Boodschappenlijst voor een nachtrit

Voor een nachtrit heb je meer nodig dan fietsen en een route. Regel vooraf verlichting voor start en route, materiaal voor pech onderweg en herkenbare veiligheidsmiddelen voor deelnemers en verkeersbegeleiders. Bij de start helpen routekaarten, startnummers en een ingerichte ontvangst met tafels, koelboxen en warme dranken. Stem aantallen af op het deelnemersaantal en houd reserveonderdelen apart, zodat je tijdens de rit niet hoeft te zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 40
Fietrekkenaantal 8

Sportmateriaal

Reservefietsenaantal 2
Fietspompenaantal 4
Reservebinnenbandenaantal 12
Bandenlichtersaantal 8
Fietsreparatiesetsaantal 4

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 6
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Veiligheid

Reflecterende hesjesaantal 20
Verkeerskegelsaantal 20
Afzetlintaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Nooddekensaantal 10
Handlampenaantal 8
Walkietalkiesaantal 8
Reddingsdekensaantal 10

Communicatie

Startnummersaantal 100
Routekaartenaantal 110
Routebordenaantal 30
Pijlbordenaantal 50
Clipboardsaantal 4
Balpennenaantal 20
Naamstickersaantal 120

Catering

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120

Keuken

Soeplepelsaantal 4
Serveerbladenaantal 8
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Koelmattenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Schoonmaakemmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsetsaantal 3
Rubberen handschoenenaantal 8

Boodschappen

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Isotone sportdrank - 60 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinaasappelsap - 10 liter
- Appelsap - 6 liter
- Koffie - 2 kilo
- Theezakjes - 100 stuks
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Citroenen - 2 kilo
- Bananen - 100 stuks
- Appels - 100 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Mueslirepen - 150 stuks
- Eierkoeken - 100 stuks
- Volkorenbrood - 20 broden
- Witte broodjes - 100 stuks
- Volkoren broodjes - 50 stuks
- Kaasplakken - 5 kilo
- Kalkoenfilet - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Jam - 3 potten
- Boter - 2 kilo
- Paprikachips - 10 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Krentenbollen - 100 stuks
- Tomatensoep - 20 liter
- Groentebouillon - 2 dozen
- Peper - 1 pot
- Zout - 1 pak
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende gel - 6 flessen
- Toiletverfrisser - 4 stuks

Tips

Plan per 10 deelnemers minimaal één fietspomp, één reparatieset en meerdere reservebinnenbanden. Leg bandenlichters en gereedschap bij de start én spreek af wie het materiaal onderweg meeneemt.
Voor donkere startlocaties heb je naast vaste verlichting ook handlampen nodig. Gebruik LED-bouwlampen met verlengkabels en stekkerdozen, maar controleer vooraf waar stroompunten beschikbaar zijn.
Geef iedere deelnemer een routekaart en startnummer; print daarnaast minstens 10 procent extra exemplaren. Bewaar de extra kaarten, balpennen en naamstickers op een clipboard bij de inschrijving.
Zorg voor herkenbare veiligheid op kruisingen en risicopunten: plan per verkeersbegeleider een reflecterend hesje en leg verkeerskegels en afzetlint klaar. Neem per groep minimaal één walkietalkie mee als begeleiders niet bij elkaar blijven.
Vul de koelboxen uiterlijk op de dag zelf en reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Gebruik thermoskannen en herbruikbare bekers bij de start en verzamel dieetwensen voordat je boodschappen doet.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen voor een nachtrit op de fiets?: Neem fietsverlichting, een pomp, reservebinnenbanden, bandenlichters en een fietsreparatieset mee. Voeg een routekaart, handlamp en warme of koude drank toe; controleer de fiets uiterlijk één dag vooraf.
Hoeveel reservebinnenbanden heb ik nodig voor een nachtrit?: Reken op minimaal één reservebinnenband per 10 deelnemers en houd extra exemplaren achter de hand bij de start. Bij een lange of afgelegen route is een voorraad van 10 tot 20 procent boven die basis verstandiger.
Hoeveel verlichting heb ik nodig bij de start van een nachtrit?: Zet minimaal één LED-bouwlamp bij de inschrijving en één bij het fiets- of reparatiepunt. Gebruik voor elke lamp een passende verlengkabel en neem ten minste twee handlampen mee voor controle en begeleiding.
Wanneer moet ik de spullen voor een nachtrit regelen?: Reserveer locatie, verlichting en veiligheidsmateriaal minimaal 2 tot 4 weken vooraf. Controleer fietsen, routeborden, routekaarten en koelboxen uiterlijk één dag voor vertrek, zodat ontbrekende spullen nog aangevuld kunnen worden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.