Boodschappenlijst voor een skatetocht

Voor een skatetocht heb je meer nodig dan skates en een route. Regel bescherming, duidelijke routeaanduiding en materiaal voor kleine reparaties onderweg. Bij start en finish heb je bovendien tafels, tenten, drinken en een inschrijfpunt nodig. Denk ook aan reservehelmen, luchtpompen en onderdelen: juist die spullen worden vaak vergeten of pas gezocht wanneer iemand pech krijgt. Gebruik de materiaallijst hieronder om per onderdeel te controleren wat je moet kopen, lenen of klaarzetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 20
Inschrijftafel
Afvalbakkenaantal 4

Sportmateriaal

Verkeerskegelsaantal 30
Afzethekkenaantal 12
Reflecterende hesjesaantal 15
Reservehelmenaantal 4
Pols- en kniebeschermersaantal 6
Skategereedschapsetsaantal 3
Luchtpompenaantal 3
Reservewielenaantal 12
Reserve kogellagersaantal 12
Remblokkenaantal 6
Verbindingskabelsaantal 6
Routepijlenaantal 40
Routebordenaantal 20
Start- en finishlintaantal 2
Drinkrugzakkenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 8
Schenkkannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerbestekaantal 8
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 4

Apparatuur

Draagbare speaker
Megafoon
Verlengkabelsaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Hoofdlampenaantal 8

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 6
Waarschuwingslintaantal 4

Administratie

Klembordenaantal 6
Balpennenaantal 20
Deelnemersnummersaantal 80
Polsbandjesaantal 80
Routekaartenaantal 80
Waterbestendige stiftenaantal 6

Schoonmaak

Handvegersaantal 3
Emmersaantal 3
Dweilsetsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Water zonder koolzuur - 80 flessen
- Water met koolzuur - 30 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Koffiebonen - 2 kilogram
- Theezakjes - 100 stuks
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilogram
- Koffiekoekjes - 6 pakken
- Volkoren brood - 12 broden
- Wit brood - 8 broden
- Volkoren pistolets - 60 stuks
- Ham - 2 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Hummus - 8 kuipjes
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Komkommers - 10 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Paprika's - 12 stuks
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Mueslirepen - 100 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Citroenen - 2 kilogram
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 8 pakken
- Toiletpapier - 24 rollen
- Pleisters - 4 dozen
- Wondgaas - 4 pakken
- Desinfectiemiddel - 2 flessen
- Wegwerphandschoenen - 4 dozen
- Koelvloeistof voor koeltassen - 20 koelelementen

Tips

Plan per routepost minimaal één reflecterend hesje en neem extra routepijlen mee voor kruisingen of slecht zichtbare plekken. Controleer de borden uiterlijk één dag vooraf langs de hele route.
Zet voor het reparatiepunt minstens één skategereedschapsset en één luchtpomp klaar. Neem daarnaast reservewielen, kogellagers en remblokken mee; zonder die kleine onderdelen kun je pechgevallen niet snel oplossen.
Leg bij de inschrijftafel deelnemersnummers, routekaarten en schrijfmateriaal klaar en zet de tafel onder een partytent. Zo blijven papieren en registratie bruikbaar bij regen.
Koel eten en drinken vooraf en neem herbruikbare bekers, schenkkannen en afvalbakken mee naar de finish. Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per deelnemer en vul daarna bij op basis van de route en temperatuur.
Zet reservehelmen, pols- en kniebeschermers apart bij de start, niet in een afgesloten opslag. Controleer vóór vertrek of alle beschermingsmiddelen heel en passend zijn; deelnemers vergeten vooral bescherming voor knieën en polsen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een georganiseerde skatetocht?: Neem naast routekaarten en deelnemersnummers ook reservehelmen, pols- en kniebeschermers, routeborden en verkeerskegels mee. Voor pech onderweg zijn een skategereedschapset, luchtpomp, reservewielen, kogellagers en remblokken nodig. Richt daarnaast start en finish in met een tafel, tent, afzetmateriaal, drinken en afvalbakken.
Hoeveel drinken moet ik inkopen voor een skatetocht?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per deelnemer. Voor een groep van 30 deelnemers zijn dat 60 tot 90 drankjes, plus extra voorraad bij warm weer of een lange route. Gebruik koelboxen, thermoskannen of schenkkannen zodat drinken bij start en finish beschikbaar blijft.
Welke reserveonderdelen heb ik nodig bij een skatetocht?: Leg minimaal één luchtpomp en één skategereedschapset klaar, aangevuld met reservewielen, reserve kogellagers en remblokken. Stem de aantallen af op de groep; bij 20 deelnemers is één reparatiepunt met één set meestal het minimum, maar twee sets verkorten wachttijd.
Hoeveel routeborden en routepijlen heb ik nodig?: Plaats bij elke afslag, kruising en onduidelijke passage minimaal één duidelijke pijl of routebord. Tel de route vooraf volledig na en neem minstens 10 procent extra pijlen mee, zodat je een ontbrekend of beschadigd bord direct kunt vervangen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.