Boodschappenlijst voor een poppenkastvoorstelling

Voor een poppenkastvoorstelling heb je meer nodig dan alleen poppen en een podium. Regel ook geluid, verlichting, kabels, batterijen en een achterdoek, zodat de voorstelling goed zichtbaar en hoorbaar is. Voor het publiek zijn stoelen, een entree- en cateringtafel, bekers, borden en bestek nodig. Controleer de spullen uiterlijk één dag vooraf en test muziek, microfoon en lampen voordat de eerste bezoekers binnenkomen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Kinderstoelenaantal 50
Volwassenstoelenaantal 10
Tafelsaantal 6
Klaptafel voor entree
Klaptafel voor cateringaantal 2
Kapstokaantal 2

Apparatuur

Podiumkast
Draagbare speaker
Draadloze microfoon
Muziekspeler
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
LED-lampenaantal 4
Batterijen AAaantal 8
Batterijen AAAaantal 8
Kabelbindersaantal 20
Schaaraantal 3
Gaffer tapeaantal 2

Decoratie

Achterdoek
Decoratieve gordijnenaantal 2
Ballonnenaantal 50
Ballonnenpomp
Vlaggenlijnaantal 3
Tafelkledenaantal 6
Fotohoekachtergrond
Fotopropsaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Herbruikbare bordenaantal 70
Herbruikbaar bestekaantal 80
Opscheplepelsaantal 4
Koffiekannenaantal 2
Thermoskanaantal 2
Drankdispensersaantal 2

Keuken

Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Serveerschalenaantal 8
Schenkkannenaantal 3
Theelepelsaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezemsaantal 2
Stofzuiger
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theeassortiment - 2 dozen
- Warme chocolademelk - 3 liter
- Melk - 4 liter
- Suiker - 1 pak
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Multivitaminesap - 4 pakken
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- IJsblokjes - 4 zakken
- Minirozijnenbroodjes - 70 stuks
- Mini-kaasbroodjes - 70 stuks
- Krentenbollen - 40 stuks
- Roomboter - 2 pakken
- Jonge kaas - 1 kilogram
- Aardbeienjam - 2 potten
- Hummus - 3 bakjes
- Komkommers - 4 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Worteltjes - 2 kilogram
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Zoute sticks - 3 zakken
- Mini-koekjes - 4 pakken
- Bananen - 40 stuks
- Appels - 40 stuks
- Druiven - 3 kilogram
- Cupcakes - 70 stuks
- Servetten - 200 stuks
- Papieren rietjes - 100 stuks
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken
- Handzeep - 2 flessen

Tips

Test de draagbare speaker, draadloze microfoon en muziekspeler uiterlijk één dag vooraf samen. Leg voor elk apparaat reservebatterijen klaar: AA en AAA worden niet door elk apparaat gebruikt.
Neem voor het podium minimaal één achterdoek, decoratieve gordijnen en kabelbinders mee. Met gaffer tape en een schaar werk je losse kabels en decorstukken direct veilig weg.
Zet de verlichting vóór ontvangst van het publiek klaar. Gebruik LED-lampen en controleer met aangesloten verlengkabels en stekkerdozen of het speelvlak vanuit alle stoelen goed zichtbaar is.
Plan voor de entree één klaptafel en voor de hapjes een aparte klaptafel. Zo blijven kaartjes en programma’s uit de buurt van eten en drinken en voorkom je een rij bij één tafel.
Tel het servies op basis van het maximale aantal bezoekers en leg minstens 10% extra herbruikbare bekers, borden en bestek klaar. Zet opscheplepels pas neer zodra de hapjes op tafel staan.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een poppenkastvoorstelling?: Zorg voor een podiumkast, poppen, rekwisieten, een achterdoek, verlichting en geluidsapparatuur. Neem daarnaast stoelen, tafels, servies, decoratie en materialen zoals gaffer tape, kabelbinders en scharen mee.
Hoeveel stoelen heb ik nodig bij een poppenkastvoorstelling?: Reken één stoel per aangemelde bezoeker en houd enkele extra plaatsen vrij. Gebruik kinderstoelen voor jonge kinderen en volwassenstoelen voor begeleiders; controleer de definitieve aanmeldingen uiterlijk één dag vooraf.
Hoeveel bekers en borden moet ik klaarzetten?: Leg per bezoeker één herbruikbare beker, één bord en één set bestek klaar, plus minimaal 10% reserve. Bij 30 bezoekers zijn dat bijvoorbeeld 33 bekers, 33 borden en 33 sets bestek.
Wanneer moet ik de techniek voor een poppenkast testen?: Test speaker, microfoon, muziekspeler, LED-lampen en kabels uiterlijk één dag voor de voorstelling. Doe op de dag zelf nog een korte controle zodra de podiumkast en het achterdoek staan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.