Boodschappenlijst voor een familieloop

Voor een familieloop heb je meer nodig dan alleen een route en deelnemers. Regel per loper een startnummer met veiligheidsspeld, duidelijke routepijlen en kilometerborden, plus een ingerichte start en finish. Denk ook aan drinken, hapjes, EHBO-materiaal en beschutting voor deelnemers en vrijwilligers. Met tafels, stoelen, een microfoon en een accuspeaker blijft de inschrijving en finish overzichtelijk, ook als het weer omslaat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 50
Biertafelsaantal 6
Inschrijftafelsaantal 2
Buffettafelsaantal 3
Tafelkledenaantal 12
Kledingrek
Parasolvoetenaantal 4

Sportmateriaal

Startnummersaantal 120
Veiligheidsspeldenaantal 250
Finishermedaillesaantal 120
Routepijlenaantal 40
Kilometerbordenaantal 6
Verkeerskegelsaantal 30
Afzetlintaantal 6
Stopwatchesaantal 4
Prijzenaantal 12
Springtouwenaantal 8
Kleurkrijtaantal 12
Voetballenaantal 4
Spelmaterialen

Apparatuur

Accuspeakeraantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaard
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 6
Gaskooktoestellenaantal 2
Barbecuesaantal 3
Thermoskannenaantal 6
Powerbanksaantal 4

Decoratie

Startboog
Ballonnenbogenaantal 2
Vlaggenlijnenaantal 8
Tafeldecoratieaantal 12
Routebannersaantal 4
Informatiebordenaantal 6
Pijlbordjesaantal 12
Fotowand

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Herbruikbare bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Opscheplepelsaantal 10
Schaaltjesaantal 16
Koffiekopjesaantal 80
Servettenhoudersaantal 8
Dienbladenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesjesaantal 4
Mengkommenaantal 6
Tangenaantal 8
Koekenpannenaantal 3
Opslagbakkenaantal 12
Koelelementenaantal 24
Aluminiumfolieaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakkarrenaantal 2
Handdesinfectiestationsaantal 4
EHBO-koffersaantal 2

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
Buitenlampenaantal 6
Zaklampenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 48 flessen
- Bruiswater - 24 flessen
- Sportdrank - 36 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- IJsblokjes - 20 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Zoute stengels - 4 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Pindamix - 3 zakken
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Mandarijnen - 80 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Meloenen - 4 stuks
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 5 kilo
- Worteltjes - 4 kilo
- Paprika's - 20 stuks
- Krieltjes - 8 kilo
- Hamburgers - 100 stuks
- Vegetarische burgers - 25 stuks
- Kipspiesjes - 80 stuks
- Vegetarische spiesjes - 25 stuks
- Hamburgerbroodjes - 125 stuks
- Stokbroden - 12 stuks
- Kruidenboter - 8 kuipjes
- Ketchup - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Barbecuesaus - 4 flessen
- Knoflooksaus - 4 flessen
- Satésaus - 3 potten
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Olijfolie - 3 flessen
- Vegan burgersaus - 2 flessen
- Kaasplakken - 4 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Rode uien - 3 kilo
- Augurken - 4 potten
- Eieren - 60 stuks
- Broodjes voor ontbijt - 60 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Ham - 2 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Jam - 4 potten
- Boter - 2 kilo
- Chocoladekoekjes - 8 pakken
- Mini-muffins - 120 stuks
- Waterijsjes - 120 stuks
- Pannenkoeken - 100 stuks
- Stroop - 4 flessen
- Poedersuiker - 2 pakken
- Aluminium bakjes - 150 stuks
- Bakpapier - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Handgel - 6 flessen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 6 pakken
- Allesreiniger - 4 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks

Tips

Leg voor iedere deelnemer één startnummer en minimaal twee veiligheidsspelden klaar. Sorteer de nummers vooraf per gezin, startgroep of alfabet, zodat de inschrijving niet ophoudt.
Zet routepijlen, kilometerborden, verkeerskegels en afzetlint uiterlijk de dag ervoor bij elkaar. Neem extra pijlen mee voor kruisingen en plekken waar lopers kunnen twijfelen.
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet de dranken minstens 2 uur voor de start in koelboxen. Houd een aparte voorraad achter voor vrijwilligers en kinderen.
Gebruik minimaal één tafel voor inschrijving en één tafel voor de finish of het buffet. Zet onder een partytent ook stoelen klaar voor wachtende deelnemers en een tafel voor hapjes.
Test de accuspeaker, draadloze microfoons, stopwatches en verlengsnoeren 1 dag vooraf. Leg EHBO-materiaal, veiligheidsspelden en een opgeladen telefoon direct bij de start klaar.

Veelgestelde vragen

Hoeveel startnummers heb ik nodig voor een familieloop?: Neem voor iedere aangemelde deelnemer één startnummer mee en leg 5 tot 10 extra nummers klaar. Bij 40 deelnemers heb je dus 42 tot 44 nummers nodig, afhankelijk van de nummering.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een familieloop?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en voeg 10% reserve toe. Voor 50 deelnemers komt dat neer op ongeveer 110 tot 165 drankjes, verdeeld over start, route en finish.
Wanneer moet ik routepijlen en kilometerborden klaarzetten?: Sorteer ze uiterlijk 1 dag voor de loop per routegedeelte. Controleer de pijlen nog één keer 2 uur voor de start, omdat borden kunnen zijn verplaatst of door regen minder zichtbaar worden.
Hoeveel tafels heb ik nodig bij een familieloop?: Plan minimaal 1 inschrijftafel, 1 tafel voor hapjes en 1 tafel bij de finish. Bij meer dan 40 deelnemers is een extra inschrijftafel praktisch om wachtrijen korter dan 5 minuten te houden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.