Einkaufsliste für deinen Tanzwettbewerb

Bei einem Tanzwettbewerb brauchst du mehr als Tanzboden und Musik: Auch Anmeldung, Jury, Umkleiden, Technik und Verpflegung müssen vor Ort funktionieren. Plane Getränke für Teilnehmende, Jury und Helfer getrennt vom Publikumsbedarf. Prüfe außerdem früh, ob Preise, Medaillen, Startnummern und gedruckte Informationen vollständig sind. Die folgende Liste hilft dir, Einkäufe und mitzubringende Ausstattung passend zum Wettkampfablauf zu planen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PublikumssitzeAnz. 180
KlappischeAnz. 12
JurytischeAnz. 3
UmkleidebänkeAnz. 8
KleiderständerAnz. 6
AbsperrpfostenAnz. 12

Sportmaterial

TanzbodenplattenAnz. 36
StartnummernhalterAnz. 40
PilatesmattenAnz. 20
JurytischnummernAnz. 3
StoppuhrenAnz. 4
KlemmbretterAnz. 8
StiftehalterAnz. 4
PokalpreiseAnz. 12
MedaillenAnz. 40
BänderAnz. 40
Anzeigetafel

Ausstattung

Soundanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
Musiklaptop
USB-Stick mit SicherungskopieAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
KabelmattenAnz. 8
LaptoptischeAnz. 2

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 4
StimmungsbeleuchtungAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 220
KaffeetassenAnz. 80
TeegläserAnz. 60
TellerAnz. 180
BestecksetsAnz. 180
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
EiswürfelbehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
BrotkörbeAnz. 6
ServierkannenAnz. 8

Dekoration

BühnenhintergrundstoffeAnz. 2
BallonbögenAnz. 2
TischdeckenAnz. 12
PfeiltafelnAnz. 10
NummerntafelnAnz. 40

Reinigung

StaubsaugerAnz. 2
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
BesenAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 10

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Teebeutel - 120 Stück
- Kakaopulver - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 10 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 10 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 16 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Zitronen - 2 Kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Bananen - 4 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Minigurken - 2 Kilo
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Paprikastreifen - 2 Kilo
- Möhren - 2 Kilo
- Hummus - 12 Becher
- Knoblauchsoße - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salziges Popcorn - 6 Tüten
- Nussmix - 3 Kilo
- Reiswaffeln - 8 Packungen
- Cracker - 8 Packungen
- Mehrkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 80 Stück
- Vollkornbrötchen - 80 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus naturell - 2 Kilo
- Marmelade - 3 Gläser
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Vegetarische Wraps - 100 Stück
- Falafel - 4 Kilo
- Joghurtdressing - 4 Flaschen
- Kekse - 10 Packungen
- Muffins - 100 Stück
- Müsliriegel - 100 Stück
- Schokoriegel - 80 Stück
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Veganer Belag - 2 Kilo
- Laktosefreie Milch - 4 Liter
- Kräutertee - 40 Beutel
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen

Tipps

Plane pro Person mindestens 0,5 Liter Wasser für die Veranstaltungsdauer ein; Tänzerinnen und Tänzer trinken zwischen den Runden meist häufiger als das Publikum.
Bestelle Preise und Medaillen spätestens 2 bis 3 Wochen vor dem Wettbewerb. So bleibt Zeit, fehlende Auszeichnungen oder falsche Beschriftungen zu korrigieren.
Lege für die Musikwiedergabe mindestens zwei geprüfte Kopien an: eine auf dem Musiklaptop und eine Sicherung auf einem USB-Stick. Teste beide vor dem Einlass.
Rechne bei Kaffee und Tee mit jeweils 2 Tassen pro Helfer und Jurymitglied. Thermoskannen, Tassen, Zucker und Milch werden oft erst am Veranstaltungstag als Engpass bemerkt.
Plane für die Umkleiden mehr Kleiderständer und Sitzplätze ein, als gleichzeitig auf der Tanzfläche stehen. Absperrpfosten, Kabelmatten und zusätzliche Verlängerungskabel solltest du vor dem Aufbau bereitlegen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Tanzwettbewerb?: Du brauchst unter anderem Tanzbodenplatten, Soundanlage, Mikrofone, Musiklaptop, Ersatz-USB-Stick, Startnummernhalter, Jurytische, Publikumssitze und Umkleidemöglichkeiten. Für die Verpflegung gehören Trinkgläser, Teller, Besteck, Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Thermoskannen auf die Einkaufsliste.
Wie viel Wasser brauche ich für einen Tanzwettbewerb?: Plane mindestens 0,5 Liter Wasser pro anwesender Person für die gesamte Veranstaltung ein. Bei langen Wettbewerben, warmen Räumen oder mehreren Tanzrunden sind 0,75 bis 1 Liter pro Tänzerin beziehungsweise Tänzer sinnvoll.
Wann sollte ich Preise und Medaillen für den Tanzwettbewerb bestellen?: Bestelle Preise und Medaillen mindestens 2 bis 3 Wochen vor dem Termin. Kontrolliere die Lieferung spätestens 5 Tage vorher, damit fehlende oder falsch beschriftete Stücke noch ersetzt werden können.
Wie viele Mikrofone brauche ich bei einem Tanzwettbewerb?: Für die Moderation reicht normalerweise ein Funkmikrofon; ein zweites dient als Reserve oder wird für Durchsagen genutzt. Teste beide Mikrofone spätestens am Vortag zusammen mit der Soundanlage.

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