Boodschappenlijst voor een dartstoernooi

Voor een dartstoernooi heb je meer nodig dan alleen dartborden en pijlen. Je moet meerdere banen veilig en recht kunnen opstellen, scores zichtbaar bijhouden en deelnemers voorzien van drinken, koffie en catering. Reservepijlen, goede verlichting en materiaal om de oche en afstand te controleren worden vaak te laat geregeld. Gebruik deze lijst om sportmateriaal, meubilair, servies en apparatuur in één keer compleet te verzamelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Dartbordenaantal 6
Dartsetsaantal 8
Reservepijlenaantal 4
Dartbordverlichtingaantal 6
Ochemattenaantal 6
Dartbordbeschermersaantal 6
Scorebordenaantal 6
Whiteboard
Whiteboardstiftenaantal 6
Wisbordjesaantal 2
Meetlintenaantal 3
Waterpassenaantal 2

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 50
Barkrukkenaantal 6
Kapstokkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Koffiekopjesaantal 30
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 8
Opscheplepelsaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadbare werklampenaantal 4

Decoratie

Wedstrijdpostersaantal 6
Deelnemersbadgesaantal 50
Badgehoudersaantal 50
Prijzenbekersaantal 3
Medaillesaantal 3

Keuken

Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Serveerlepelsaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Stofzuiger
Dweilset
Schoonmaakemmersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Tonic - 2 flessen
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Bier - 5 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 4 flessen
- Rode wijn - 3 flessen
- Appelsap - 3 liter
- Sinaasappelsap - 3 liter
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Borrelnootjes - 3 zakken
- Zoute stengels - 3 zakken
- Olijven - 3 potten
- Kaasblokjes - 2 kilo
- Droge worst - 1,5 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 3 kilo
- Miniwraps - 60 stuks
- Stokbroden - 8 stuks
- Kruidenroomkaas - 6 bakjes
- Hummus - 5 bakjes
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Jonge kaas - 1 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 1 kilo
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Dieetvriendelijke broodjes - 10 stuks
- Glutenvrije crackers - 2 pakken
- Vegan beleg - 4 bakjes
- Papieren servetten - 4 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfectiedoekjes - 3 pakken
- Sponsjes - 2 pakken
- Rubberen handschoenen - 4 paar
- Afvalzakken - 3 rollen

Tips

Plan per dartbord één complete dartset en houd daarnaast reservepijlen achter de hand. Zo hoeft een wedstrijd niet stil te vallen door een beschadigde of zoekgeraakte pijl.
Controleer vóór het ophangen of je per baan een ochemat, dartbordbeschermer en dartbordverlichting hebt. Gebruik een meetlint en waterpas om de afstand en uitlijning vooraf te controleren.
Voorzie elke wedstrijdbaan van een scorebord en leg whiteboardstiften of wisbordjes klaar. Print scoreformulieren vooraf en sorteer ze per ronde, zodat spelers niet tijdens het toernooi hoeven te zoeken.
Koel de dranken vóór de start in koelboxen en reken op ongeveer 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur. Zet herbruikbare bekers bij de uitgifte en houd extra bekers apart voor de catering.
Leg verlengkabels en stekkerdozen vóór het ophangen van de verlichting klaar en test ze dezelfde dag. Neem oplaadbare werklampen mee voor donkere hoeken of het opbouwen vóór openingstijd.

Veelgestelde vragen

Hoeveel dartborden heb ik nodig voor een dartstoernooi?: Dat hangt af van het aantal wedstrijden dat je tegelijk wilt spelen. Reken in de voorbereiding op één dartbord per actieve baan en plan bij voorkeur minstens één extra bord als reserve of voor inspeelwedstrijden.
Hoeveel dartsets moet ik meenemen voor een toernooi?: Neem minimaal één complete dartset per dartbord mee. Leg daarnaast per baan reservepijlen klaar, zodat een gebroken of kwijtgeraakte pijl niet tot vertraging leidt.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een dartstoernooi?: Reken voor het eerste uur op ongeveer 2 tot 3 drankjes per deelnemer. Koel de eerste voorraad vooraf en houd extra capaciteit beschikbaar als het toernooi meerdere uren duurt.
Wanneer moet ik de dartborden en verlichting regelen?: Reserveer de dartborden, verlichting en ochematten zodra de locatie en toernooivorm vaststaan, bij voorkeur enkele weken vooraf. Test en controleer het materiaal uiterlijk op de dag van het toernooi vóór de deelnemers binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.