Boodschappenlijst voor een polotoernooi

Voor een polotoernooi heb je meer nodig dan alleen mallets en ballen. Regel ook materiaal voor het veld, de paarden, wedstrijdleiding, registratie, veiligheid en ontvangst van publiek. Controleer uiterlijk een week vooraf welke polo-uitrusting, doelpalen en scoreborden beschikbaar zijn en wat je moet huren. Plan daarnaast koelboxen, thermoskannen en afvalbakken op basis van het aantal teams en bezoekers. Met deze lijst zie je in één keer wat je moet kopen, meenemen of reserveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Statafelsaantal 8
Buffettafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 120
Registratietafelsaantal 2
Afvalbakkenaantal 10
Kledingrekkenaantal 2

Sportmateriaal

Pologoalsetsaantal 2
Polo-ballenaantal 36
Polo-malletsaantal 24
Veldmarkeerstrokenaantal 8
Lijnkalkaantal 4
Reservehoepelsaantal 4
Paardenwaterbakkenaantal 8
Hooinettenaantal 8
Stalhalstersaantal 12
Pionnenaantal 24
Meetlintenaantal 2
Scheidsrechtersfluitjesaantal 4
Scorebordenaantal 2
Reservehelmenaantal 8
Veiligheidsvestenaantal 8
EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 6

Apparatuur

Omroepinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Pinapparatenaantal 2
Powerbanksaantal 4
Handmegafoon

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerschalenaantal 20
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 6
IJsblokjesbakkenaantal 8
Koelelementenaantal 24

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Teamvlaggenaantal 8
Startnummersaantal 40
Prijzen en bekersaantal 4
Medaillelintenaantal 24
Tafellopersaantal 8

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
LED-lantaarnsaantal 12

Schoonmaak

Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bitter lemon - 6 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 96 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Ginger ale - 4 flessen
- Citroenen - 3 kilo
- Limoenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini-pistolets - 120 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Brie - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Achterham - 3 kilo
- Gerookte kipfilet - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Ei - 60 stuks
- Krieltjes - 12 kilo
- Kipspiesjes - 8 kilo
- Vegetarische spiesjes - 5 kilo
- Hamburgerbroodjes - 120 stuks
- Runderhamburgers - 100 stuks
- Vegetarische burgers - 25 stuks
- Hotdogbroodjes - 60 stuks
- Knakworsten - 60 stuks
- Gemengde sla - 8 kilo
- Komkommers - 20 stuks
- Tomaten - 8 kilo
- Paprika's - 5 kilo
- Rode uien - 3 kilo
- Maïs - 24 blikken
- Aardappelsalade - 8 kilo
- Pastasalade - 8 kilo
- Fruitsalade - 8 kilo
- Appels - 10 kilo
- Bananen - 8 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Gemengde noten - 4 kilo
- Olijven - 3 kilo
- Augurken - 3 potten
- Ketchup - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Olijfolie - 3 liter
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Kruidenboter - 2 kilo
- Mayonaisevrije dressing - 2 flessen
- Vanillesuiker - 2 zakjes
- Slagroom - 12 bussen
- Brownies - 120 stuks
- Koekjes - 10 pakken
- Vegan koeken - 4 pakken
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Glutenvrije snacks - 3 pakken
- Vegan burgers - 10 stuks
- Allergenenstickers - 2 vellen
- Servetten - 600 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Bakpapier - 3 rollen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken

Tips

Controleer het sportmateriaal minstens 7 dagen vooraf. Tel per team de benodigde polo-mallets, helmen en ballen na en leg reservehelmen, reservehoepels en extra polo-ballen apart klaar.
Zet voor de wedstrijddag minimaal één EHBO-koffer bij het veld en één bij het clubhuis. Leg veiligheidsvesten, zaklampen en scheidsrechtersfluitjes op een vaste plek die vrijwilligers direct kunnen vinden.
Maak het terrein vroeg klaar: markeer de lijnen met lijnkalk, zet veldmarkeerstroken en pionnen klaar en controleer met meetlinten of de afmetingen kloppen voordat de eerste wedstrijd begint.
Plan stroom en geluid niet op het laatste moment. Test de omroepinstallatie en draadloze microfoons de dag ervoor en neem voldoende verlengkabels en stekkerdozen mee voor de wedstrijdleiding en registratie.
Voorzie de paarden op de wedstrijddag van een eigen waterbak en hooinet. Zet daarnaast stalhalsters klaar en wijs per team een plek aan, zodat verzorging en doorstroming niet door elkaar lopen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel polo-ballen heb ik nodig voor een polotoernooi?: Neem per wedstrijd meerdere speelballen mee en leg daarnaast minimaal 6 reserveballen klaar voor het hele toernooi. Controleer ze vóór de eerste wedstrijd op beschadigingen en houd een scheidsrechter bij de reservevoorraad.
Hoeveel EHBO-koffers zijn nodig bij een polotoernooi?: Gebruik minimaal 2 EHBO-koffers: één direct bij het speelveld en één bij het clubhuis of de registratie. Controleer de inhoud uiterlijk 1 week vooraf en vul verbruikte of verlopen materialen aan.
Wanneer moet ik polo-uitrusting en doelpalen reserveren?: Reserveer polo-uitrusting, pologoalsets en doelpalen zodra de datum en locatie vaststaan, bij voorkeur minimaal 4 weken vooraf. Controleer 7 dagen voor het toernooi opnieuw aantallen, beschikbaarheid en transport.
Hoeveel koelboxen en thermoskannen heb ik nodig?: Reken op minimaal 1 koelbox per drank- of uitgiftepunt en minstens 1 thermoskan per koffie- of theepunt. Vul de koelboxen vóór de start en controleer na elke speelronde of aanvulling nodig is.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.