Que faut-il prévoir pour un tournoi de polo ?

Un tournoi de polo demande plus qu’un terrain et des équipes. Il faut prévoir l’équipement de jeu, le matériel pour les chevaux, le balisage, l’accueil du public et de quoi gérer les imprévus. Cette liste vous aide à regrouper les achats et les locations avant le jour du tournoi. Vérifiez chaque élément au moins une semaine à l’avance, puis contrôlez le matériel et les boissons la veille.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Buts de poloqté 2
Maillets de poloqté 24
Balles de poloqté 30
Maillots de compétitionqté 24
Tableau des scores
Pendule de matchqté 2
Siffletsqté 4
Lignes de marquage du terrainqté 2
Peinture de marquage au solqté 4
Mètres rubansqté 2
Brides de secoursqté 4
Rênes de réserveqté 6
Kits de nettoyageqté 6
Tapis de selleqté 12
Protège-tibiasqté 24
Couvertures pour chevauxqté 12
Seaux d'eauqté 24
Gamellesqté 24
Panneaux de paddockqté 40
Licols pour chevauxqté 24
Licols de longeqté 24
Cônesqté 20
Rouleaux de cordeqté 4
Râteliers à foinqté 12
Brouettesqté 2

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 12
Chaisesqté 100
Tabourets de barqté 8
Tables de buffetqté 4
Table d'inscription
Poubellesqté 12

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Glacièresqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Bacs de maintien au chaudqté 4
Mégaphone à main
Talkies-walkiesqté 6
Chargeurs mobilesqté 4

Vaisselle

Assiettesqté 120
Bolsqté 40
Verresqté 150
Tasses à caféqté 80
Couteauxqté 120
Fourchettesqté 120
Cuillèresqté 100
Louchesqté 12
Ciseauxqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteau de chefqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Plats de service avec couvercleqté 8
Carafesqté 6
Thermosqté 6
Tire-bouchonsqté 4
Sacs isothermesqté 4

Nettoyage

Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Gel hydroalcooliqueqté 6
Seaux de nettoyageqté 4
Sets de balaiqté 4
Serpillièresqté 4
Éponges de nettoyageqté 12
Trousses de premiers secoursqté 2
Gants de travailqté 12

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Projecteurs de chantierqté 4
Lampes de pocheqté 6

Décoration

Bannières du tournoiqté 6
Drapeauxqté 12
Nappesqté 12
Badges nominatifsqté 120
Panneaux du programmeqté 4
Panneaux indicateursqté 10

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Sachets de thé - 200 pièces
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 10 caisses
- Spa Rood - 3 caisses
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Bière - 8 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Cava - 6 bouteilles
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Olives - 6 bocaux
- Noix mélangées - 4 sachets
- Concombre - 10 pièces
- Tomates cerises - 4 kilogrammes
- Carottes - 3 kilogrammes
- Poivrons - 20 pièces
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Baguettes - 12 pièces
- Crackers - 8 paquets
- Mini wraps - 120 pièces
- Wraps au houmous - 30 pièces
- Filet de poulet - 5 kilogrammes
- Saumon fumé - 2 kilogrammes
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Brie - 2 kilogrammes
- Mozzarella - 2 kilogram
- Burgers végétariens - 30 pièces
- Pains à hamburger - 120 pièces
- Burgers de bœuf - 90 pièces
- Burgers végétaliens - 30 pièces
- Pains à hot-dog - 100 pièces
- Saucisses - 100 pièces
- Frites - 15 kilogrammes
- Salade composée - 8 kilogrammes
- Salade de pommes de terre - 6 kilogram
- Salade de pâtes - 6 kilogrammes
- Sandwichs - 120 pièces
- Laitues pommées - 8 pièces
- Tomates - 5 kilogrammes
- Oignons - 3 kilogrammes
- Cornichons - 6 pots
- Mayonnaise - 4 litres
- Ketchup - 4 litres
- Moutarde - 2 litres
- Sauce à l'ail - 2 litres
- Sauce barbecue - 2 litres
- Huile d’olive - 2 litres
- Sel - 1 kilogram
- Poivre noir - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Mélange d'épices - 500 grammes
- Beurre - 1 kilogramme
- Tartes aux pommes - 6 pièces
- Brownies - 120 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Raisins - 5 kilogrammes
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Glaçons - 30 kilogrammes
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Spray désinfectant - 4 bouteilles
- Petites éponges - 20 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux

Conseils

Prévoyez au moins un maillet et une balle de rechange par équipe participante. Un contrôle du matériel avant le tournoi évite de chercher une solution entre deux chukkas.
Comptez un licol, un seau d’eau et une gamelle par cheval présent sur la journée, puis ajoutez quelques unités de réserve pour les chevaux de remplacement.
Achetez ou réservez le matériel de marquage avant l’inspection du terrain : lignes, peinture, mètres rubans et cônes doivent être disponibles avant la tonte et l’arrosage.
Installez les tentes, tables et chaises au plus tard la veille. Prévoyez une table distincte pour le buffet et une zone dégagée pour le tableau des scores et la pendule de match.
Refroidissez les boissons plusieurs heures avant l’arrivée du public et confirmez le catering au moins 3 jours à l’avance. Utilisez les besoins alimentaires recueillis lors des inscriptions pour ajuster les quantités.

Questions fréquentes

De quel équipement a-t-on besoin pour un tournoi de polo ?: Prévoyez les buts, maillets, balles, maillots, sifflets, tableau des scores et pendule de match. Ajoutez au minimum 10 % de matériel de rechange pour les éléments faciles à perdre ou à endommager.
Combien de seaux et de gamelles faut-il pour les chevaux ?: Comptez un seau d’eau et une gamelle par cheval, avec 10 à 20 % d’unités supplémentaires. Pour 20 chevaux, prévoyez donc au moins 22 à 24 seaux et gamelles.
Quand faut-il préparer le terrain de polo ?: Faites l’inspection du terrain au moins 48 heures avant le tournoi. La tonte, l’arrosage et le marquage doivent être terminés avant l’arrivée des équipes, idéalement la veille.
Quand commander le fourrage et le catering ?: Confirmez la livraison du fourrage et le catering au moins 3 jours avant la compétition. Vérifiez les quantités finales après la clôture des inscriptions et le recueil des besoins alimentaires.

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