Boodschappenlijst voor een surfwedstrijd

Een surfwedstrijd vraagt om meer dan surfboards en een startlijn. Je hebt materiaal nodig voor heats, tijdwaarneming en jurering, maar ook een veilige opzet voor deelnemers, publiek en organisatie. Denk vooraf aan stroom, communicatie en bescherming tegen zon of regen: die onderdelen worden op een wedstrijddag vaak te laat geregeld. Gebruik deze lijst om de wedstrijdzone, inschrijving, juryplek en veiligheidsvoorzieningen compleet klaar te zetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 20
Jurytafel
Inschrijftafel
Koelboxenaantal 6

Sportmateriaal

Surfboardsaantal 8
Leashesaantal 12
Wedstrijdhesjesaantal 24
Startnummersaantal 24
Boeienaantal 12
Boeilijnenaantal 4
Reddingsboardsaantal 2
Reddingsboeienaantal 2
Fluitjesaantal 6
Scorebordenaantal 2
Stopwatchesaantal 6
Meetlint

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Microfoonaantal 2
Portofoonsaantal 8
Powerbanksaantal 6
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Laptopsaantal 3
Tabletsaantal 4
Printeropslag

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsvestenaantal 6
Reddingsdekensaantal 12
Zaklampenaantal 6
Antislipmattenaantal 6

Decoratie

Bannersaantal 8
Beachflagsaantal 6
Wedstrijdvlaggenaantal 12
Podiumlintaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffiekopjesaantal 50

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Schenkkannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveertangenaantal 6
Maatbekersaantal 2
Koelelementenaantal 30

Schoonmaak

Handwasbakkenaantal 3
Afvalbakkenaantal 8
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 48 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Sportdrank citroen - 36 flessen
- Sportdrank rood - 36 flessen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 3 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Broodjes - 180 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte pistolets - 60 stuks
- Meergranen pistolets - 60 stuks
- Vegetarische broodjes - 30 stuks
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Jonge kaas - 4 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Achterham - 3 kilo
- Kipfilet beleg - 3 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Boter - 2 kilo
- Eieren - 90 stuks
- Kipfilet - 8 kilo
- Vegetarische burgers - 60 stuks
- Hamburgerbroodjes - 120 stuks
- Sla - 12 kroppen
- Tomaten - 8 kilo
- Komkommers - 6 kilo
- Paprika's - 5 kilo
- Rode uien - 3 kilo
- Aardappelsalade - 10 kilo
- Pastasalade - 10 kilo
- Mayonaise - 4 potten
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Zout - 1 kilo
- Peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflookpoeder - 250 gram
- Olijfolie - 2 liter
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Notenmix - 6 zakken
- Mueslirepen - 120 stuks
- Bananen - 12 kilo
- Appels - 12 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Sinaasappels - 8 kilo
- Watermeloenen - 4 stuks
- Koekjes - 12 pakken
- Chocoladerepen - 60 stuks
- Koffiemelk - 4 pakken
- Servetten - 600 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 6 pakken
- Afvalzakken - 100 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Wegwerphandschoenen - 4 dozen
- Desinfecterende gel - 6 flessen

Tips

Voorzie per deelnemer een wedstrijdhesje en startnummer, plus enkele reserve-exemplaren. Zo hoef je bij een ontbrekend of beschadigd nummer niet vlak voor een heat te improviseren.
Plan minimaal één portofoon voor de wedstrijdleiding, één voor de jury en één voor de reddingssurfers. Controleer de accu’s de avond ervoor en leg powerbanks klaar voor een lange wedstrijddag.
Zet de boeien en boeilijnen ruim vóór de eerste heat klaar en controleer de verbindingen op het strand. Neem een meetlint mee om afstanden en de positie van de wedstrijdzone vast te leggen.
Regel naast de EHBO-koffers ook reddingsboards en reddingsboeien. Leg de veiligheidsmiddelen op een vaste, goed zichtbare plek en zorg dat de reddingssurfers die plek direct kennen.
Test geluidsinstallatie, microfoon, laptops, tablets en printer vóór vertrek naar het strand. Neem verlengkabels, stekkerdozen en ledlampen mee; buitenlocaties hebben vaak minder aansluitpunten en licht dan verwacht.

Veelgestelde vragen

Hoeveel wedstrijdhesjes heb ik nodig voor een surfwedstrijd?: Reken op één wedstrijdhesje per deelnemer die tegelijk in een heat zit. Neem daarnaast minimaal 10% reserve mee, zodat je een nat, kwijtgeraakt of beschadigd hesje direct kunt vervangen.
Hoeveel portofoons zijn nodig bij een surfwedstrijd?: Gebruik minimaal drie portofoons: één voor de wedstrijdleiding, één voor de jury en één voor de reddingssurfers. Bij meerdere wedstrijdzones heb je per extra zone minstens één extra portofoon nodig.
Welke stroomvoorziening heb ik nodig voor een surfwedstrijd?: Maak vooraf een aansluitplan voor geluidsinstallatie, laptops, tablets, printer en verlichting. Neem per gebruikte aansluiting een verlengkabel en stekkerdoos mee en laad alle powerbanks uiterlijk de avond ervoor op.
Wanneer moet ik het wedstrijdmateriaal klaarzetten?: Zet inschrijftafel, jurytafel, scoreborden en communicatieapparatuur minimaal 2 uur vóór de eerste heat klaar. Controleer boeien, boeilijnen, reddingsmateriaal en surfboards vóór deelnemers het water op gaan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.