Bourse de danse : que faut-il prévoir ?

Une bourse de danse demande plus que des tables pour les exposants. Il faut aussi organiser une piste sûre, un vestiaire pratique, un accueil visible et du matériel audio fiable pour les démonstrations et les ateliers. Prévoyez les achats assez tôt : certains équipements, comme les dalles de piste, les miroirs ou les portants, ne se trouvent pas toujours au dernier moment. Cette liste regroupe le mobilier, la technique, l’éclairage, la décoration et le matériel d’accueil à vérifier avant l’ouverture.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 18
Chaisesqté 80
Tabourets de barqté 8
Paravents de vestiaireqté 6
Portants à vêtementsqté 8
Miroirsqté 6
Dalles de piste de danseqté 30
Jupes de tableqté 12

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Subwoofersqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 2
Ordinateur portable
Batteries de secoursqté 12
Multiprisesqté 8
Rallongesqté 10
Passe-câblesqté 12
Tablette de caisse
Terminal de paiement

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampadairesqté 4

Décoration

Toiles de fondqté 4
Ballonsqté 100
Guirlandes de fanionsqté 8
Éléments de posterqté 12
Panneaux indicateursqté 10
Panneaux en ardoiseqté 6
Pancartes de tableqté 20

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 12
Carafesqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Bacs de rangementqté 12
Saladiers de serviceqté 16
Pincesqté 8
Tire-bouchonsqté 4

Matériel de sport

Tapis de yogaqté 40
Rubans de danseqté 20
Éventails à mainqté 20
Blocs d’exerciceqté 20
Élastiquesqté 20
Distributeurs d'eauqté 3
Serviettesqté 40

Nettoyage

Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Aspirateur
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé vert - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Eau plate - 12 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Tonic - 3 bouteilles
- Ginger beer - 3 bouteilles
- Bière sans alcool - 3 caisses
- Bière - 4 caisses
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Rosé - 4 bouteilles
- Vin rouge - 3 bouteilles
- Tortilla chips - 12 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange de snacks salés - 6 sachets
- Popcorn - 6 sachets
- Galettes de riz - 6 paquets
- Noix mélangées - 4 sachets
- Raisins secs - 3 sacs
- Barres de céréales - 60 pièces
- Barres énergétiques - 40 pièces
- Mini wraps - 120 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 80 pièces
- Petits pains multicéréales - 60 pièces
- Mini-croissants - 80 pièces
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 1,5 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Fromage affiné - 1 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Jambon arrière - 1 kilo
- Salade de œufs - 1 kilo
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 3 pots
- Beurre - 1 kilo
- Laitue - 10 têtes
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Poivrons - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Mandarines - 5 kilos
- Citrons - 2 kilo
- Yaourt - 5 kilos
- Yaourt végétal - 3 kilo
- Granola - 2 kilos
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce pesto - 3 pots
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 boîte
- Paprika - 1 boîte
- Poudre d’ail - 1 boîte
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs biodéchets - 30 pièces
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 3 flacons
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Blocs WC - 6 pièces

Conseils

Prévoyez une table et des chaises pour chaque espace exposant, puis ajoutez quelques tabourets de bar pour les zones d’échange ou de démonstration. Gardez au moins une table séparée pour l’accueil et les inscriptions.
Testez la sonorisation avant le jour J avec l’ordinateur portable, la table de mixage, les enceintes et les microphones sans fil. Conservez les fichiers musicaux sur deux supports et prévoyez des batteries de secours.
Mesurez la surface avant de commander les dalles de piste de danse. Contrôlez aussi les sols le jour de l’installation : une piste mal alignée ou un câble non protégé devient vite un risque pendant les ateliers.
Installez les portants à vêtements, les paravents de vestiaire et les miroirs avant l’arrivée du public. Placez les panneaux indicateurs à chaque embranchement, notamment vers l’accueil, les stands, les ateliers et la piste.
Préparez le paiement au moins la veille avec la tablette de caisse et le terminal de paiement. Vérifiez les multiprises, rallonges et passe-câbles avant l’ouverture, puis gardez une solution de secours pour l’alimentation électrique.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il pour une bourse de danse ?: Prévoyez au minimum une table par exposant confirmé, plus une table pour l’accueil et une autre pour la caisse ou les inscriptions. Ajoutez 10 % de marge si le nombre d’exposants peut encore évoluer.
Quel matériel audio prévoir pour les démonstrations de danse ?: Il faut au minimum une table de mixage, des enceintes adaptées à la salle, un ordinateur portable et deux microphones sans fil avec leurs pieds. Testez l’ensemble 24 heures avant l’événement et gardez les fichiers musicaux en double.
Quand installer la piste de danse et les miroirs ?: Installez les dalles de piste et les miroirs avant les tables et les stands, idéalement le matin de la veille ou plusieurs heures avant l’accueil. Cela laisse le temps de contrôler les sols, l’alignement et la sécurité des câbles.
Combien de temps à l’avance faut-il préparer le matériel de paiement ?: Vérifiez la tablette de caisse et le terminal de paiement au moins 48 heures avant la bourse. Chargez les appareils la veille et testez une transaction avant l’ouverture du lieu.

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