Einkaufsliste für ein Baseballturnier

Bei einem Baseballturnier reicht es nicht, nur Bälle und Schläger einzupacken. Du brauchst Material für Spielfeld und Spielleitung, gekühlte Verpflegung, Stromzubehör sowie Unterlagen für Teams und Helfer. Plane die Einkäufe spätestens eine Woche vorher und prüfe das vorhandene Material zwei Tage vor dem Turnier. Besonders häufig fehlen zusätzliche Bälle, Kreide, Verlängerungskabel und genug Kühlboxen für einen langen Spieltag.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 60
BuffetischeAnz. 3
BarhockerAnz. 6

Sportmaterial

BasebälleAnz. 36
BaseballschlägerAnz. 12
WurfhandschuheAnz. 12
SchlaghandschuheAnz. 12
BaseballbasesAnz. 6
Home PlateAnz. 2
PitchersplattenAnz. 2
FangnetzeAnz. 4
FeldmarkierungskreideAnz. 4
Linienmarkierungswagen
TrainingswestenAnz. 24
SportpfeifenAnz. 6
AnzeigetafelnAnz. 2
ScorebooksAnz. 6
StoppuhrenAnz. 4
KegelAnz. 30
MaßbandAnz. 2
ErsatzschnürsenkelAnz. 12
TrophäenAnz. 3
MedaillenAnz. 36

Ausstattung

Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
PowerbanksAnz. 4
KühlboxenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 180
Mehrweg-TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
WarmhaltebehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
Zangen und SpatelAnz. 8
ThermoskannenAnz. 4
LebensmittelboxenAnz. 12

Dekoration

WettkampfplakateAnz. 8
TeamfahnenAnz. 8
WegweiserAnz. 10
TischdeckenhussenAnz. 8
Preisetisch

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8
HanddesinfektionsspenderAnz. 6

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Brötchen - 180 Stück
- Vollkornbrötchen - 60 Stück
- Hotdogbrötchen - 120 Stück
- Weiße Sandwichbrote - 4 Laibe
- Vollkornbrot - 4 Laibe
- Hintere Schinken - 3 Kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Vegane Beläge - 1,5 Kilogramm
- Rinderwürstchen - 120 Stück
- Vegane Wiener Würstchen - 24 Stück
- Butter - 1 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Röstzwiebeln - 1 Kilogramm
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Salat - 12 Köpfe
- Tomaten - 6 Kilogramm
- Gurken - 5 Kilogramm
- Paprika - 3 Kilogramm
- Zwiebeln - 3 Kilogramm
- Kartoffelsalat - 8 Kilogramm
- Pastasalat - 8 Kilogramm
- Veganer Nudelsalat - 3 Kilogramm
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 6 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Kekse - 10 Packungen
- Brownies - 8 Dutzend
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 18 Flaschen
- Fanta - 12 Flaschen
- Eistee - 12 Flaschen
- Spa Blauw - 60 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Sportgetränk - 48 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Zitronenscheiben - 2 Kilogramm
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Papierservietten - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Flüssige Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 6 Flaschen

Tipps

Plane pro Team mehrere Basebälle ein und halte zusätzlich einen Satz Ersatzbälle bereit. Bälle verschwinden schnell hinter dem Fangnetz oder werden bei mehreren Spielen gleichzeitig gebraucht.
Für das Spielfeld brauchst du nicht nur Bases und Home Plate, sondern auch Feldmarkierungskreide und einen Linienmarkierungswagen. Prüfe die Kreide spätestens zwei Tage vorher und kaufe Ersatz, falls die Vorräte nicht reichen.
Rechne bei einem Turniertag mit mindestens einer Kühlbox für Getränke und einer weiteren für Lebensmittel. Fülle sie erst am Veranstaltungstag und lagere leicht verderbliche Speisen bis dahin gekühlt.
Lege für die Spielleitung Scorebooks, Stoppuhren, Anzeigetafeln und gedruckte Wettkampfformulare zusammen in eine deutlich beschriftete Kiste. So fehlen diese Kleinteile nicht am ersten Spielfeld.
Teste Beschallungsanlage, Funkmikrofone und Verlängerungskabel am Vortag vollständig. Nimm Powerbanks als Reserve mit, weil ein leerer Akku oder eine ungünstige Steckdose die Durchsagen schnell verhindert.

Häufige Fragen

Was braucht man für ein Baseballturnier?: Neben Baseballschlägern, Bällen, Wurf- und Schlaghandschuhen brauchst du Bases, Home Plate, Pitchersplatten und Fangnetze. Für die Organisation kommen Scorebooks, Stoppuhren, Anzeigetafeln, Wettkampfformulare und Teilnehmerlisten hinzu.
Wie viele Baseballs brauche ich pro Team?: Plane pro Team mehrere Spielbälle und zusätzlich einen Ersatzvorrat für den gesamten Turniertag ein. Bei mehreren parallelen Spielen brauchst du entsprechend mehr Bälle, damit kein Spiel auf Nachschub warten muss.
Wann sollte ich die Einkaufsliste für ein Baseballturnier abschließen?: Schließe die Liste spätestens eine Woche vor dem Turnier ab. Material, Preise und Verpflegung lassen sich dann noch rechtzeitig bestellen; zwei Tage vorher sollte eine vollständige Bestandsprüfung erfolgen.
Wie viele Kühlboxen brauche ich für ein Baseballturnier?: Plane mindestens zwei Kühlboxen ein: eine für Getränke und eine für Lebensmittel. Bei vielen Teams oder einem langen Spieltag brauchst du zusätzliche Boxen, damit Getränke und Speisen getrennt und durchgehend kühl bleiben.

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