Boodschappenlijst voor een danswedstrijd

Voor een danswedstrijd heb je meer nodig dan alleen muziek en een vrije vloer. Je regelt aparte spullen voor deelnemers, jury, publiek en de inschrijftafel, plus apparatuur die tijdens een lange wedstrijddag moet blijven werken. Denk aan dansvloerpanelen, startnummerhouders, draadloze microfoons en een reservekopie van alle muziek. Ook drinken, koffie, servies en verlichting worden vaak te laat geregeld. Gebruik deze lijst om te controleren wat je moet kopen, lenen of vooraf reserveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Publieksstoelenaantal 180
Klaptafelsaantal 12
Jurytafelsaantal 3
Kleedkamerbankenaantal 8
Kledingrekkenaantal 6
Afzetpalenaantal 12

Sportmateriaal

Dansvloerpanelenaantal 36
Startnummerhoudersaantal 40
Pilatesmattenaantal 20
Jurytafelnummersaantal 3
Stopwatchesaantal 4
Klembordenaantal 8
Pennenbakkenaantal 4
Prijzenbekersaantal 12
Medaillesaantal 40
Lintenaantal 40
Scorebord

Apparatuur

Geluidsset
Draadloze microfoonsaantal 2
Muzieklaptop
Reservekopie USB-stickaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Kabelmattenaantal 8
Laptoptafelsaantal 2

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 6

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 220
Koffiekopjesaantal 80
Theeglazenaantal 60
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
IJsblokjesbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Broodmandenaantal 6
Serveerkannenaantal 8

Decoratie

Podiumachtergronddoekenaantal 2
Ballonnenbogenaantal 2
Tafelkledenaantal 12
Pijlenbordenaantal 10
Nummerbordjesaantal 40

Schoonmaak

Stofzuigeraantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Afvalbakkenaantal 10

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Theezakjes - 120 stuks
- Cacaopoeder - 1 pak
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 10 flessen
- Plat mineraalwater - 16 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Citroenen - 2 kilo
- Appels - 5 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Mini-komkommers - 2 kilo
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Paprikareepjes - 2 kilo
- Worteltjes - 2 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Knoflooksaus - 4 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoute popcorn - 6 zakken
- Notenmix - 3 kilo
- Rijstwafels - 8 pakken
- Crackers - 8 pakken
- Meergranenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 80 stuks
- Volkoren broodjes - 80 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus naturel - 2 kilo
- Jam - 3 potten
- Pindakaas - 3 potten
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Vegetarische wraps - 100 stuks
- Falafel - 4 kilo
- Yoghurtdressing - 4 flessen
- Koekjes - 10 pakken
- Muffins - 100 stuks
- Mueslirepen - 100 stuks
- Chocoladerepen - 80 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan beleg - 2 kilo
- Lactosevrije melk - 4 liter
- Kruidenthee - 40 zakjes
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen

Tips

Leg de dansvloerpanelen, afzetpalen en kabelmatten uiterlijk de dag vóór de wedstrijd klaar. Controleer dan ook of de vloer stabiel ligt en kabels geen looproutes kruisen.
Neem naast de muzieklaptop een reservekopie op USB-stick mee. Controleer alle muziekbestanden vooraf en zet ze ook offline op de afspeellijst, zodat je niet afhankelijk bent van internet.
Zet voor de jury aparte jurytafels, stoelen en startnummerhouders klaar. Leg per jurylid schrijfmateriaal en het wedstrijdschema klaar voordat de eerste deelnemer binnenkomt.
Reken voor het eerste wedstrijds uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet extra water klaar voor dansers. Gebruik koelboxen en ijsblokjesbakken als er geen vaste koeling bij de locatie is.
Plan voor koffie en thee minstens 1 koffie- of theemoment per aanwezige en houd thermoskannen beschikbaar tijdens de wedstrijd. Regel herbruikbare drinkglazen, koffiekopjes, borden en bestek vóór de boodschappenronde.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een danswedstrijd?: Zorg minimaal voor dansvloerpanelen, geluidsset, muzieklaptop, draadloze microfoons, verlengkabels, stekkerdozen en een reservekopie op USB-stick. Daarnaast heb je jurytafels, publieksstoelen, startnummerhouders, kledingrekken, prijzen en consumpties nodig.
Hoeveel stoelen heb ik nodig bij een danswedstrijd?: Tel één stoel per jurylid, presentator en aanwezige medewerker, plus één stoel per verwachte toeschouwer. Houd 5 tot 10 procent extra stoelen achter de hand voor onverwachte bezoekers of een gewijzigde zaalindeling.
Hoeveel drinken moet ik inkopen voor een danswedstrijd?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 tot 2 drankjes per uur. Voor dansers zet je extra water klaar, omdat zij tijdens het optreden meer drinken dan publiek.
Wanneer moet ik de muziek en apparatuur controleren?: Controleer alle muziekbestanden en de geluidsset uiterlijk 24 uur vóór de wedstrijd. Test op de locatie nogmaals de muzieklaptop, microfoons, kabels en reserve-USB-stick voordat deelnemers arriveren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.