Trajet de nuit : la liste de courses complète

Un trajet de nuit à vélo demande plus que des vélos et quelques lampes. Il faut prévoir l’éclairage du parcours, la signalisation, le matériel de réparation et un ravitaillement accessible au départ ou à l’arrivée. Cette liste vous aide à réunir le matériel pour les participants et l’équipe d’encadrement, sans oublier les éléments souvent commandés trop tard : gilets réfléchissants, chambres à air, moyens de communication et gobelets réutilisables.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 40
Supports à vélosqté 8

Matériel de sport

Vélos de réserveqté 2
Pompes à véloqté 4
Chambres à air de rechangeqté 12
Démonte-pneusqté 8
Kits de réparation véloqté 4

Éclairage

Projecteurs de chantier LEDqté 6
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Sécurité

Gilets réfléchissantsqté 20
Cônes de signalisationqté 20
Ruban de balisageqté 4
Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 10
Lampes de pocheqté 8
Talkies-walkiesqté 8
Couvertures de survieqté 10

Communication

Numéros de départqté 100
Cartes d'itinéraireqté 110
Panneaux de directionqté 30
Panneaux indicateursqté 50
Presse-papiersqté 4
Stylos à billeqté 20
Étiquettes nominativesqté 120

Catering

Glacièresqté 6
Thermosqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120

Cuisine

Louches à soupeqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Tapis rafraîchissantsqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 8
Seaux de nettoyageqté 3
Serpillièresqté 3
Sets de balaiqté 3
Gants en caoutchoucqté 8

Courses

Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Boisson isotonique - 60 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Jus d'orange - 10 litres
- Jus de pomme - 6 litres
- Café - 2 kilo
- Sachets de thé - 100 pièces
- Thé noir - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Citrons - 2 kilo
- Bananes - 100 pièces
- Pommes - 100 pièces
- Raisins - 8 kilos
- Barres de céréales - 150 pièces
- Petits pains aux œufs - 100 pièces
- Pain complet - 20 pains
- Petits pains blancs - 100 pièces
- Petits pains complets - 50 pièces
- Tranches de fromage - 5 kilos
- Filet de dinde - 3 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Confiture - 3 pots
- Beurre - 2 kilo
- Chips au paprika - 10 sacs
- Chips nature - 10 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Petits pains aux raisins secs - 100 pièces
- Soupe de tomates - 20 liter
- Bouillon de légumes - 2 boîtes
- Poivre - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant - 6 bouteilles
- Désodorisant pour toilettes - 4 pièces

Conseils

Prévoyez un éclairage visible à plusieurs dizaines de mètres : les projecteurs LED servent aux zones fixes, tandis que les lampes de poche restent utiles pour les contrôles et les imprévus.
Constituez un poste de réparation avec au moins une pompe, un démonte-pneu, un kit de réparation et plusieurs chambres à air de rechange. Vérifiez ce matériel avant le départ, pas au moment d’une crevaison.
Réservez les gilets réfléchissants, les cônes et le ruban de balisage en fonction du nombre de personnes mobilisées sur le parcours. Ajoutez quelques gilets pour les remplaçants et les inscriptions de dernière minute.
Préparez les numéros de départ, cartes, panneaux et étiquettes nominatives au moins 24 heures avant l’événement. Gardez les listes de participants sur des presse-papiers avec plusieurs stylos de rechange.
Remplissez les glacières et les thermos le jour même, puis comptez les gobelets réutilisables : prévoyez-en au minimum un par participant et quelques dizaines supplémentaires pour le départ et l’arrivée.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour un trajet de nuit à vélo ?: Prévoyez de l’éclairage, des gilets réfléchissants, des cônes, du ruban de balisage, des trousses de premiers secours et du matériel de réparation. Ajoutez les supports de communication, les glacières, les thermos et les gobelets selon le nombre de participants.
Combien de matériel de réparation faut-il emporter pour une sortie à vélo ?: Prévoyez au moins une pompe, un démonte-pneu et un kit de réparation pour le groupe d’encadrement, ainsi que plusieurs chambres à air de rechange. Pour un grand groupe, répartissez le matériel sur plusieurs points ou véhicules afin de ne pas dépendre d’un seul poste.
Quand préparer les panneaux et les dossards du trajet de nuit ?: Préparez-les au moins 24 heures avant le départ, puis vérifiez leur lisibilité et leur ordre le jour même. Gardez quelques numéros et étiquettes vierges pour les inscriptions ou corrections de dernière minute.
Combien de gobelets faut-il prévoir pour un trajet de nuit ?: Comptez au minimum un gobelet réutilisable par participant et ajoutez une réserve de 10 à 15 % pour les pertes, les bénévoles et les arrivées imprévues. Nettoyez et regroupez-les avant de remplir les glacières et les thermos.

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