Boodschappenlijst voor een dansbeurs

Een dansbeurs vraagt om meer dan alleen een zaal en muziek. Je hebt ruimte nodig voor stands, workshops en demonstraties, plus een dansvloer waarop bezoekers veilig kunnen bewegen. Denk daarnaast aan geluid, microfoons, verlichting, bewegwijzering, registratie en betalingen. Op deze pagina staat de complete lijst met spullen voor de inrichting, techniek, catering en ontvangst, zodat je niet op de beursdag nog kabels, tafelbordjes of gekoelde dranken hoeft te regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 18
Stoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 8
Kleedkamerschermenaantal 6
Kledingrekkenaantal 8
Spiegelsaantal 6
Dansvloerplatenaantal 30
Tafelrokkenaantal 12

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Subwoofersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 2
Laptop
Reserveaccu'saantal 12
Stekkerdozenaantal 8
Verlengkabelsaantal 10
Kabelmattenaantal 12
Kassatablet
Pinapparaat

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Lichtslingersaantal 6
Staande lampenaantal 4

Decoratie

Achterdoekenaantal 4
Ballonnenaantal 100
Vlaggenlijnenaantal 8
Posterelementenaantal 12
Pijlbordenaantal 10
Krijtbordenaantal 6
Tafelbordjesaantal 20

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerbladenaantal 12
Schenkkanenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Opslagbakkenaantal 12
Serveerkommenaantal 16
Tangenaantal 8
Flessenopenersaantal 4

Sportmateriaal

Yogamattenaantal 40
Danslintenaantal 20
Handwaaiersaantal 20
Oefenblokkenaantal 20
Elastiekenaantal 20
Waterdispensersaantal 3
Handdoekenaantal 40

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Stofzuiger
Handzeepdispensersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Groene thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroensap - 2 flessen
- Plat water - 12 flessen
- Bruisend water - 12 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Tonic - 3 flessen
- Gemberbier - 3 flessen
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Bier - 4 kratten
- Witte wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Rode wijn - 3 flessen
- Tortillachips - 12 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Gemengde noten - 4 zakken
- Rozijnen - 3 zakken
- Mueslirepen - 60 stuks
- Energierepen - 40 stuks
- Miniwraps - 120 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte bolletjes - 80 stuks
- Meergranenbolletjes - 60 stuks
- Mini croissants - 80 stuks
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1,5 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegen kaas - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Achterham - 1 kilo
- Eiersalade - 1 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Boter - 1 kilo
- Sla - 10 kroppen
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Citroenen - 2 kilo
- Yoghurt - 5 kilo
- Plantaardige yoghurt - 3 kilo
- Granola - 2 kilo
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pestosaus - 3 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 bus
- Paprikapoeder - 1 bus
- Knoflookpoeder - 1 bus
- Keukenpapier - 12 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- GFT-zakken - 30 stuks
- Vaatwastabletten - 1 verpakking
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfectiespray - 3 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Toiletblokjes - 6 stuks

Tips

Controleer de dansvloerplaten en markering uiterlijk de dag vóór de beurs. Reserveer daarnaast kabelmatten voor alle verlengkabels bij speakers, mengpaneel en verlichting.
Leg per stand een tafel, tafelbordje en eventueel een kledingrek klaar. Maak de standindeling vooraf en druk minstens één extra exemplaar af voor de opbouwploeg.
Test de draadloze microfoons, actieve speakers, subwoofers en laptop vóór opening. Leg reserveaccu's en extra stekkerdozen apart, zodat een lege accu of tekort aan aansluitingen het programma niet stillegt.
Koel dranken enkele uren vóór de deuren opengaan en stem de hoeveelheid af op het programma en aantal bezoekers. Zet dieetwensen naast de cateringbestelling, niet alleen in het aanmeldformulier.
Maak een aparte ontvangstset met naamkaartjes, polsbandjes, kassatablet en pinapparaat. Sorteer polsbandjes vooraf en plaats pijlborden naar registratie, workshops, kleedkamers en toiletten.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een dansbeurs?: Voor een dansbeurs heb je onder meer dansvloerplaten, tafels, stoelen, spiegels, kledingrekken, geluid, microfoons, verlichting en bewegwijzering nodig. Voeg ontvangstmaterialen, betaalapparatuur, catering en workshopmaterialen toe aan je boodschappenlijst.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een dansbeurs?: Tel eerst alle zitplaatsen voor bezoekers, standhouders en medewerkers op en voeg ongeveer 10 procent reserve toe. Plan per stand minimaal één tafel en controleer daarna of er nog tafels nodig zijn voor registratie, catering en techniek.
Wanneer moet ik de techniek voor een dansbeurs regelen?: Leg speakers, subwoofers, mengpaneel, microfoons en verlichting uiterlijk één week vóór de beurs vast. Test alles opnieuw op de dag vóór opening en houd reserveaccu's, stekkerdozen en verlengkabels klaar.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een dansbeurs?: Reken voor het eerste uur op ongeveer 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna 1 drankje per persoon per uur, afhankelijk van de duur en inspanning van de workshops. Koop gekoelde dranken uiterlijk enkele uren vóór opening in en houd extra water beschikbaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.