Boodschappenlijst voor een tropisch themafeest

Voor een tropisch themafeest heb je meer nodig dan alleen hapjes en drankjes. Regel vooraf servies, buffetmateriaal, koeling en decoratie, zodat je op de dag zelf niet meer hoeft te improviseren. Denk aan tafels voor het buffet, drankdispensers en koelboxen voor koude dranken, maar ook aan tropische vlaggenlijnen, kunstbladeren en een fotowand. Controleer de aantallen na de aanmeldingen en houd rekening met dieetwensen voordat je boodschappen ophaalt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 3
Barkrukkenaantal 6
Garderoberek

Servies

Dinerbordenaantal 70
Dessertbordenaantal 70
Drinkglazenaantal 100
Wijnglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 60
Vorkenaantal 70
Messenaantal 70
Lepelsaantal 70
Opscheplepelsaantal 12

Catering

Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Warmhoudbakkenaantal 4
Drankdispensersaantal 3
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Boodschappen
- Stokbroden - 8 stuks
- Miniwraps - 60 stuks
- Tortillachips - 2 kilogram
- Paprikachips - 1 kilogram
- Naturelchips - 1 kilogram
- Gezouten cashewnoten - 1 kilogram
- Olijven - 1 kilogram
- Kaasblokjes - 2 kilogram
- Druiven - 2 kilogram
- Ananas - 3 stuks
- Mango - 10 stuks
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Rucola - 500 gram
- Rode paprika - 8 stuks
- Rode ui - 6 stuks
- Mais - 6 blikken
- Kidneybonen - 4 blikken
- Kipfilet - 5 kilogram
- Vegetarische kipstukjes - 2 kilogram
- Rijst - 4 kilogram
- Pasta - 3 kilogram
- Kokosmelk - 8 blikken
- Currypasta - 4 potjes
- Tomatensaus - 6 potten
- Groentebouillon - 2 verpakkingen
- Kokosrasp - 500 gram
- Knoflook - 6 bollen
- Gember - 500 gram
- Limoenen - 20 stuks
- Citroenen - 10 stuks
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Kerriepoeder - 1 potje
- Chilipoeder - 1 potje
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Sweet chilisaus - 2 flessen
- Salsasaus - 4 potten
- Guacamole - 2 kilogram
- Yoghurt-dressing - 2 flessen
- Roomkaas - 1 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Kokosijs - 6 liter
- Brownies - 60 stuks
- Slagroom - 6 bussen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 6 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ginger ale - 6 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Mangosap - 6 liter
- Ananassap - 6 liter
- Bier - 120 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Alcoholvrije wijn - 3 flessen
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Papieren servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 10 stuks
- Handzeep - 4 flacons

Decoratie

Tropische vlaggenlijnenaantal 6
Kunstpalmbomenaantal 4
Kunstbladerenaantal 30
Papieren bloemenaantal 40
Tafelkledenaantal 8
Tafeldecoratiesaantal 8
Fotowandachtergrond
Rekwisieten fotowandaantal 20
Naamkaartjesaantal 60

Apparatuur

Speakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
LED-lantaarnsaantal 8

Sportmateriaal

Ringwerpsetaantal 2
Opblaasbare strandballenaantal 10
Limbo stok

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks-messenaantal 4
Maatbekersaantal 2
Keukentangenaantal 4

Tips

Plan per gast minstens één dinerbord, één dessertbord, één drinkglas en één set bestek. Voorzie daarnaast ongeveer 10% extra servies voor gevallen, vervanging en onverwachte gasten.
Koel dranken niet pas op de feestdag. Zet koelboxen en drankdispensers uiterlijk 3 tot 4 uur vooraf klaar en controleer of er genoeg ruimte is voor alle flessen en kannen.
Voor een buffet heb je per gerecht een serveerschaal en serveertang of opscheplepel nodig. Gebruik warmhoudbakken voor gerechten die niet op kamertemperatuur kunnen blijven staan.
Hang vlaggenlijnen en lichtdecoratie eerst op voordat tafels, stoelen en het buffet definitief worden geplaatst. Zo voorkom je dat je achteraf tussen het meubilair door moet werken.
Maak de fotowand compleet met een achtergrond en losse rekwisieten. Leg naamkaartjes en tafeldecoraties ten minste 30 minuten voor ontvangst klaar, zodat de entree en tafels niet leeg ogen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een tropisch themafeest?: Reken minimaal 1 drinkglas per gast plus 10% reserve. Schenk je ook wijn, plan dan daarnaast ongeveer 1 wijnglas per wijndrinkende gast; bij 20 gasten zijn dat bijvoorbeeld 22 drinkglazen en extra wijnglazen naar gebruik.
Hoeveel servies moet ik kopen voor een tropisch buffet?: Voor een buffet heb je per gast een dinerbord, dessertbord, vork, mes en lepel nodig, plus ongeveer 10% extra. Voor 30 gasten betekent dat 33 exemplaren van elk basisitem; opscheplepels en serveertangen tel je per gerecht.
Wanneer moet ik de decoratie voor een tropisch feest ophangen?: Begin 2 tot 3 uur voor de start met de vlaggenlijnen, kunstbladeren, papieren bloemen en fotowand. Installeer lichtdecoratie en speakers daarna, zodat kabels niet onder al geplaatste tafels en stoelen komen te liggen.
Hoeveel koelboxen en drankdispensers heb ik nodig?: Plan minstens één grote koelbox of vergelijkbare koelruimte per 15 tot 20 gasten, afhankelijk van de hoeveelheid drank. Gebruik voor een feest met 20 tot 30 gasten daarnaast 2 drankdispensers als je verschillende alcoholvrije dranken apart wilt serveren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.