Tanzmesse: Einkaufsliste für Ausstattung und Ablauf

Für eine Tanzmesse brauchst du mehr als Stände und Musik. Plane Ausstattung für Workshops, Vorführungen, Umkleiden und Besucherführung ebenso ein wie Technik, Kassenmaterial und Catering. Besonders oft fehlen Verlängerungskabel, Ersatzakkus, Kabelmatten und gut sichtbare Wegweiser. Diese Einkaufsliste hilft dir, die benötigten Dinge nach Bereichen zu prüfen und rechtzeitig bereitzulegen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 18
StühleAnz. 80
BarhockerAnz. 8
Umkleideraum-TrennwändeAnz. 6
KleiderständerAnz. 8
SpiegelAnz. 6
TanzbodenplattenAnz. 30
TischröckeAnz. 12

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
SubwooferAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 2
Laptop
ErsatzakkusAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 10
KabelmattenAnz. 12
Kassen-Tablet
Kartenterminal

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 8
LichterkettenAnz. 6
StehlampenAnz. 4

Dekoration

HintergrundvorhängeAnz. 4
BallonsAnz. 100
WimpelkettenAnz. 8
PosterelementeAnz. 12
WegweiserAnz. 10
KreidetafelnAnz. 6
TischschilderAnz. 20

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 150
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServiertablettsAnz. 12
KaraffenAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 6
AufbewahrungsboxenAnz. 12
ServierschalenAnz. 16
ZangenAnz. 8
FlaschenöffnerAnz. 4

Sportmaterial

YogamattenAnz. 40
TanzbänderAnz. 20
HandfächerAnz. 20
ÜbungsblöckeAnz. 20
GummibänderAnz. 20
WasserspenderAnz. 3
HandtücherAnz. 40

Reinigung

BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
Staubsauger
HandseifenspenderAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Grüner Tee - 1 Schachtel
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Tonic - 3 Flaschen
- Ingwerbier - 3 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Bier - 4 Kisten
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Rotwein - 3 Flaschen
- Tortillachips - 12 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Popcorn - 6 Beutel
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Gemischte Nüsse - 4 Tüten
- Rosinen - 3 Beutel
- Müsliriegel - 60 Stück
- Energieriegel - 40 Stück
- Miniwraps - 120 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 80 Stück
- Mehrkornbrötchen - 60 Stück
- Mini-Croissants - 80 Stück
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 1,5 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Mittelalter Käse - 1 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Kochschinken - 1 kilo
- Eiersalat - 1 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Butter - 1 Kilo
- Salat - 10 Köpfe
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Mandarinen - 5 Kilo
- Zitronen - 2 Kilo
- Joghurt - 5 Kilo
- Pflanzlicher Joghurt - 3 Kilo
- Granola - 2 kilo
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pesto-Sauce - 3 Gläser
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Dose
- Paprikapulver - 1 Dose
- Knoblauchpulver - 1 Dose
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Servietten - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- GFT-Säcke - 30 Stück
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 3 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Toilettenblöcke - 6 Stück

Tipps

Plane für jeden Workshop mindestens ein Funkmikrofon und einen Mikrofonständer ein; bei parallelen Programmpunkten brauchst du je Raum ein eigenes Set.
Rechne bei Technik mit mindestens einem Ersatzakku pro Funkmikrofon und Laptop. Prüfe alle Akkus und Musikdateien spätestens 24 Stunden vor dem Einlass.
Lege pro Stand ein Tischschild und mindestens einen gut sichtbaren Wegweiser pro Abzweigung bereit. Zusätzliche Kreidetafeln helfen bei kurzfristigen Raumänderungen.
Bestelle Catering erst nach Ende der Anmeldefrist und ergänze die erfassten Ernährungswünsche. Für Getränke solltest du genug Kühlzeit einplanen, damit sie zum Einlass kalt sind.
Kaufe Kabelmatten zusammen mit den Verlängerungskabeln und verlege keine Kabel ohne Abdeckung über Laufwege. Kontrolliere Tanzbodenplatten, Spiegel und Umkleide-Trennwände vor dem Aufbau auf Schäden.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Tanzmesse?: Du brauchst Ausstattung für Stände, Sitzbereiche, Umkleiden und Tanzflächen sowie Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone und Beleuchtung. Zusätzlich gehören Beschilderung, Namensschilder, Armbänder, Kassen- und Cateringmaterial auf die Liste.
Wie viele Mikrofone brauche ich für eine Tanzmesse?: Plane mindestens ein Funkmikrofon pro gleichzeitig genutztem Workshop- oder Vorführraum ein. Für Moderation und Interviews sind zwei Mikrofone sinnvoll; prüfe außerdem je Mikrofon einen Ersatzakku.
Wann sollte ich Getränke und Catering für die Tanzmesse bestellen?: Gib die Cateringbestellung nach Ende der Anmeldefrist auf, damit Teilnehmerzahlen und Ernährungswünsche berücksichtigt werden. Getränke sollten spätestens am Vortag gekühlt werden.
Wie viel Beschilderung braucht eine Tanzmesse?: Plane mindestens ein Tischschild pro Stand und einen Wegweiser an jeder wichtigen Kreuzung oder Raumänderung ein. Ergänze Kreidetafeln für kurzfristige Hinweise und drucke den Standplan vor dem Aufbau aus.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.