Einkaufsliste für den Familienlauf

Für einen Familienlauf brauchst du mehr als Startnummern und Getränke. Plane Material für Anmeldung, Streckenmarkierung, Verpflegung und die Spiele nach dem Lauf ein. Besonders häufig fehlen Sicherheitsnadeln, gut sichtbare Wegweiser, Kühlmöglichkeiten und eine wetterfeste Lösung für Tische und Lautsprecher. Diese Einkaufsliste hilft dir, die benötigten Sachen rechtzeitig zu besorgen und die Mengen an die Teilnehmerzahl anzupassen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 50
BiertischeAnz. 6
AnmeldetischeAnz. 2
BuffetischeAnz. 3
TischdeckenAnz. 12
Kleiderständer
SchirmständerAnz. 4

Sportmaterial

StartnummernAnz. 120
SicherheitsnadelnAnz. 250
FinishermedaillenAnz. 120
WegweiserAnz. 40
KilometerschilderAnz. 6
VerkehrskegelAnz. 30
AbsperrbandAnz. 6
StoppuhrenAnz. 4
PreiseAnz. 12
SpringseileAnz. 8
KreideAnz. 12
FußbälleAnz. 4
Spielmaterialien

Ausstattung

AkkulautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
Mikrofonständer
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
KühlboxenAnz. 6
GaskocherAnz. 2
GrillsAnz. 3
ThermoskannenAnz. 6
PowerbanksAnz. 4

Dekoration

Startbogen
BallonbögenAnz. 2
WimpelkettenAnz. 8
TischdekorationAnz. 12
RoutenbannerAnz. 4
InfotafelnAnz. 6
WegweiserAnz. 12
Fotowand

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 180
Mehrweg-TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ServierlöffelAnz. 10
SchälchenAnz. 16
KaffeetassenAnz. 80
ServiettenhalterAnz. 8
TablettsAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
RührschüsselnAnz. 6
ZangenAnz. 8
PfannenAnz. 3
AufbewahrungsboxenAnz. 12
KühlelementeAnz. 24
AluminiumfolieAnz. 3

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
BesensetsAnz. 3
MüllgreiferAnz. 4
EimerAnz. 4
ReinigungswagenAnz. 2
HanddesinfektionsstationenAnz. 4
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
AußenlampenAnz. 6
TaschenlampenAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Sprudelwasser - 24 Flaschen
- Sportgetränk - 36 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Salzstangen - 4 Beutel
- Popcorn - 4 Beutel
- Erdnussmix - 3 Säcke
- Äpfel - 100 Stück
- Bananen - 80 Stück
- Mandarinen - 80 Stück
- Trauben - 8 kilo
- Melonen - 4 Stück
- Gurken - 12 Stück
- Cherrytomaten - 5 Kilo
- Möhren - 4 Kilo
- Paprika - 20 Stück
- Drillinge - 8 Kilo
- Hamburger - 100 Stück
- Vegetarische Burger - 25 Stück
- Hähnchenspieße - 80 Stück
- Vegetarische Spieße - 25 Stück
- Burger-Brötchen - 125 Stück
- Baguettes - 12 Stück
- Kräuterbutter - 8 Becher
- Ketchup - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Barbecuesauce - 4 Flaschen
- Knoblauchsoße - 4 Flaschen
- Satésauce - 3 Gläser
- Salz - 2 Packungen
- Pfeffer – 2 Dosen
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Olivenöl - 3 Flaschen
- Vegane Burgersauce - 2 Flaschen
- Käsescheiben - 4 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Rote Zwiebeln - 3 kilo
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Eier - 60 Stück
- Brötchen fürs Frühstück - 60 Stück
- Junger Käse - 3 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hummus - 12 Becher
- Marmelade - 4 Gläser
- Butter - 2 Kilo
- Schokoladenkekse - 8 Packungen
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Wassereis - 120 Stück
- Pfannkuchen - 100 Stück
- Sirup - 4 Flaschen
- Puderzucker - 2 Packungen
- Aluminiumbehälter - 150 Stück
- Backpapier - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Flüssige Handseife - 6 Flaschen
- Handgel - 6 Flaschen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Reinigungstücher - 6 Packungen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück

Tipps

Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser für Helfer an Start, Ziel und Streckenposten bereit. Kühlboxen solltest du spätestens am Vorabend mit Eis oder Kühlakkus bestücken.
Lege pro Startnummer mindestens eine Sicherheitsnadel-Garnitur bereit und halte etwa 10 Prozent Ersatz zurück. Sortiere die Startnummern vor dem Veranstaltungstag nach Lauf oder Altersgruppe, damit die Ausgabe schneller geht.
Plane Wegweiser, Kilometerschilder, Verkehrskegel und Absperrband für jede Abzweigung der Strecke ein. Prüfe die Markierung mindestens einmal vor dem Start und nimm zusätzliches Befestigungsmaterial für Wind mit.
Stelle für Anmeldung, Ausgabe und Buffet getrennte Tische auf, damit sich keine Warteschlangen kreuzen. Bei wechselhaftem Wetter schützt ein Partyzelt nicht nur Essen und Getränke, sondern auch Lautsprecher, Mikrofone und Startunterlagen.
Packe Erste-Hilfe-Material, Kreide und ein geladenes Funk- oder Mobiltelefon für die Streckenposten gemeinsam in eine klar beschriftete Kiste. So muss am Veranstaltungstag niemand zwischen Lager, Start und Ziel suchen.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für einen Familienlauf?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person ein, bei warmem Wetter eher drei. Für Helfer und Streckenposten solltest du zusätzlich mindestens ein Getränk pro Person und Stunde rechnen.
Wie viele Sicherheitsnadeln brauche ich für Startnummern?: Rechne pro Startnummer mit mindestens vier Sicherheitsnadeln und kaufe etwa 10 Prozent Ersatz. Bei 100 Teilnehmern sind das mindestens 440 Nadeln.
Was brauche ich für die Streckenmarkierung beim Familienlauf?: Für jede Abzweigung und unübersichtliche Stelle brauchst du einen gut sichtbaren Wegweiser sowie je nach Strecke Verkehrskegel, Kilometerschilder und Absperrband. Kontrolliere die Markierung spätestens am Morgen des Laufs und nach starkem Regen erneut.
Wann sollte ich die Getränke und Snacks einkaufen?: Trockene Snacks, Einwegmaterial und Streckenmaterial kannst du drei bis fünf Tage vorher besorgen. Getränke, Kühlakkus und frische Lebensmittel kaufst du am Vortag; kühle die Getränke spätestens am Abend vor dem Start.

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