Lista de compras para un torneo de béisbol

Organizar un torneo de béisbol requiere más que reservar el campo y preparar el calendario. Esta lista reúne el material para jugar, marcar el terreno, controlar los partidos y atender a equipos, voluntarios y público. También incluye elementos que suelen olvidarse hasta el último momento, como baterías, cables, hielo y formularios impresos. Revisa las cantidades según el número de equipos, partidos y personas inscritas, y termina la compra al menos 48 horas antes del primer lanzamiento.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 60
Mesas de buffetcant. 3
Taburetes de barcant. 6

Material deportivo

Pelotas de béisbolcant. 36
Bates de béisbolcant. 12
Guantes de lanzamientocant. 12
Guantes de bateocant. 12
Bases de béisbolcant. 6
Plato en casacant. 2
Placas para pitcherscant. 2
Redes de seguridadcant. 4
Tiza para marcar camposcant. 4
Carrito marcador de líneas
Chalecos de entrenamientocant. 24
Silbatos deportivoscant. 6
Marcadorescant. 2
Libretos de puntuacióncant. 6
Cronómetroscant. 4
Conoscant. 30
Cinta métricacant. 2
Cordones de repuestocant. 12
Trofeoscant. 3
Medallascant. 36

Equipo

Sistema de megafonía
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Baterías externascant. 4
Neveras portátilescant. 6
Cajas de hielocant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 180
Platos reutilizablescant. 150
Cubiertoscant. 150
Tazas de cafécant. 80
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Bandejas para mantener calientecant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Pinzas y espátulascant. 8
Termoscant. 4
Bandejas de comidacant. 12

Decoración

Pósters del concursocant. 8
Banderas del equipocant. 8
Carteles direccionalescant. 10
Fundas para mantelescant. 8
Mesa de premios

Limpieza

Papeleracant. 10
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Guantes de limpiezacant. 8
Dispensadores de desinfectante de manoscant. 6

Iluminación

Lámparas LEDcant. 6
Linternas a pilascant. 4

Catering

Compras
- Bollitos - 180 unidades
- Panecillos integrales - 60 unidades
- Panes de perrito caliente - 120 piezas
- Pan de molde blanco - 4 barras
- Pan integral - 4 panes
- Jamón cocido - 3 kilogramo
- Queso joven - 3 kilogramos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Hummus - 2 kilogramos
- Cobertura vegana - 1,5 kilogramo
- Salchichas tipo frankfurt de ternera - 120 unidades
- Salchichas veganas - 24 unidades
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Cebolla frita - 1 kilogram
- Pepinillos - 3 tarros
- Lechuga - 12 unidades
- Tomates - 6 kilogram
- Pepinos - 5 kilogramos
- Pimientos - 3 kilogramo
- Cebollas - 3 kilogramo
- Ensalada de patata - 8 kilogramos
- Ensalada de pasta - 8 kilogram
- Ensalada de pasta vegana - 3 kilogramos
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Snacks salados - 8 bolsas
- Manzanas - 8 kilogram
- Plátanos - 6 kilogramos
- Uvas - 5 kilogramos
- Galletas - 10 paquetes
- Brownies - 8 cajas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 18 botellas
- Sinas - 12 botellas
- Té helado - 12 botellas
- Spa Blauw - 60 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Bebida isotónica - 48 botellas
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 kilogramos
- Dulces - 2 cajas
- Rodajas de limón - 2 kilogram
- Agitadores - 200 unidades
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón líquido de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante de manos - 6 botellas

Consejos

Prepara al menos 2 pelotas por partido y añade varias de repuesto: se pierden, se ensucian o dejan de ser utilizables durante el torneo.
Cuenta con un juego completo de bases, plato de home y placas para pitchers por campo. Si habrá partidos simultáneos, necesitas un juego por cada campo.
Calcula una nevera portátil por cada 20-30 personas y compra el hielo el mismo día o la víspera. Guarda los alimentos refrigerados antes de que lleguen los equipos.
Lleva 2 baterías externas por cada mesa de control y comprueba con 24 horas de antelación que funcionan el sistema de megafonía, los micrófonos, los cables y las regletas.
Imprime la lista de participantes y los formularios del partido en una cantidad equivalente al número de partidos más un 20 % de copias adicionales. Guarda las copias en carpetas impermeables.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas pelotas de béisbol necesito para un torneo?: Calcula 2 pelotas utilizables por partido y añade entre 4 y 6 de repuesto para un torneo pequeño. Si se juegan varios partidos a la vez, aplica el cálculo a cada campo.
¿Cuándo debo comprar el hielo para el torneo?: Compra el hielo el mismo día o como máximo la víspera, y llena las neveras portátiles justo antes de abrir la zona de recepción. Reserva aproximadamente 1 bolsa por cada 10 personas, ajustando según la duración y el calor.
¿Cuántos formularios del partido tengo que imprimir?: Imprime un formulario por partido y prepara un 20 % adicional para errores, cambios o pérdida de documentos. Lleva también una copia actualizada de la lista de participantes para cada mesa de control.
¿Qué material de sonido necesito para un torneo de béisbol?: Para un campo, prepara un sistema de megafonía, al menos 1 micrófono inalámbrico, 2 cables alargadores, 2 regletas y 2 baterías externas. Comprueba todo 24 horas antes y lleva los cables protegidos de la humedad.

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