Boodschappenlijst voor een paracyclingwedstrijd

Voor een paracyclingwedstrijd heb je meer nodig dan alleen een start- en finishboog. Je regelt materiaal voor het parcours, registratie, tijdwaarneming, fietsservice en de begeleiding van deelnemers en vrijwilligers. Denk vooraf aan aantallen startnummers, routepijlen en verkeerskegels, maar ook aan stroom, portofoons en reserveonderdelen. Op deze pagina staat de complete lijst met 94 spullen, zodat je niets op de wedstrijddag hoeft te improviseren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 40
Barkrukkenaantal 6
Tafelkleedsetsaantal 4
Afvalbakkenaantal 8
Fietsenrekkenaantal 30
Kledingrekkenaantal 2
Registratiebaliesaantal 3
Tassenrekkenaantal 4

Sportmateriaal

Start- en finishboog
Startnummersaantal 120
Startnummerbandenaantal 120
Rondebord
Routepijlenaantal 40
Koerslintaantal 12
Verkeerskegelsaantal 60
Fietsreparatiestandaardaantal 2
Fietspompenaantal 4
Reservebinnenbandenaantal 20
Basis fietsgereedschapaantal 3
Bidonkrattenaantal 8
Reflecterende hesjesaantal 20
Fluitjesaantal 15
Stopbordenaantal 12
Nooddekensaantal 20
Reservefietshandschoenenaantal 6
Fietsstandaardsaantal 12
Medaillelintenaantal 120
Wedstrijdmedaillesaantal 30
Trofeeënaantal 12
Waarschuwingsbordenaantal 20
Tijdwaarnemingschipsaantal 120
Polsbandjesaantal 150
Startlijnmarkering
Finishlijnmarkering

Apparatuur

Wedstrijdklok
Tijdwaarnemingssysteem
Laptopaantal 2
Printersaantal 2
Mobiele portofoonsaantal 12
Mobiele telefoonsaantal 4
Geluidsinstallatie
Microfoonsaantal 3
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 6
EHBO-koffersaantal 2
AED
Zaklampenaantal 6
Verkeersbarrièresaantal 20
Laminator
Labelprinter
Reservebatterijenaantal 40
Walkietalkie laadstationaantal 2
USB-geheugensticksaantal 4

Verlichting

Ledwerklampenaantal 6
Lichtslingersaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8
Koffielepeltjesaantal 60

Keuken

Koelboxenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Dienbladenaantal 6
Kurkentrekkersaantal 2
Thermosbekersaantal 20
Voedselbakkenaantal 12
Tangenaantal 8
Koelmattenaantal 8

Decoratie

Podiumachtergrond
Vlaggenlijnenaantal 8
Landenvlaggenaantal 12
Pijlbordjesaantal 20
Prijzentafelkleed
Podiumblokkenaantal 3
Start- en finishbordenaantal 2
Sponsorbordenaantal 12
Podiumdoekenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Koffie - 8 pakken
- Thee - 200 zakjes
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroenschijfjes - 2 kilo
- Kruidenthee - 80 zakjes
- Volkorenbrood - 12 broden
- Wit brood - 8 broden
- Volkorenbollen - 100 stuks
- Mini croissants - 100 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Margarine - 2 kuipjes
- Jonge kaas - 4 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Kalkoenfilet - 3 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Honing - 2 potten
- Komkommer - 4 kilo
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 10 kroppen
- Paprika - 3 kilo
- Appels - 15 kilo
- Bananen - 15 kilo
- Peren - 8 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Mandarijnen - 8 kilo
- Mueslirepen - 200 stuks
- Energierepen - 150 stuks
- Rozijnen - 3 kilo
- Ongezouten noten - 3 kilo
- Paprikachips - 10 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Krentenbollen - 80 stuks
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Vegan broodbeleg - 2 kilo
- Vegan broodjes - 20 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Olijfolie - 1 fles
- IJsblokjes - 25 kilo
- Koffiefilters - 200 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 4 pakken
- Allesreiniger - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Koelvloeistof voor koelboxen - 40 koelelementen

Schoonmaak

Afvalgrijpersaantal 4
Bezemsaantal 4
Blikbezemsaantal 2
Vuilniswagensaantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Recyclingbakkenaantal 6

Tips

Leg startnummers en startnummerbanden per deelnemer klaar en neem een kleine reserve mee voor verlies of beschadiging. Controleer de definitieve deelnemerslijst uiterlijk één dag vooraf.
Tel routepijlen, koerslint en verkeerskegels per kruising, bocht en afzetting. Plan extra materiaal voor het geval een routebord tijdens de opbouw verplaatst of beschadigd raakt.
Test het tijdwaarnemingssysteem, de wedstrijdklok, laptop en printers samen vóór de wedstrijddag. Neem verlengkabels en stekkerdozen mee en controleer vooraf waar de stroompunten liggen.
Zet bij de fietsreparatiestandaard minstens één fietspomp, basis fietsgereedschap en reservebinnenbanden klaar. Wijs één persoon aan die tijdens de wedstrijd weet waar dit materiaal ligt.
Maak voor deelnemers, vrijwilligers en verkeersposten aparte uitgiftepunten met bidonkratten, polsbandjes en portofoons. Laad portofoons en telefoons de avond ervoor volledig op en leg reservecommunicatie klaar.

Veelgestelde vragen

Hoeveel startnummers heb ik nodig voor een paracyclingwedstrijd?: Reken op één startnummer per deelnemer plus 5 tot 10 procent reserve. Bij 80 deelnemers druk je dus 84 tot 88 startnummers af en controleer je de namen minimaal één dag vooraf.
Hoeveel routepijlen en verkeerskegels zijn nodig voor een paracyclingwedstrijd?: Tel per afslag, kruising en verkeerspost hoeveel markeringen nodig zijn en voeg 10 tot 15 procent reserve toe. Maak deze telling uiterlijk een week voor de wedstrijd, wanneer het parcours definitief is.
Wanneer moet ik de tijdwaarneming testen?: Test het tijdwaarnemingssysteem, de wedstrijdklok, laptop en printers minstens 24 uur vooraf op dezelfde manier als tijdens de wedstrijd. Doe op de ochtend zelf nog een korte controle van stroom, verbinding en synchronisatie.
Hoeveel reservebinnenbanden moet ik meenemen?: Neem minimaal één reservebinnenband per verwachte 10 deelnemers mee, met ten minste vier stuks als ondergrens. Controleer daarnaast vóór de start of de fietspompen, standaard en het basisgereedschap compleet zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.