Was du für eine tropische Themenparty brauchst
Für eine tropische Themenparty brauchst du mehr als Palmen und Blumen: Getränke müssen gekühlt, das Buffet vollständig ausgestattet und die Fotowand rechtzeitig aufgebaut sein. Plane Geschirr und Gläser nicht nur für die erwarteten Gäste, sondern zusätzlich für Nachschub und Bruch ein. Dekoration, Sitzplätze und Musiktechnik werden oft zu spät besorgt. Diese Einkaufsliste bündelt die benötigten Dinge, damit am Veranstaltungstag nichts zwischen Buffet und Bar fehlt.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 60
- BuffetischeAnz. 3
- BarhockerAnz. 6
- Garderobenständer
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 70
- DesserttellerAnz. 70
- TrinkgläserAnz. 100
- WeingläserAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 60
- GabelnAnz. 70
- MesserAnz. 70
- LöffelAnz. 70
- ServierlöffelAnz. 12
Catering
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- GetränkespenderAnz. 3
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- Einkäufe
- Baguettes - 8 Stück
- Miniwraps - 60 Stück
- Tortillachips - 2 kilogram
- Paprikachips - 1 Kilogramm
- Naturchips - 1 Kilogramm
- Gesalzene Cashewnüsse - 1 Kilogramm
- Oliven - 1 Kilogramm
- Käsewürfel - 2 Kilogramm
- Trauben - 2 Kilogramm
- Ananas - 3 Stück
- Mango - 10 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Rucola - 500 Gramm
- Rote Paprika - 8 Stück
- Rote Zwiebel - 6 Stück
- Mais - 6 Dosen
- Kidneybohnen - 4 Dosen
- Hähnchenbrustfilet - 5 kilogram
- Vegetarische Hähnchenstücke - 2 Kilogramm
- Reis - 4 Kilogramm
- Pasta - 3 Kilogramm
- Kokosmilch - 8 Dosen
- Currypaste - 4 Gläser
- Tomatensauce - 6 Gläser
- Gemüsebrühe - 2 Packungen
- Kokosraspel - 500 Gramm
- Knoblauch - 6 Knollen
- Ingwer - 500 gram
- Limetten - 20 Stück
- Zitronen - 10 Stück
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Currypulver - 1 Döschen
- Chilipulver - 1 Glas
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Sweet-Chili-Sauce - 2 Flaschen
- Salsa-Sauce - 4 Gläser
- Guacamole - 2 Kilogramm
- Joghurt-Dressing - 2 Flaschen
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Kokoseis - 6 Liter
- Brownies - 60 Stück
- Schlagsahne - 6 Dosen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilogramm
- Milch - 6 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ginger Ale - 6 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Mangosaft - 6 Liter
- Ananassaft - 6 Liter
- Bier - 120 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 3 Flaschen
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Papierservietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 10 Stück
- Handseife - 4 Spender
Dekoration
- Tropische WimpelkettenAnz. 6
- KunstpalmenAnz. 4
- KunstblätterAnz. 30
- PapierblumenAnz. 40
- TischdeckenAnz. 8
- TischdekorationenAnz. 8
- Fotowand-Hintergrund
- Requisiten für die FotowandAnz. 20
- NamensschilderAnz. 60
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 6
- LED-LaternenAnz. 8
Sportmaterial
- Ringwurf-SetAnz. 2
- Aufblasbare StrandbälleAnz. 10
- Limbo-Stab
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- MessbecherAnz. 2
- KüchenzangenAnz. 4
Tipps
- Plane pro Gast mindestens einen Dinner-Teller, einen Dessertteller, eine Gabel, ein Messer und einen Löffel ein. Bei einem Buffet mit Nachschlag sind 10 bis 15 Prozent zusätzlich sinnvoll.
- Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle Kühlboxen oder Getränkespender spätestens am Vortag bereit. So bleibt die Bar während des Aufbaus einsatzbereit.
- Besorge tropische Wimpelketten, Kunstpalmen, Blätter und Papierblumen mindestens eine Woche vorher. Prüfe außerdem, ob Tischdecken und Tischdekorationen für alle Buffet- und Gästetische reichen.
- Richte die Fotowand mit Hintergrund und Requisiten vor dem Eintreffen der Gäste ein. Lege Namensschilder und die wichtigsten Utensilien bereits am Vorabend an den vorgesehenen Platz.
- Stelle Lautsprecher, Tische und Stühle beim Aufbau zuerst auf, bevor du Buffet und Dekoration arrangierst. Für die Musiktechnik solltest du mindestens 30 Minuten für Anschluss und Funktionstest einplanen.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine tropische Themenparty?
- Du brauchst Ausstattung für Buffet, Bar und Sitzplätze, dazu Geschirr, Gläser, tropische Dekoration, eine Fotowand und Lautsprecher. Plane den Einkauf mindestens 7 Tage vor der Party und prüfe die Mengen spätestens 2 Tage vorher.
- Wie viel Geschirr brauche ich pro Gast?
- Rechne mit je einem Dinner- und Dessertteller sowie einer Gabel, einem Messer und einem Löffel pro Person. Kaufe zusätzlich etwa 10 bis 15 Prozent Reserve ein, besonders bei einem Buffet und mehreren Essensgängen.
- Wie viele Getränke soll ich für die Party kaufen?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach ungefähr ein Getränk pro Stunde. Kaufe die Getränke spätestens 2 Tage vorher und kühle sie am Tag der Party rechtzeitig.
- Wann sollte ich die Dekoration für eine tropische Party besorgen?
- Besorge Wimpelketten, Kunstpalmen, Blätter, Papierblumen und Tischdekoration mindestens 7 Tage vorher. Die Fotowand kannst du am Vortag vorbereiten und am Veranstaltungstag etwa 2 Stunden vor Beginn aufbauen.
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