Boodschappenlijst voor een ijszwemwedstrijd

Voor een ijszwemwedstrijd heb je meer nodig dan boeien en startnummers. De watertemperatuur, waterkwaliteit en veiligheid vragen om eigen meetapparatuur en duidelijke afzetting. Zorg daarnaast voor een droge organisatieplek, omkleedmogelijkheden en warme drank na de finish. Deze lijst helpt je om materiaal voor het wedstrijdterrein, de veiligheidsploeg en de deelnemers tijdig te verzamelen, zodat je niet op de wedstrijddag nog thermodekens, portofoons of een waterkwaliteitstestset moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Inklaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Kledingrekkenaantal 6
Kleedbankenaantal 8
Afzethekkenaantal 12

Sportmateriaal

Wedstrijdboeienaantal 20
Start- en finishlintaantal 2
Startnummersaantal 60
Veiligheidsboeienaantal 6
Reddingsboeienaantal 4
Werplijnenaantal 4
Thermodekensaantal 60
Wedstrijdmedaillesaantal 12
Stopwatchesaantal 4
Waterdichte klembordenaantal 4
Waterdichte portofoonsaantal 6
Meetlint
Waterthermometeraantal 2
Waterkwaliteitstestset

Veiligheid

EHBO-kofferaantal 2
Nooddekensaantal 20
Zaklampenaantal 6
Veiligheidsvestenaantal 12
Waarschuwingsbordenaantal 8

Apparatuur

Stopcontacthaspelsaantal 3
Waterkokersaantal 3
Warmhoudbakkenaantal 3
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 8
Mobiele luidspreker

Verlichting

Ledlampenaantal 10
Lichtslingersaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Soepkommenaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60

Keuken

Soeppannenaantal 3
Opscheplepelsaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Koffiefiltersaantal 100

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 4
Dweilsetsaantal 3
Handvegersaantal 3
Droogdoekenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Limonadesiroop - 2 flessen
- Sportdrank - 60 flesjes
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Warme chocolademelk - 3 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 pakken
- Honing - 2 potten
- Instant groentesoep - 6 pakken
- Groentebouillon - 2 pakken
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Wit casinobrood - 12 broden
- Volkoren casinobrood - 8 broden
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Vegetarische spread - 8 kuipjes
- Hummus - 8 bakjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 6 bakjes
- Mueslirepen - 60 stuks
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- IJsblokjes - 10 zakken
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende handgel - 4 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 4 pakken

Tips

Leg per deelnemer een startnummer klaar en houd extra exemplaren achter de hand voor beschadiging of verlies. Gebruik waterdichte klemborden voor startlijsten en wedstrijdinformatie, zodat papier leesbaar blijft bij wind en spatwater.
Plan meerdere veiligheidsboeien, reddingsboeien en werplijnen langs het zwemparcours. Controleer ze vóór de start en laat veiligheidsvesten en waterdichte portofoons bij de aangewezen toezichthouders liggen.
Meet waterkwaliteit en temperatuur met een geteste waterkwaliteitstestset en waterthermometer voordat deelnemers het water in gaan. Noteer de waarden op een waterdicht klembord en neem bij twijfel contact op met de verantwoordelijke locatie.
Zet partytenten, kledingrekken en kleedbanken klaar vóór de deelnemers aankomen. Voorzie aparte plekken voor natte kleding en warme kleding; die indeling wordt vaak pas gemist wanneer de eerste zwemmers uit het water komen.
Bereid warme drank en warmtevoorzieningen vooraf voor met waterkokers, warmhoudbakken, thermoskannen en koelboxen. Leg thermodekens en nooddekens direct bij de finish, niet in een afgesloten opslagruimte verderop.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor de veiligheid bij een ijszwemwedstrijd?: Zorg minimaal voor reddingsboeien, veiligheidsboeien, werplijnen, een EHBO-koffer, nooddekens en veiligheidsvesten. Gebruik daarnaast waterdichte portofoons en waarschuwingsborden, zodat de veiligheidsploeg direct kan communiceren en het parcours duidelijk is afgebakend.
Hoeveel thermodekens heb ik nodig voor een ijszwemwedstrijd?: Leg minimaal één thermodeken per deelnemer klaar en neem enkele extra dekens mee voor hulpverleners of beschadigde exemplaren. Bewaar ze droog en leg ze bij de finish klaar voordat de eerste zwemmer start.
Wanneer moet ik de watertemperatuur meten?: Meet de watertemperatuur vóór de start en leg de waarde vast. Controleer de meting opnieuw als het weer sterk verandert of als de wedstrijd meerdere startmomenten heeft; gebruik hiervoor een geteste waterthermometer.
Wat moet ik meenemen voor warme drank na het ijszwemmen?: Neem waterkokers, warmhoudbakken en thermoskannen mee en richt de uitgifteplek vóór de start in. Zet de warme drank direct na het zwemmen klaar en gebruik koelboxen voor producten die gekoeld moeten blijven.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.