Boodschappenlijst voor een fietstocht

Voor een georganiseerde fietstocht heb je meer nodig dan fietsen en een route. Regel vooraf materiaal voor pech onderweg, zichtbaarheid en de routeaanduiding, plus water en snacks voor de pauze. Neem per groep een telefoon, pomp en reparatieset mee en leg bij de start en finish extra materiaal klaar. Op deze pagina vind je de spullen uit het plan overzichtelijk bij elkaar, zodat je gericht kunt inkopen en niets op de laatste dag hoeft te zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 60
Fietsenrekkenaantal 8

Sportmateriaal

Veiligheidshesjesaantal 12
Fietspompenaantal 4
Fietsreparatiesetsaantal 3
Binnenbandenaantal 12
Fietslichtenaantal 12
Fietshelmenaantal 6
Reflecterende bandenaantal 20

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Nooddekensaantal 6
Zaklampenaantal 6
Verkeerskegelsaantal 12

Routeaanduiding

Routepijlenaantal 40
Routebordenaantal 10
Kabelbindersaantal 100
Afzetlintaantal 4
Watervaste stiftenaantal 6

Apparatuur

Mobiele telefoonsaantal 4
Powerbanksaantal 6
Verlengsnoerenaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Schenkkanenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Handvegersaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Plat water - 8 flessen
- Bruisend water - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Citroenen - 12 stuks
- IJsklontjes - 12 zakken
- Broodjes - 80 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Kaiserbroodjes - 40 stuks
- Kaasplakken - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Hummus - 6 kuipjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Druiven - 5 kilo
- Mueslirepen - 70 stuks
- Krentenbollen - 50 stuks
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Notenmix - 3 kilo
- Olijven - 4 potten
- Zoutjes - 4 zakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pastasalade - 8 kilo
- Aardappelsalade - 6 kilo
- Vegetarische wraps - 40 stuks
- Kipfiletreepjes - 3 kilo
- Fetakaas - 2 kilo
- Dressing - 3 flessen
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flacons
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Reken voor elke fietsgroep op minimaal één fietspomp en één fietsreparatieset. Voeg binnenbanden toe in de gangbare maten van de deelnemers; vraag die maten uiterlijk een week vooraf uit.
Maak routepijlen en routeborden minstens één dag eerder klaar. Neem per bevestigingspunt twee kabelbinders mee en gebruik watervaste stiften voor tijdelijke aanvullingen.
Plan voor de water- en snackpost ongeveer 0,5 liter water per deelnemer per uur fietsen. Zet koelboxen en schenkkanen de avond ervoor klaar, zodat je op de dag zelf alleen nog hoeft bij te vullen.
Zorg dat elke begeleider een veiligheidshesje en een opgeladen mobiele telefoon heeft. Leg per telefoon een powerbank klaar; controleer de telefoonnummers en noodcontacten uiterlijk de dag voor vertrek.
Leg bij start en finish een EHBO-koffer, nooddekens, zaklampen en fietslichten op een vaste plek. Neem bij een tocht die in de schemering kan eindigen voor iedere deelnemer een fietslicht mee.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen voor een georganiseerde fietstocht?: Neem naast je fiets en helm water, snacks, een mobiele telefoon en passende kleding mee. Voor de organisatie zijn ook routepijlen, veiligheidshesjes, fietspompen, reparatiesets, binnenbanden en een EHBO-koffer nodig.
Hoeveel water heb ik nodig voor een fietstocht?: Reken voor de waterpost op ongeveer 0,5 liter per deelnemer per uur fietsen. Bij warm weer of een tocht zonder extra tappunt leg je een ruimere voorraad klaar en gebruik je koelboxen om het water koel te houden.
Hoeveel reparatiesets heb ik nodig voor een fietstocht?: Voorzie elke fietsgroep van minimaal één pomp en één fietsreparatieset. Bij grote groepen is één set per 10 tot 15 fietsers praktischer, zodat pech niet lang op hulp hoeft te wachten.
Wanneer moet ik routepijlen en routeborden klaarzetten?: Maak de aanduidingen minstens één dag vooraf en controleer ze op de route tijdens een fysieke verkenning. Plaats de pijlen en borden op de dag zelf vóór de eerste deelnemers vertrekken, met kabelbinders, afzetlint en verkeerskegels waar dat nodig is.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.