ballqté 4
Poteaux de volley-ballqté 8
Ballons de volleyqté 12
Chariots à ballonsqté 4
Chaises de juryqté 4
Ruban de balisageqté 4
Siffletsqté 6
Antennes de rechangeqté 4
Chasubles d’équipeqté 40

Équipement

Panneaux de scoreqté 4
Chronomètresqté 6
Ordinateurs portablesqté 2
Tablettesqté 4
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Enceintes mobilesqté 2
Batteries externesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Petits bolsqté 12
Louchesqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 6
Conteneurs à glaceqté 4
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Ciseauxqté 4

Décoration

Bannière du tournoiqté 2
Flèches et panneauxqté 12
Nappesqté 8
Panneaux avec le nom de l'équipeqté 12
Médaillesqté 24
Trophées pour les gagnantsqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 4

Nettoyage

Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Balais à mainqté 4
Balayette et pelleqté 4
Chiffons microfibresqté 20
Brosses de toilettesqté 4

Catering

Courses
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Boisson isotonique - 48 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Sachets de thé - 3 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 8 pièces
- Petits pains - 100 pièces
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon - 2 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Houmous - 1 kilo
- Beurre - 1 kilo
- Confiture - 3 pots
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Barres de céréales - 100 pièces
- Bananes - 8 kilos
- Pommes - 8 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 80 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Boîtes de conservation en plastique - 20 pièces
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Gel hydroalcoolique - 6 flacons
- Éponges - 12 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Filtres à café - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Glaçons - 20 kilos
- Pansements - 2 boîtes
- Bandages élastiques - 4 pièces
- Compresses froides - 8 pièces
- Gants jetables - 2 boîtes
- Étiquettes de benne à ordures - 20 pièces

Conseils

Prévoyez au moins un ballon de volley de rechange par terrain utilisé. Un ballon perdu ou dégonflé ne doit pas retarder un match.
Pour une journée de 6 à 8 heures, comptez 2 à 3 boissons par personne pour les trois premières heures, puis ajoutez de l’eau pour les matchs et les pauses.
Préparez les feuilles de score, la liste des participants et les dossiers des équipes au moins 24 heures avant le tournoi. Imprimez quelques exemplaires supplémentaires pour les changements de dernière minute.
Réservez une rallonge et une multiprise par poste équipé d’un ordinateur portable ou d’une tablette, puis testez-les avant l’arrivée des équipes pour éviter les câbles trop courts à la table de score.
Achetez ou apportez les médailles et les prix au plus tard 3 jours avant la compétition. Regroupez-les par catégorie afin de pouvoir les remettre rapidement à la fin des matchs.

Questions fréquentes

Combien de ballons faut-il pour un tournoi de volley-ball ?: Prévoyez au moins 2 ballons par terrain : un ballon de jeu et un ballon de remplacement. Ajoutez un ballon supplémentaire si le tournoi comporte plus de 8 équipes ou plusieurs rotations rapides.
Quelle quantité de boissons prévoir pour un tournoi de volley-ball ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour les trois premières heures, puis prévoyez de l’eau pour toute la journée. Refroidissez les boissons la veille ou au moins 4 heures avant le début du tournoi.
Que faut-il acheter pour la table de score ?: Prévoyez les feuilles de score, des stylos, les panneaux de score, des chronomètres et une solution de secours pour les appareils électroniques. Testez tout le matériel au moins 30 minutes avant le premier match.
Quand préparer les prix et les médailles du tournoi ?: Commandez-les au moins 3 jours avant le tournoi et vérifiez les quantités dès leur réception. Préparez ensuite les lots la veille, avec une répartition claire par classement ou catégorie.

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