Que faut-il prévoir pour une course de paracyclisme ?

Une course de paracyclisme demande plus qu’un parcours et des vélos. Il faut prévoir la signalisation, le chronométrage, l’accueil des participants, le ravitaillement et un poste de réparation accessible. Cette liste vous aide à regrouper le matériel avant le jour de l’épreuve, notamment les dossards, les talkies-walkies, les barrières et les équipements de secours. Vérifiez les quantités après avoir confirmé le nombre de participants, de bénévoles et de postes de circulation.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 10
Chaises pliantesqté 40
Tabourets de barqté 6
Sets de nappesqté 4
Poubellesqté 8
Râteliers à vélosqté 30
Portants à vêtementsqté 2
Bureaux d’inscriptionqté 3
Portants à sacsqté 4

Matériel de sport

Arche de départ et d’arrivée
Numéros de départqté 120
Bracelets de dossardqté 120
Tableau rond
Flèches de directionqté 40
Ruban d’arrivéeqté 12
Cônes de signalisationqté 60
Support de réparation de véloqté 2
Pompes à véloqté 4
Chambres à air de rechangeqté 20
Outillage vélo de baseqté 3
Caisses de bidonsqté 8
Gilets réfléchissantsqté 20
Siffletsqté 15
Panneaux STOPqté 12
Couvertures de survieqté 20
Gants de vélo de rechangeqté 6
Supports à vélosqté 12
Rubans de médailleqté 120
Médailles de compétitionqté 30
Trophéesqté 12
Panneaux d'avertissementqté 20
Puces de chronométrageqté 120
Braceletsqté 150
Marquage de la ligne de départ
Marquage de la ligne d’arrivée

Équipement

Chronomètre de compétition
Système de chronométrage
Ordinateur portableqté 2
Imprimantesqté 2
Talkies-walkiesqté 12
Téléphones portablesqté 4
Système de sonorisation
Microphonesqté 3
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 6
Trousses de premiers secoursqté 2
DAE
Lampes de pocheqté 6
Barrières de circulationqté 20
Plastifieuse
Imprimante d'étiquettes
Piles de rechangeqté 40
Station de recharge pour talkies-walkiesqté 2
Clés USBqté 4

Éclairage

Lampes de travail LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes à pilesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Louchesqté 8
Petites cuillères à caféqté 60

Cuisine

Glacièresqté 8
Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Plateauxqté 6
Tire-bouchonsqté 2
Mugs isothermesqté 20
Bacs alimentairesqté 12
Pincesqté 8
Tapis rafraîchissantsqté 8

Décoration

Fond de scène
Guirlandes de fanionsqté 8
Drapeaux des paysqté 12
Panneaux de directionqté 20
Nappe pour table des prix
Blocs de podiumqté 3
Panneaux de départ et d'arrivéeqté 2
Panneaux de sponsorqté 12
Tentures de scèneqté 3

Catering

Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Spa Rood - 60 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Café - 8 paquets
- Thé - 200 sachets
- Café décaféiné - 2 paquets
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Tranches de citron - 2 kilo
- Tisane - 80 sachets
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 8 pains
- Petits pains complets - 100 pièces
- Mini croissants - 100 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Margarine - 2 barquettes
- Jeune fromage - 4 kilos
- Fromage affiné - 3 kilos
- Filet de dinde - 3 kilo
- Houmous - 3 kilos
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 3 pots
- Miel - 2 pots
- Concombre - 4 kilos
- Tomates - 4 kilo
- Laitue - 10 têtes
- Poivrons - 3 kilos
- Pommes - 15 kilo
- Bananes - 15 kilos
- Poires - 8 kilos
- Raisins - 8 kilos
- Mandarines - 8 kilos
- Barres de céréales - 200 pièces
- Barres énergétiques - 150 pièces
- Raisins secs - 3 kilo
- Noix non salées - 3 kilos
- Chips au paprika - 10 sacs
- Chips nature - 10 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Biscuits - 8 paquets
- Petits pains aux raisins - 80 pièces
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Biscuits sans gluten - 4 paquets
- Pâte à tartiner vegan - 2 kilo
- Sandwichs végétaliens - 20 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Glaçons - 25 kilo
- Filtres à café - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Lingettes de nettoyage - 4 paquets
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires
- Essuie-tout - 6 paquets
- Liquide de refroidissement pour glacières - 40 pains de glace

Nettoyage

Pinces à déchetsqté 4
Balaisqté 4
Balais à boîtesqté 2
Camions-poubellesqté 2
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Bacs de recyclageqté 6

Conseils

Prévoyez un dossard et un bracelet pour chaque participant, puis imprimez 5 à 10 exemplaires supplémentaires pour les erreurs ou les inscriptions modifiées le jour même.
Comptez au moins un talkie-walkie par poste clé et gardez 2 appareils de réserve pour communiquer avec l’arrivée, le départ et les secours sans dépendre des téléphones portables.
Installez un poste de réparation avec au moins 2 pompes, des chambres à air de rechange et un jeu d’outils vélo de base. Placez-le près de la zone d’accueil ou de départ, avant l’ouverture du parcours.
Préparez les flèches, les cônes et le ruban d’arrivée au moins la veille. Pour un parcours comportant plusieurs changements de direction, faites un repérage complet avec le plan et comptez chaque point à baliser.
Prévoyez une table dédiée au chronométrage et une autre pour l’accueil, avec rallonges et multiprises protégées. Testez l’ordinateur, les imprimantes et le système de chronométrage au moins 2 heures avant le premier départ.

Questions fréquentes

Combien de dossards faut-il prévoir pour une course de paracyclisme ?: Prévoyez un dossard par participant inscrit, plus 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires. Cette marge couvre les erreurs d’impression, les changements de catégorie et les inscriptions corrigées le jour de la course.
Quand faut-il installer la signalisation du parcours ?: Installez les flèches, les cônes et les autres éléments de balisage avant l’arrivée des participants, idéalement 2 à 3 heures avant le premier départ. Faites ensuite un contrôle complet du parcours avec un bénévole ou un responsable de circulation.
Combien de bénévoles faut-il équiper en talkies-walkies ?: Donnez un talkie-walkie à chaque poste qui doit communiquer avec le départ, l’arrivée ou les secours, puis gardez 2 appareils de réserve. Le nombre exact dépend du nombre de postes de circulation et de la longueur du parcours.
Que faut-il prévoir pour les réparations vélo pendant la course ?: Prévoyez au minimum 2 pompes à vélo, des chambres à air de rechange et un outillage vélo de base. Ajoutez un support de réparation et installez ce poste avant l’ouverture, avec un bénévole capable d’intervenir rapidement.

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