Boodschappenlijst kunstmiddag in een zorginstelling

Voor een kunstmiddag in een zorginstelling heb je meer nodig dan verf en papier. Zorg voor materialen die aan verschillende niveaus en motorische mogelijkheden zijn aangepast, plus voldoende servies, drank en ondersteuning. Tel per deelnemer wat je nodig hebt en houd extra materiaal achter de hand voor morsen, beschadiging of een tweede poging. Controleer vooraf ook of werktafels, rolstoeltafels, droogruimte en stroompunten beschikbaar zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 8
Stoelenaantal 45
Rolstoeltafelsaantal 4
Serveerwagenaantal 2
Droogrekkenaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbare kommenaantal 50
Herbruikbare bekersaantal 60
Koffiekopjesaantal 50
Besteksetsaantal 50
Opscheplepelsaantal 6

Apparatuur

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Bluetoothspeaker
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Schenk kannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Serveerschalenaantal 8
Serveerschalen met dekselaantal 4

Kunstmateriaal

Tekenpapieraantal 100
Canvasdoekenaantal 45
Acrylverfsetsaantal 12
Kwastenaantal 60
Kleurpotlodenaantal 20
Viltstiftenaantal 20
Wasco krijtaantal 12
Scharenaantal 20
Lijmstiftenaantal 30
Mengpalettenaantal 20
Waterbakjesaantal 30
Schortenaantal 45
Beschermfolieaantal 2
Wasknijpersaantal 60
Touwaantal 2

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Papieren slingersaantal 6
Bloemstukkenaantal 6
Naamkaartjesaantal 50

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Stoffer en blikaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theezakjes - 100 stuks
- Kruidenthee - 40 zakjes
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 5 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Spa Blauw - 30 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appels - 5 kilo
- Bananen - 3 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Komkommers - 4 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Worteltjes - 2 kilo
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutarme crackers - 5 pakken
- Volkoren crackers - 5 pakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Halal kipfiletbeleg - 1 kilo
- Margarine - 2 kuipjes
- Krentenbollen - 50 stuks
- Mini-broodjes - 60 stuks
- Mini-quiches - 60 stuks
- Vegetarische mini-loempia's - 60 stuks
- Appeltaart - 4 stuks
- Slagroom - 4 bussen
- Vanillevla - 4 liter
- Dieetkoekjes - 4 pakken
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Glutenvrije koekjes - 3 pakken
- Notenvrije mueslirepen - 50 stuks
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Nitrilhandschoenen - 2 dozen
- Papieren servetten - 200 stuks

Tips

Leg per deelnemer minstens één werkstuk klaar en neem 10 tot 20 procent extra tekenpapier, doeken en basismaterialen mee. Zo hoef je tijdens de activiteit niet te improviseren bij een fout of gemorst materiaal.
Zet voor elke tafel een complete basisset klaar met verf of kleurmateriaal, kwasten, water en een schaar. Eén gedeelde set per tafel werkt alleen als er voldoende begeleiding is; reken anders op maximaal 4 deelnemers per set.
Plan de catering op het aantal aanmeldingen én de verwachte begeleiding. Houd voor het eerste uur ongeveer 2 drankjes per persoon aan en verzamel dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf.
Gebruik rolstoeltafels waar nodig en laat per tafel minstens 90 centimeter loopruimte vrij. Controleer dit voordat stoelen, serveerwagens en droogrekken worden geplaatst.
Regel droogruimte vóór de schilderactiviteit begint: een droogrek of een afgebakende plek voorkomt dat natte schilderijen op tafels, stoelen of de serveerwagen worden gestapeld. Reserveer hiervoor minimaal één oppervlak per 6 tot 8 werken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel kunstmateriaal heb ik nodig per deelnemer?: Reken op één werkstuk per deelnemer en koop 10 tot 20 procent extra papier, canvas en verbruiksmaterialen. Voor een groep van 20 deelnemers leg je dus materiaal voor 22 tot 24 werkstukken klaar.
Hoeveel drinken moet ik voorzien voor een kunstmiddag?: Voor het eerste uur kun je ongeveer 2 drankjes per persoon rekenen, daarna 1 drankje per persoon per uur. Voor 20 deelnemers en begeleiders betekent dat bij een middag van 3 uur ongeveer 80 drankjes.
Hoeveel dagen van tevoren moet ik dieetwensen verzamelen?: Vraag dieetwensen en allergieën uiterlijk 3 dagen voor de kunstmiddag op. Zo kun je hapjes, beleg en drank gericht inkopen en de cateringhoeveelheden nog aanpassen.
Hoeveel extra materiaal moet ik kopen voor een kunstactiviteit?: Neem voor papier, doeken, verf en andere verbruiksmaterialen 10 tot 20 procent extra mee. Bij 15 deelnemers betekent dat materiaal voor ongeveer 17 tot 18 werkstukken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.