Boodschappenlijst voor een honkbaltoernooi

Voor een honkbaltoernooi heb je meer nodig dan knuppels en ballen. Je regelt ook veldmateriaal, scorebenodigdheden, stroom, koeling en spullen voor de ontvangst van teams. Controleer vóór het boodschappen doen hoeveel teams en wedstrijden er zijn, zodat je sportmateriaal en catering daarop afstemt. Plan het vullen van koelboxen en ijsboxen op de toernooidag zelf; gekoelde producten te vroeg klaarzetten is een veelgemaakte fout.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 3
Barkrukkenaantal 6

Sportmateriaal

Honkballenaantal 36
Honkbalknuppelsaantal 12
Werphandschoenenaantal 12
Slaghandschoenenaantal 12
Honkbalbasesaantal 6
Thuisplaataantal 2
Pitchersplatenaantal 2
Vangnettenaantal 4
Veldmarkeringskrijtaantal 4
Lijnmarkeringskar
Trainingshesjesaantal 24
Sportfluitjesaantal 6
Scorebordenaantal 2
Scoreboekenaantal 6
Stopwatchesaantal 4
Pionnenaantal 30
Meetlintaantal 2
Reservevetersaantal 12
Trofeeënaantal 3
Medaillesaantal 36

Apparatuur

Omroepinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 4
Koelboxenaantal 6
IJsboxenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Herbruikbare bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Tangen en spatelsaantal 8
Thermoskannenaantal 4
Voedselbakkenaantal 12

Decoratie

Wedstrijdpostersaantal 8
Teamvlaggenaantal 8
Pijlbordenaantal 10
Tafelkleedhoezenaantal 8
Prijzentafel

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Handdesinfectiehoudersaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Bolletjes - 180 stuks
- Volkorenbolletjes - 60 stuks
- Hotdogbroodjes - 120 stuks
- Witte boterhammen - 4 broden
- Volkorenbrood - 4 broden
- Achterham - 3 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Vegan beleg - 1,5 kilogram
- Runderknakworsten - 120 stuks
- Vegan knakworsten - 24 stuks
- Boter - 1 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Gebakken uitjes - 1 kilogram
- Augurken - 3 potten
- Sla - 12 kroppen
- Tomaten - 6 kilogram
- Komkommers - 5 kilogram
- Paprika's - 3 kilogram
- Uien - 3 kilogram
- Aardappelsalade - 8 kilogram
- Pastasalade - 8 kilogram
- Vegan pastasalade - 3 kilogram
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Koekjes - 10 pakken
- Brownies - 8 dozen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 18 flessen
- Sinas - 12 flessen
- Iced tea - 12 flessen
- Spa Blauw - 60 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Sportdrank - 48 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroenschijfjes - 2 kilogram
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectiegel - 6 flessen

Tips

Tel per wedstrijd hoeveel honkballen beschikbaar moeten zijn en leg daarnaast reserveballen klaar. Controleer ook vooraf of er genoeg honkbalknuppels, werphandschoenen en slaghandschoenen zijn voor alle teams.
Neem voor het veld niet alleen honkbalbases, een thuisplaat en pitchersplaten mee, maar ook veldmarkeringskrijt, een lijnmarkeringskar, pionnen en een meetlint. Zonder deze spullen kost de veldopbouw op de ochtend zelf extra tijd.
Print wedstrijdformulieren, scoreboeken en deelnemerslijsten uiterlijk één dag vooraf. Leg scoreborden en stopwatches per veld klaar, zodat wedstrijdbegeleiders niet tussen wedstrijden naar materiaal hoeven te zoeken.
Bereken catering op basis van het aantal deelnemers, begeleiders en vrijwilligers en verzamel dieetwensen vóór je bestelt. Vul koelboxen pas kort voor vertrek en houd extra ijs beschikbaar voor een warme toernooidag.
Test de omroepinstallatie, draadloze microfoons, verlengkabels en stekkerdozen minimaal één dag eerder. Neem powerbanks mee als stopcontacten ver van het veld liggen of als vrijwilligers onderweg telefoons moeten opladen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel honkballen heb ik nodig voor een honkbaltoernooi?: Reken per veld op meerdere wedstrijdballen en leg daarnaast reserveballen klaar. Het exacte aantal hangt af van het aantal velden en wedstrijden; controleer de voorraad uiterlijk één dag vóór het toernooi.
Hoeveel drinken moet ik inkopen voor een honkbaltoernooi?: Plan bij warm weer minimaal 1,5 liter drinken per deelnemer voor een volledige wedstrijddag, naast drinken voor begeleiders en vrijwilligers. Koop gekoelde dranken zo laat mogelijk en houd extra ijs achter de hand.
Wanneer moet ik het wedstrijdmateriaal klaarleggen?: Leg bases, thuisplaten, pitchersplaten, knuppels, handschoenen en ballen vóór de eerste wedstrijd per veld klaar. Controleer de complete set minimaal 60 minuten voor aanvang.
Wat moet ik voor de catering van een honkbaltoernooi regelen?: Verzamel dieetwensen uiterlijk een week vooraf en bestel daarna de benodigde catering. Zorg op de dag zelf voor buffettafels, koelboxen of ijsboxen en voldoende zit- en uitgifteplekken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.