Was du für eine Fahrradtour brauchst

Für eine Fahrradtour brauchst du mehr als Fahrräder und Helme. Plane Getränke und Snacks für die gesamte Strecke ein, dazu Reparaturmaterial, Erste Hilfe und gut sichtbare Wegweiser. Am Start und Ziel werden außerdem Sitzplätze, Kühlung und Ladeoptionen schnell knapp. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Versorgung für die Gruppe rechtzeitig vorzubereiten und typische Engpässe am Veranstaltungstag zu vermeiden.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 6
StühleAnz. 60
FahrradständerAnz. 8

Sportmaterial

SicherheitswestenAnz. 12
FahrradpumpenAnz. 4
FahrradreparatursetsAnz. 3
SchläucheAnz. 12
FahrradlichterAnz. 12
FahrradhelmeAnz. 6
Reflektierende BänderAnz. 20

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
NotfalldeckenAnz. 6
TaschenlampenAnz. 6
VerkehrskegelAnz. 12

Wegweisung

WegweiserAnz. 40
WegweiserAnz. 10
KabelbinderAnz. 100
AbsperrbandAnz. 4
Wasserfeste StifteAnz. 6

Ausstattung

MobiltelefoneAnz. 4
PowerbanksAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 3

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
TellerAnz. 70
BestecksetsAnz. 70
KaraffenAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
HandfegerAnz. 3
MüllgreiferAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Stillwasser - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Brötchen - 80 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Kaiserbrötchen - 40 Stück
- Käsescheiben - 3 kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hummus - 6 Becher
- Frischkäse - 4 Becher
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 50 Stück
- Trauben - 5 kilo
- Müsliriegel - 70 Stück
- Rosinenbrötchen - 50 Stück
- Naturchips - 6 Tüten
- Paprikachips - 6 Tüten
- Nussmix - 3 Kilo
- Oliven - 4 Gläser
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Nudelsalat - 8 kilo
- Kartoffelsalat - 6 Kilo
- Vegetarische Wraps - 40 Stück
- Hähnchenfiletstreifen - 3 kilo
- Fetakäse - 2 Kilo
- Dressing - 3 Flaschen
- Servietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Spender
- Toilettenpapier - 24 Rollen

Tipps

Rechne pro Person und Stunde mit etwa 0,5 bis 0,75 Litern Wasser. Stelle zusätzlich mindestens eine Wasserstation am Ziel auf und kühle die Getränke spätestens am Vorabend.
Plane pro Person zwei Snacks für eine Tour von bis zu drei Stunden ein. Bei längeren Strecken oder warmem Wetter brauchst du mehr Verpflegung und ausreichend Karaffen beziehungsweise Trinkmöglichkeiten.
Halte pro Fahrrad mindestens eine passende Ersatzschlauch-Größe bereit; bei 20 Fahrrädern sind drei bis vier Ersatzschläuche ein sinnvoller Puffer. Ergänze die Reparatursets und Pumpen, bevor die Gruppe startet.
Lege für jede Gruppe mindestens eine Sicherheitsweste, ein Mobiltelefon und eine Powerbank bereit. Fahrradlichter, reflektierende Bänder und Taschenlampen solltest du spätestens am Vortag prüfen.
Beschrifte Wegweiser und Pfeile wasserfest und befestige sie mit Kabelbindern. Stelle die Beschilderung mindestens 30 Minuten vor dem Start auf und sichere unklare Stellen zusätzlich mit Verkehrskegeln oder Absperrband.

Häufige Fragen

Wie viel Wasser brauche ich für eine Fahrradtour?: Plane 0,5 bis 0,75 Liter pro Person und Stunde ein. Für eine dreistündige Tour sind das 1,5 bis 2,25 Liter je Person, bei Hitze eher die obere Menge.
Was gehört auf eine Fahrradtour-Einkaufsliste?: Neben Getränken und Snacks brauchst du Helme, Fahrradlichter, Sicherheitswesten, Pumpen, Reparatursets und Ersatzschläuche. Für die Organisation kommen Wegweiser, Kabelbinder, Erste-Hilfe-Material, Kühlboxen und wiederverwendbare Becher hinzu.
Wie viele Ersatzschläuche brauche ich für 20 Fahrräder?: Plane mindestens drei bis vier Ersatzschläuche ein, sofern die Fahrräder dieselbe oder kompatible Größe verwenden. Bei unterschiedlichen Reifengrößen brauchst du je Größe mindestens einen passenden Ersatzschlauch.
Wann sollte ich die Ausrüstung für die Fahrradtour vorbereiten?: Prüfe Fahrräder, Sicherheitsausrüstung und Reparaturmaterial spätestens am Vortag. Getränke, Kühlboxen, Wegweiser und Material für Start und Ziel sollten mindestens zwei Stunden vor dem Eintreffen der Gruppe bereitstehen.

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