Boodschappenlijst voor een circusvoorstelling

Voor een circusvoorstelling heb je meer nodig dan alleen een circustent en stoelen. Richt de publieksruimte in met een entreebalie, kapstokken, afvalbakken en voldoende zitplaatsen. Voor de voorstelling zelf zijn podiumdelen, een circuspistekleed, geluidsapparatuur, kabels en verlichting nodig. Vergeet ook de catering niet: tel per bezoeker een herbruikbare beker, bord en bestek en leg extra exemplaren klaar voor verlies of vervuiling.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Circustent
Stoelenaantal 220
Klaptafelsaantal 12
Barkrukkenaantal 8
Entreebalie
Kleedkamerrekkenaantal 4
Kapstokkenaantal 6
Afvalbakkenaantal 10

Apparatuur

Geluidsmixer
Speakersaantal 4
Microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 3
Audio-kabelsaantal 8
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Stroomaggregaat
Podiumdelenaantal 8
Circuspistekleed

Verlichting

Podiumlampenaantal 8
Sfeerlampenaantal 12
Lichtslingersaantal 6
Batterijlampenaantal 10

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 250
Vorkenaantal 250
Messenaantal 100
Lepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 8
Serveerschalenaantal 16
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 6
IJscontainersaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Scharenaantal 4
Tangenaantal 8
Maatbekersaantal 4
Kannenaantal 8
Warmhoudbakkenaantal 4

Decoratie

Circusvlaggenaantal 20
Ballonnenaantal 150
Ballonpompaantal 2
Rode lopersaantal 2
Plakhaakjesaantal 40
Touwaantal 100
Slingersaantal 12
Programmastandaardsaantal 6

Schoonmaak

Bezemaantal 4
Blik en vegeraantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Veiligheid

Brandblussersaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Afzetlintaantal 4
Kabelmattenaantal 12
Zaklampenaantal 6
Werkhandschoenenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Slagroom - 4 spuitbussen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Plat mineraalwater - 16 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Kinderchampagne - 6 flessen
- Citroenen - 2 kilo
- Limoenen - 1 kilo
- Verse munt - 4 bosjes
- IJsblokjes - 20 kilo
- Kurkentrekker - 2 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Popcorn - 8 zakken
- Pretzels - 6 zakken
- Pinda's - 4 zakken
- Ongezouten noten - 3 zakken
- Mini-krakelingen - 4 pakken
- Mini-muffins - 120 stuks
- Roomboterkoekjes - 6 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Mini-croissants - 80 stuks
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 1 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Vegetarische spread - 2 kilo
- Volkorenbrood - 12 broden
- Wit brood - 8 broden
- Mini-pistolets - 180 stuks
- Wraps - 80 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Komkommersalade - 2 kilo
- Pastasalade - 5 kilo
- Aardappelsalade - 5 kilo
- Vegetarische quiche - 30 punten
- Mini-pizza's - 100 stuks
- Kruidenboter - 1 kilo
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Vuilniszakken - 100 stuks
- Pedaalemmerzakken - 50 stuks
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Etiketten - 2 pakken

Tips

Plan per bezoeker minimaal één zitplaats en houd enkele extra stoelen achter de hand voor begeleiders, kinderen of beschadigde exemplaren. Zet stoelen zo dat looppaden en nooduitgangen vrij blijven.
Maak voor geluid en stroom een aparte controle: geluidsmixer, speakers, microfoons, standaards, audio-kabels, verlengkabels en stekkerdozen horen bij elkaar. Neem kabels in verschillende lengtes mee en leg ze buiten looproutes.
Reken bij een drankmoment op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en gebruik herbruikbare bekers. Voor koffie of thee heb je daarnaast kopjes, lepels en opscheplepels nodig.
Zet minimaal één afvalbak bij de entree, één bij de catering en één bij de uitgang. Lege bakken of ontbrekende zakken vallen vooral op tijdens de pauze, wanneer veel bezoekers tegelijk iets eten of drinken.
Regel verlichting voor drie plekken: podiumlampen voor de piste, sfeerlampen of lichtslingers voor de publieksruimte en batterijlampen voor donkere doorgangen. Test alles vóór de circustent volledig is ingericht; daarna zijn kabels en aansluitingen lastiger bereikbaar.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een circusvoorstelling?: Neem één stoel per bevestigde bezoeker en voeg 5 tot 10 procent reserve toe. Bij 100 bezoekers betekent dat 105 tot 110 stoelen, zolang de publiekscapaciteit en vluchtroutes dit toestaan.
Hoeveel bekers moet ik kopen voor een circusvoorstelling?: Reken minstens 1,5 herbruikbare beker per bezoeker als bekers tussendoor worden ingezameld en afgewassen. Voor 100 bezoekers zijn dat 150 bekers; bij een doorlopend drankaanbod is 2 bekers per persoon praktischer.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een circusvoorstelling?: Voor een basisopstelling heb je een geluidsmixer, speakers, microfoons, microfoonstandaards, audio-kabels, verlengkabels en stekkerdozen nodig. Test de volledige set uiterlijk 1 dag vooraf en neem een stroomaggregaat mee als de locatie geen betrouwbare stroomaansluiting heeft.
Wanneer moet ik de circustent en verlichting regelen?: Reserveer de circustent, podiumdelen en verlichting zodra datum en locatie vaststaan, bij voorkeur minimaal 6 tot 8 weken vooraf. Controleer 1 dag voor de voorstelling de weersverwachting, stroomvoorziening, kabels en batterijlampen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.