Boodschappenlijst voor een polotoernooi

Voor een polotoernooi heb je meer nodig dan polo-goals, mallets en ballen. Naast het wedstrijdmateriaal regel je ook reservehoofdstellen, teugels, wateremmers en voerbakken voor de paarden, plus materiaal voor veldmarkering en publieksopvang. Denk daarnaast aan tafels, stoelen, buffettafels en koeling voor de catering. Gebruik deze lijst om inkopen, reserveringen en leveringen op tijd te controleren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Polo-goalsaantal 2
Polo-malletsaantal 24
Polo-ballenaantal 30
Wedstrijdhesjesaantal 24
Scorebord
Wedstrijdklokkenaantal 2
Fluitjesaantal 4
Veldmarkeerlijnenaantal 2
Veldmarkeringsverfaantal 4
Meetlintenaantal 2
Reservehoofdstellenaantal 4
Reserve-teugelsaantal 6
Poetskistenaantal 6
Zadeldekkenaantal 12
Beenbeschermersaantal 24
Paardendekensaantal 12
Wateremmersaantal 24
Voerbakkenaantal 24
Paddockpanelenaantal 40
Paardenhalstersaantal 24
Lijnhalstersaantal 24
Pionnenaantal 20
Touwrollenaantal 4
Hooiruivenaantal 12
Kruiwagensaantal 2

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 100
Barkrukkenaantal 8
Buffettafelsaantal 4
Registratietafel
Afvalbakkenaantal 12

Apparatuur

Omroepinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 4
Handmegafoon
Portofoonsaantal 6
Mobiele opladersaantal 4

Servies

Bordenaantal 120
Kommenaantal 40
Glazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Messenaantal 120
Vorkenaantal 120
Lepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 12
Scharenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveerschalen met dekselaantal 8
Schenkkannenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Flessenopenersaantal 4
Koeltassenaantal 4

Schoonmaak

Handzeepdispensersaantal 4
Desinfecterende handgelaantal 6
Schoonmaakemmersaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Schoonmaaksponzenaantal 12
EHBO-koffersaantal 2
Werkhandschoenenaantal 12

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
Bouwlampenaantal 4
Zaklampenaantal 6

Decoratie

Toernooibannersaantal 6
Vlaggenaantal 12
Tafelkledenaantal 12
Naamkaartjesaantal 120
Programmabordenaantal 4
Pijlbordenaantal 10

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Theezakjes - 200 stuks
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 10 kratten
- Spa Rood - 3 kratten
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Cava - 6 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten pinda's - 4 zakken
- Olijven - 6 potten
- Gemengde noten - 4 zakken
- Komkommer - 10 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Paprika's - 20 stuks
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Stokbroden - 12 stuks
- Crackers - 8 pakken
- Miniwraps - 120 stuks
- Hummuswraps - 30 stuks
- Kipfilet - 5 kilogram
- Gerookte zalm - 2 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Mozzarella - 2 kilogram
- Vegetarische burgers - 30 stuks
- Hamburgerbroodjes - 120 stuks
- Runderburgers - 90 stuks
- Vegan burgers - 30 stuks
- Hotdogbroodjes - 100 stuks
- Knakworsten - 100 stuks
- Friet - 15 kilogram
- Gemengde salade - 8 kilogram
- Aardappelsalade - 6 kilogram
- Pastasalade - 6 kilogram
- Broodjes - 120 stuks
- Kropsla - 8 stuks
- Tomaten - 5 kilogram
- Uien - 3 kilogram
- Augurken - 6 potten
- Mayonaise - 4 liter
- Ketchup - 4 liter
- Mosterd - 2 liter
- Knoflooksaus - 2 liter
- Barbecuesaus - 2 liter
- Olijfolie - 2 liter
- Zout - 1 kilogram
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Kruidenmix - 500 gram
- Boter - 1 kilogram
- Appeltaarten - 6 stuks
- Brownies - 120 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- IJsblokjes - 30 kilogram
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiespray - 4 flessen
- Sponsjes - 20 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen

Tips

Tel het wedstrijdmateriaal niet alleen per team, maar plan ook reserves: reservehoofdstellen, reserve-teugels, fluitjes en extra polo-ballen voorkomen onderbrekingen tijdens een wedstrijd.
Regel paardenverzorging en drinkvoorzieningen vóór de toernooidag. Zet wateremmers, voerbakken, paardenhalsters, lijnhalsters, poetskisten en voer klaar op een vaste plek.
Markeer het veld pas nadat de veldinspectie en het maaien zijn afgerond. Houd veldmarkeerlijnen, markeringsverf, meetlinten, pionnen en touwrollen samen bij het wedstrijdmateriaal.
Reserveer partytenten, tafels, stoelen, barkrukken en buffettafels ruim vóór de catering arriveert. Controleer vooraf hoeveel onderdak en zitplaatsen nodig zijn voor deelnemers, officials en publiek.
Plan de laatste boodschappen op de dag vóór het toernooi en koel dranken tijdig. Controleer bij ophalen ook de prijzen, wedstrijdklokken, het scorebord en alle gereserveerde materialen.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een polotoernooi?: Je hebt wedstrijdmateriaal nodig zoals polo-goals, mallets, ballen, wedstrijdhesjes, een scorebord, wedstrijdklokken en fluitjes. Reken daarnaast op paardenmateriaal, veldmarkering, tenten, meubilair, catering en dranken.
Hoeveel polo-ballen heb ik nodig voor een toernooi?: Zorg minimaal voor de wedstrijdballen die je volgens het wedstrijdschema gebruikt en houd een reservevoorraad achter de hand. Controleer de ballen uiterlijk de dag vóór het toernooi, zodat beschadigde exemplaren nog kunnen worden vervangen.
Wanneer moet ik materiaal voor een polotoernooi reserveren?: Reserveer de polo-arena, scheidsrechter, dierenarts, EHBO-bezetting en het wedstrijdmateriaal zodra de toernooidatum vaststaat. Regel catering, voerlevering en meubilair bij voorkeur enkele weken vooraf; controleer alles opnieuw in de laatste week.
Wat moet ik voor de paarden meenemen naar een polotoernooi?: Neem onder meer reservehoofdstellen, reserve-teugels, poetskisten, zadeldekken, beenbeschermers, paardendekens, wateremmers, voerbakken, halsters en lijnhalsters mee. Plan ook hooiruiven, kruiwagens en voer, zodat verzorging en bevoorrading gedurende de wedstrijddag geregeld zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.