Qué necesitas para organizar un torneo de polo

Un torneo de polo requiere más que caballos, equipos y un campo marcado. La lista de compras debe cubrir el juego, la atención a los caballos, el registro de participantes y la comodidad del público. Prepara con antelación el material de repuesto, la señalización y los elementos eléctricos: son fáciles de olvidar y difíciles de conseguir el mismo día. También conviene separar lo necesario para el campo de lo que se usará en la zona de recepción y descanso.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas altascant. 8
Mesas de buffetcant. 6
Sillas plegablescant. 120
Mesas de registrocant. 2
Papeleracant. 10
Percheroscant. 2

Material deportivo

Sets de polo goalcant. 2
Pelotas de polocant. 36
Mazos de polocant. 24
Cintas de marcado de campocant. 8
Cal en polvocant. 4
Aros de repuestocant. 4
Bebederos para caballoscant. 8
Redes para henocant. 8
Cabezadas para establocant. 12
Conoscant. 24
Cintas métricascant. 2
Silbatos de árbitrocant. 4
Marcadorescant. 2
Cascos de repuestocant. 8
Chalecos reflectantescant. 8
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Linternascant. 6

Equipo

Sistema de megafonía
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 6
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Datáfonoscant. 2
Baterías externascant. 4
Megáfono de mano

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 100
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150
Bandejas de servircant. 20
Cucharonescant. 12

Cocina

Tablas de cortarcant. 6
Cuchillo de chefcant. 4
Bandejas para mantener calientecant. 6
Cubiterascant. 8
Acumuladores de fríocant. 24

Decoración

Guirnaldascant. 12
Banderas del equipocant. 8
Dorsalescant. 40
Premios y copascant. 4
Cintas de medallacant. 24
Manteles runnerscant. 8

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 8
Faroles LEDcant. 12

Limpieza

Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 4
Guantes de limpiezacant. 12

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Bitter lemon - 6 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza - 96 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Prosecco - 6 botellas
- Tónica - 6 botellas
- Ginger ale - 4 botellas
- Limones - 3 kilos
- Limas - 2 kilos
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Barras de pan - 20 unidades
- Mini-pistolets - 120 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso joven - 4 kilos
- Brie - 2 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Jamón cocido - 3 kilos
- Pechuga de pollo ahumada - 3 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Huevos - 60 unidades
- Patatas pequeñas - 12 kilos
- Pinchitos de pollo - 8 kilo
- Pinchos vegetarianos - 5 kilo
- Panecillos para hamburguesa - 120 unidades
- Hamburguesas de ternera - 100 unidades
- Hamburguesas vegetarianas - 25 unidades
- Panecillos para hot dog - 60 unidades
- Salchichas tipo frankfurt - 60 unidades
- Ensalada mixta - 8 kilos
- Pepinos - 20 piezas
- Tomates - 8 kilos
- Pimientos - 5 kilo
- Cebollas rojas - 3 kilo
- Maíz - 24 latas
- Ensalada de patata - 8 kilo
- Ensalada de pasta - 8 kilos
- Ensalada de frutas - 8 kilo
- Manzanas - 10 kilo
- Plátanos - 8 kilos
- Uvas - 6 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Frutos secos mixtos - 4 kilos
- Aceitunas - 3 kilos
- Pepinillos - 3 tarros
- Ketchup - 4 botellas
- Mayonesa - 4 botellas
- Mostaza - 3 botellas
- Salsa de ajo - 3 botellas
- Salsa barbacoa - 3 botellas
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta - 2 botes
- Pimentón - 2 botes
- Aceite de oliva - 3 litros
- Vinagre balsámico - 2 botellas
- Mantequilla de hierbas - 2 kilos
- Aderezo sin mayonesa - 2 botellas
- Azúcar vainillado - 2 sobres
- Nata montada - 12 botes
- Brownies - 120 unidades
- Galletas - 10 paquetes
- Galletas veganas - 4 paquetes
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Snacks sin gluten - 3 paquetes
- Hamburguesas veganas - 10 unidades
- Etiquetas de alérgenos - 2 hojas
- Servilletas - 600 unidades
- Pajitas de papel - 300 unidades
- Papel de horno - 3 rollos
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Papel higiénico - 48 rollos
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes

Consejos

Reserva y revisa el material de polo al menos 7 días antes: comprueba especialmente las porterías, los mazos, las pelotas, los cascos de repuesto y los aros.
Calcula una nevera portátil por cada 20-30 personas y llénala antes de la llegada de los equipos. Para la primera hora, cuenta con 2 o 3 bebidas por persona.
Lleva un 10 % adicional de pelotas, cintas de marcado y material pequeño frente a la cantidad prevista. Las pérdidas y los daños durante los partidos no siempre se detectan hasta el último momento.
Comprueba la megafonía 2 horas antes del inicio y lleva cables alargadores y regletas suficientes para llegar desde la toma eléctrica hasta el área de público y el registro.
Coloca bebederos y redes para heno antes de que lleguen los caballos, y reserva una zona claramente señalizada para establos, aparcamiento, participantes y público.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para un torneo de polo?: Necesitas porterías, pelotas, mazos, cintas de marcado, cal en polvo, conos, cintas métricas y marcadores. Añade aros de repuesto, cascos de repuesto, silbatos, botiquines y chalecos reflectantes para cubrir incidencias y seguridad.
¿Cuánta bebida debo comprar para un torneo de polo?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y entre 1 y 2 por persona por cada hora adicional. Compra al menos un 10 % extra y mantén las bebidas en neveras portátiles desde 30 minutos antes de abrir el registro.
¿Cuándo debo preparar el campo de polo?: Haz la revisión del terreno, el marcado y la colocación de las porterías el mismo día, entre 2 y 4 horas antes del primer partido. Comprueba el pronóstico y prepara linternas y material de señalización por si el montaje se retrasa.
¿Qué debo llevar para atender a los caballos?: Prepara al menos un bebedero por zona de establo y una red para heno por caballo si el evento dura varias horas. Ten listas las cabezadas de establo antes de la llegada de los equipos y deja una reserva de agua para toda la jornada.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.