La liste de courses pour organiser une course familiale

Une course familiale demande plus que des dossards et une ligne de départ. Il faut prévoir le ravitaillement, l’accueil des participants, le balisage du parcours et le matériel pour les activités après la course. Cette liste rassemble les fournitures à acheter ou à récupérer, des tables pliantes aux glacières et aux médailles. Utilisez-la avec votre nombre d’inscrits pour ajuster les quantités et éviter les achats de dernière minute.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 50
Tables de bièreqté 6
Tables d’inscriptionqté 2
Tables de buffetqté 3
Nappesqté 12
Portant à vêtements
Pieds de parasolqté 4

Matériel de sport

Numéros de départqté 120
Épingles de sûretéqté 250
Médailles de finisherqté 120
Flèches de directionqté 40
Bornes kilométriquesqté 6
Cônes de signalisationqté 30
Ruban de balisageqté 6
Chronomètresqté 4
Prixqté 12
Cordes à sauterqté 8
Craie de couleurqté 12
Ballons de footballqté 4
Matériel de jeu

Équipement

Enceinte sur batterieqté 2
Microphones sans filqté 2
Pied de microphone
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 6
Réchauds à gazqté 2
Barbecuesqté 3
Thermosqté 6
Batteries externesqté 4

Décoration

Arche de départ
Arches de ballonsqté 2
Guirlandes de fanionsqté 8
Décoration de tableqté 12
Bannières de parcoursqté 4
Panneaux d'informationqté 6
Panneaux de directionqté 12
Mur photo

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Assiettes réutilisablesqté 150
Couvertsqté 150
Louchesqté 10
Petits bolsqté 16
Tasses à caféqté 80
Porte-serviettesqté 8
Plateauxqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux d’officeqté 4
Saladiersqté 6
Pincesqté 8
Poêlesqté 3
Bacs de rangementqté 12
Pains de glaceqté 24
Papier aluminiumqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 8
Sets de balaiqté 3
Pinces à déchetsqté 4
Seauxqté 4
Chariots de ménageqté 2
Stations de désinfectant pour les mainsqté 4
Trousses de premiers secoursqté 2

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes d'extérieurqté 6
Lampes de pocheqté 6

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Eau pétillante - 24 bouteilles
- Boisson isotoniques - 36 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Glaçons - 20 kilos
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 4 sacs
- Bâtonnets salés - 4 sachets
- Popcorn - 4 sacs
- Mélange de cacahuètes - 3 sachets
- Pommes - 100 pièces
- Bananes - 80 pièces
- Mandarines - 80 pièces
- Raisins - 8 kilos
- Melons - 4 pièces
- Concombres - 12 pièces
- Tomates cerises - 5 kilos
- Carottes - 4 kilos
- Poivrons - 20 pièces
- Pommes de terre grenailles - 8 kilos
- Hamburgers - 100 pièces
- Burgers végétariens - 25 pièces
- Brochettes de poulet - 80 pièces
- Brochettes végétariennes - 25 pièces
- Pains à hamburger - 125 pièces
- Baguettes - 12 pièces
- Beurre aux herbes - 8 barquettes
- Ketchup - 4 bouteilles
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 bouteilles
- Sauce barbecue - 4 bouteilles
- Sauce à l’ail - 4 bouteilles
- Sauce satay - 3 pots
- Sel - 2 paquets
- Poivre - 2 pots
- Paprika en poudre - 2 pots
- Huile d’olive - 3 bouteilles
- Sauce burger vegan - 2 bouteilles
- Tranches de fromage - 4 kilos
- Laitue - 8 pièces
- Oignons rouges - 3 kilos
- Cornichons - 4 bocaux
- Œufs - 60 pièces
- Petits pains pour le petit-déjeuner - 60 pièces
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon - 2 kilos
- Houmous - 12 pots
- Confiture - 4 pots
- Beurre - 2 kilo
- Biscuits au chocolat - 8 paquets
- Mini-muffins - 120 pièces
- Glaces à l’eau - 120 pièces
- Crêpes - 100 pièces
- Sirop - 4 bouteilles
- Sucre glace - 2 paquets
- Barquettes en aluminium - 150 pièces
- Papier cuisson - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 6 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 6 bouteilles
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Lingettes nettoyantes - 6 paquets
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 boissons par participant pour la première heure, puis ajoutez une boisson par heure si la course se prolonge. Refroidissez-les au moins 6 heures avant le départ.
Achetez 10 % de dossards, d’épingles et de médailles en plus du nombre confirmé. Cette marge couvre les inscriptions tardives, les erreurs et les participants oubliés.
Pour le balisage, préparez une flèche à chaque changement de direction et une flèche de confirmation après chaque carrefour. Ajoutez du ruban de balisage et des cônes aux points où le parcours peut prêter à confusion.
Réservez les tables, chaises, tentes et barbecues au moins 2 semaines avant la course. Ces équipements sont souvent indisponibles lorsque plusieurs événements familiaux ont lieu le même week-end.
Gardez une glacière séparée pour les produits alimentaires et prévoyez une table de buffet protégée sous une tente. Vous évitez ainsi de mélanger boissons, en-cas et matériel d’inscription pendant l’installation.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une course familiale ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, selon la météo et l’intensité du parcours. Ajoutez une boisson par personne et par heure supplémentaire, avec une réserve d’environ 10 %.
Combien de dossards et d’épingles acheter ?: Achetez un numéro et un jeu d’épingles par participant confirmé, plus 10 % de réserve. Pour 50 inscrits, prévoyez donc au moins 55 dossards et 55 jeux d’épingles.
Quand réserver les tables et les tentes pour la course ?: Réservez les tentes, tables, chaises et équipements de cuisson au moins 2 semaines à l’avance. Prévoyez 3 à 4 semaines si la course a lieu pendant une période très demandée.
Que faut-il prévoir pour baliser le parcours ?: Prévoyez des flèches à chaque changement de direction, une confirmation après chaque carrefour, ainsi que des cônes et du ruban aux zones sensibles. Vérifiez le parcours 24 à 48 heures avant le départ pour remplacer ou déplacer les balises si nécessaire.

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