Qué necesitas para organizar un concurso de baile

Para un concurso de baile necesitas preparar mucho más que la pista y la música. Esta lista reúne el material para participantes, jurado y público, además del equipo de sonido, la mesa de inscripción, los premios y el servicio de bebidas. Calcula las cantidades según el número de bailarines y asistentes, pero reserva siempre material de repuesto para los elementos críticos. La música, los cables y la identificación de participantes son lo que más suele fallar cuando se prepara todo a última hora.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Asientos para el públicocant. 180
Mesas plegablescant. 12
Mesas del juradocant. 3
Bancos del vestuariocant. 8
Percheroscant. 6
Postes separadorescant. 12

Material deportivo

Paneles de pista de bailecant. 36
Portadorsalescant. 40
Colchonetas de pilatescant. 20
Números de mesa del juradocant. 3
Cronómetroscant. 4
Portapapelescant. 8
Portalápicescant. 4
Trofeoscant. 12
Medallascant. 40
Cintascant. 40
Marcador

Equipo

Equipo de sonido
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Portátil de música
Copia de seguridad USBcant. 2
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Alfombrillas para cablescant. 8
Mesas para portátilescant. 2

Iluminación

Focos LED de obracant. 4
Iluminación ambientalcant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 220
Tazas de cafécant. 80
Vasos de técant. 60
Platoscant. 180
Cubiertoscant. 180
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 6
Cubiterascant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Cestas de pancant. 6
Jarras para servircant. 8

Decoración

Telones de fondo del escenariocant. 2
Arcos de globoscant. 2
Mantelescant. 12
Paneles de flechascant. 10
Placas numeradascant. 40

Limpieza

Aspiradoracant. 2
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Escobascant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Guantes de limpiezacant. 8
Papeleracant. 10

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Bolsitas de té - 120 unidades
- Cacao en polvo - 1 paquete
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 10 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 10 botellas
- Agua mineral sin gas - 16 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Limones - 2 kilos
- Manzanas - 5 kilos
- Plátanos - 4 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Mini pepinos - 2 kilos
- Tomates cherry - 2 kilos
- Tiras de pimiento - 2 kilo
- Zanahorias baby - 2 kilos
- Hummus - 12 envases
- Salsa de ajo - 4 botellas
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Palomitas saladas - 6 bolsas
- Mix de frutos secos - 3 kilos
- Tortitas de arroz - 8 paquetes
- Crackers - 8 paquetes
- Pan multicereales - 8 barras
- Panecillos blancos - 80 unidades
- Panecillos integrales - 80 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso joven - 3 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Hummus natural - 2 kilos
- Mermelada - 3 tarros
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Lechuga - 8 unidades
- Wraps vegetarianos - 100 unidades
- Falafel - 4 kilos
- Aliño de yogur - 4 botellas
- Galletas - 10 paquetes
- Magdalenas - 100 unidades
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Barritas de chocolate - 80 unidades
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Ingredientes veganos para untar - 2 kilos
- Leche sin lactosa - 4 litros
- Té de hierbas - 40 bolsas
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Jabón de manos - 8 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas

Consejos

Prepara dos copias de los archivos de música: una en el portátil y otra en una memoria USB. Comprueba ambos soportes al menos 24 horas antes y deja una lista de reproducción ordenada según el calendario de competición.
Compra o reserva los premios y las medallas con un mínimo de 2 semanas de margen. Comprueba que haya una distinción para cada categoría y guarda todo junto antes del día del concurso.
Calcula una mesa para la inscripción y otra para el jurado, además de una mesa plegable para bebidas o comida si el público permanece varias horas. Ten preparados los portadorsales y el material de registro antes de abrir las puertas.
Para el sonido, lleva al menos 2 cables alargadores, 2 regletas y varias alfombrillas para cables. Coloca los cables fuera del paso y prueba los micrófonos inalámbricos, los focos LED y la iluminación ambiental antes de que llegue el público.
Si ofreces bebidas calientes y frías, separa el servicio: usa tazas para café y té, vasos reutilizables para bebidas frías, termos para mantener el agua caliente y neveras portátiles con cubiteras. Compra vajilla desechable o reutilizable para el número confirmado de asistentes más un 10 % de reserva.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para un concurso de baile?: Necesitas material para la pista, equipo de sonido, micrófonos, cables, iluminación, premios, portadorsales y mobiliario para público y jurado. También debes prever vasos, tazas, platos, cubiertos y equipos para servir café, té y bebidas frías.
¿Cuántos vasos necesito para un concurso de baile?: Calcula 2 vasos reutilizables por persona si el evento dura hasta 3 horas, y añade un 10 % de reserva. Si también sirves café o té, cuenta 1 taza por cada bebida caliente prevista y prepara al menos 10 unidades adicionales.
¿Cuándo debo encargar los premios y las medallas?: Encárgalos al menos 2 semanas antes del concurso, especialmente si deben llevar categorías o nombres. Comprueba la entrega y el contenido entre 3 y 5 días antes del evento.
¿Cuándo debo comprobar el equipo de sonido y la música?: Haz una primera prueba 24 horas antes y una segunda prueba al montar la pista, como mínimo 2 horas antes de la llegada del público. Lleva siempre una copia de seguridad USB y comprueba también los cables, las regletas y los micrófonos.

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