Que faut-il acheter pour un tournoi de polo ?

Un tournoi de polo demande plus qu’un terrain et des maillets. Il faut prévoir le matériel de jeu, la signalétique, l’accueil des équipes, l’hydratation des chevaux et des joueurs, ainsi que l’organisation du public. Cette liste rassemble les achats et équipements à réunir avant le jour du tournoi. Vérifiez les quantités selon le nombre d’équipes, de chevaux et de spectateurs attendus, puis réservez le matériel qui ne peut pas être acheté au dernier moment.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables hautesqté 8
Tables de buffetqté 6
Chaises pliantesqté 120
Tables d’inscriptionqté 2
Poubellesqté 10
Portants à vêtementsqté 2

Matériel de sport

Sets de polo-goalqté 2
Balles de poloqté 36
Maillets de poloqté 24
Balisage de terrainqté 8
Chaux de traçageqté 4
Cerceaux de rechangeqté 4
Abreuvoirs pour chevauxqté 8
Filets à foinqté 8
Licols d’écurieqté 12
Cônesqté 24
Mètres rubansqté 2
Sifflets d’arbitreqté 4
Panneaux de scoreqté 2
Casques de rechangeqté 8
Gilets de sécuritéqté 8
Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 6

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Terminaux de paiementqté 2
Batteries externesqté 4
Mégaphone à main

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Plateaux de serviceqté 20
Louchesqté 12

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteau de chefqté 4
Bacs de maintien au chaudqté 6
Bacs à glaçonsqté 8
Pains de glaceqté 24

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 12
Drapeaux d’équipeqté 8
Numéros de départqté 40
Prix et coupesqté 4
Rubans de médailleqté 24
Chemins de tableqté 8

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 8
Lanternes LEDqté 12

Nettoyage

Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 4
Gants de nettoyageqté 12

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Bitter lemon - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rood - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 96 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Rosé - 8 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Prosecco - 6 bouteilles
- Tonic - 6 bouteilles
- Ginger ale - 4 bouteilles
- Citrons - 3 kilos
- Citrons verts - 2 kilos
- Glaçons - 20 kilos
- Baguettes - 20 pièces
- Mini-pistolets - 120 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Beurre doux - 2 kilo
- Jeune fromage - 4 kilos
- Brie - 2 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Jambon arrière - 3 kilos
- Blanc de poulet fumé - 3 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Œufs - 60 pièces
- Pommes de terre grenailles - 12 kilos
- Brochettes de poulet - 8 kilo
- Brochettes végétariennes - 5 kilo
- Pains à hamburger - 120 pièces
- Hamburgers au bœuf - 100 pièces
- Burgers végétariens - 25 pièces
- Petits pains à hot-dog - 60 pièces
- Saucisses knack - 60 pièces
- Salade mixte - 8 kilos
- Concombres - 20 pièces
- Tomates - 8 kilos
- Poivrons - 5 kilos
- Oignons rouges - 3 kilos
- Maïs - 24 boîtes
- Salade de pommes de terre - 8 kilos
- Salade de pâtes - 8 kilos
- Salade de fruits - 8 kilos
- Pommes - 10 kilos
- Bananes - 8 kilos
- Raisins - 6 kilo
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Noix mélangées - 4 kilos
- Olives - 3 kilos
- Cornichons - 3 bocaux
- Ketchup - 4 bouteilles
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 bouteilles
- Sauce à l’ail - 3 bouteilles
- Sauce barbecue - 3 bouteilles
- Sel - 2 paquets
- Poivre - 2 pots
- Paprika en poudre - 2 pots
- Huile d'olive - 3 litres
- Vinaigre balsamique - 2 bouteilles
- Beurre aux herbes - 2 kilos
- Vinaigrette sans mayonnaise - 2 bouteilles
- Sucre vanillé - 2 sachets
- Crème fouettée - 12 boîtes
- Brownies - 120 pièces
- Biscuits - 10 paquets
- Biscuits vegan - 4 paquets
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Snacks sans gluten - 3 paquets
- Burgers végétaliens - 10 pièces
- Étiquettes allergènes - 2 feuilles
- Serviettes - 600 pièces
- Pailles en papier - 300 pièces
- Papier cuisson - 3 rouleaux
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets

Conseils

Prévoyez au moins une glacière par zone de service et remplissez-les avant l’arrivée des équipes. Les boissons destinées aux joueurs, aux bénévoles et au public doivent rester accessibles sans créer de file près du terrain.
Réservez les buts, maillets, balles et casques de rechange plusieurs jours à l’avance. Un tournoi ne peut pas attendre une livraison ou un remplacement de matériel le matin même.
Comptez une table d’inscription, une table de buffet et plusieurs tables hautes selon les flux prévus. Installez la signalétique du parking et des zones spectateurs avant l’ouverture des portes.
Gardez un point d’eau pour les chevaux avec des abreuvoirs, des filets à foin et des licols d’écurie. Contrôlez leur emplacement avant l’arrivée des équipes afin d’éviter les déplacements improvisés.
Testez la sonorisation, les microphones, les rallonges et les multiprises la veille. Prévoyez aussi des lampes de poche et des trousses de premiers secours pour les contrôles et interventions rapides.

Questions fréquentes

Combien de balles faut-il prévoir pour un tournoi de polo ?: Prévoyez plusieurs balles neuves ou en bon état par match, avec une réserve immédiatement disponible au bord du terrain. Le nombre exact dépend du format de la compétition, mais gardez au minimum un lot de remplacement pour chaque terrain utilisé.
Quand réserver le matériel pour un tournoi de polo ?: Réservez les buts, maillets, casques et équipements spécifiques dès que la date et le lieu sont confirmés, idéalement plusieurs semaines avant le tournoi. Vérifiez ensuite l’inventaire au moins 7 jours avant l’événement.
Que faut-il prévoir pour les chevaux pendant un tournoi de polo ?: Prévoyez des abreuvoirs, des filets à foin et des licols d’écurie pour chaque zone réservée aux chevaux, avec quelques éléments de rechange. Installez et testez ces équipements avant l’arrivée de la première équipe.
Combien de temps avant le tournoi installer la signalétique et les buts ?: Installez le balisage du parking, les zones du public et les panneaux au plus tard la veille. Les buts, les lignes à la chaux et les cônes doivent être contrôlés le matin du tournoi, avant le premier match.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.