Que faut-il prévoir pour un spectacle de cirque ?

Un spectacle de cirque demande plus qu’un chapiteau et des sièges. Il faut prévoir l’accueil du public, la sonorisation, l’éclairage, les repas et boissons, ainsi que le matériel de piste et les branchements électriques. Cette liste vous aide à regrouper les achats et les locations avant le montage. Prévoyez les consommables selon le nombre de visiteurs confirmé, avec une marge pour les imprévus et les membres de l’équipe.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tente de cirque
Chaisesqté 220
Tables pliantesqté 12
Tabourets de barqté 8
Bureau d’accueil
Portants de logeqté 4
Porte-manteauxqté 6
Poubellesqté 10

Équipement

Console de mixage
Haut-parleursqté 4
Microphonesqté 3
Pieds de microqté 3
Câbles audioqté 8
Rallongesqté 10
Multiprisesqté 8
Groupe électrogène
Éléments de podiumqté 8
Bâche de piste de cirque

Éclairage

Projecteurs de scèneqté 8
Lampes d'ambianceqté 12
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes à batterieqté 10

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 250
Fourchettesqté 250
Couteauxqté 100
Cuillèresqté 100
Louchesqté 8
Plateaux de serviceqté 16
Thermosqté 6

Cuisine

Glacièresqté 6
Conteneurs à glaceqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Ciseauxqté 4
Pincesqté 8
Verres doseursqté 4
Carafesqté 8
Bacs de maintien au chaudqté 4

Décoration

Drapeaux de cirqueqté 20
Ballonsqté 150
Pompe à ballonsqté 2
Tapis rougesqté 2
Crochets adhésifsqté 40
Cordeqté 100
Guirlandesqté 12
Pupitres de programmeqté 6

Nettoyage

Balaiqté 4
Pelle et balayetteqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 8

Sécurité

Extincteursqté 4
Trousses de premiers secoursqté 2
Ruban de balisageqté 4
Passe-câblesqté 12
Lampes de pocheqté 6
Gants de travailqté 12

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Crème fouettée - 4 bombes
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 10 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Eau minérale plate - 16 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière - 6 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Champagne pour enfants - 6 bouteilles
- Citrons - 2 kilo
- Citrons verts - 1 kilo
- Menthe fraîche - 4 bottes
- Glaçons - 20 kilos
- Tire-bouchon - 2 pièces
- Pailles en papier - 300 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange de snacks salés - 6 sachets
- Popcorn - 8 sachets
- Pretzels - 6 sacs
- Arachides - 4 sachets
- Noix non salées - 3 sachets
- Mini-bretzels - 4 paquets
- Mini-muffins - 120 pièces
- Biscuits au beurre - 6 paquets
- Brownies - 80 pièces
- Mini-croissants - 80 pièces
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Raisins - 6 kilo
- Mandarines - 5 kilos
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 4 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Houmous - 3 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Fromage jeune - 3 kilos
- Brie - 1 kilo
- Jambon arrière - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Tartinade végétarienne - 2 kilo
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 8 pains
- Mini-pistolets - 180 pièces
- Wraps - 80 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Salade de concombre - 2 kilos
- Salade de pâtes - 5 kilos
- Salade de pommes de terre - 5 kilos
- Quiche végétarienne - 30 parts
- Mini-pizzas - 100 pièces
- Beurre aux herbes - 1 kilo
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 12 pièces
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 3 bouteilles
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs-poubelle à pédale - 50 pièces
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Étiquettes - 2 paquets

Conseils

Pour les gobelets, assiettes et couverts, comptez une pièce par service et par personne, puis ajoutez 10 % de réserve. Les tasses à café sont à prévoir séparément si le café est servi pendant l’entracte.
Ne commandez pas les boissons au dernier moment : vérifiez les quantités après les inscriptions définitives et prévoyez au moins deux boissons par personne pour la première heure, davantage par temps chaud.
Réservez le groupe électrogène, les rallonges et les multiprises en même temps que le matériel audio et les projecteurs. Testez chaque câble avant l’arrivée du public, idéalement la veille du spectacle.
Le chapiteau, la bâche de piste et les éléments de podium doivent être disponibles avant le montage. Gardez une marge d’au moins une demi-journée pour dégager le terrain et corriger un problème de sol ou d’accès.
Prévoyez une poubelle près de chaque zone de restauration et à la sortie, avec des sacs de rechange. Le bureau d’accueil, les bracelets et les billets doivent être regroupés dans un même point pour éviter les files dès l’ouverture.

Questions fréquentes

Combien de gobelets faut-il pour un spectacle de cirque ?: Comptez au minimum un gobelet par personne et par service, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour un événement de trois heures avec deux services de boissons, prévoyez environ 2,2 gobelets par visiteur si aucun système de réutilisation n’est organisé.
Quand réserver le chapiteau et le matériel de cirque ?: Réservez le chapiteau, la piste, la sonorisation et l’éclairage dès que la date et le lieu sont confirmés. Un délai de 6 à 8 semaines laisse généralement le temps de vérifier les disponibilités, les besoins techniques et l’alimentation électrique.
Quelle quantité de boissons prévoir par personne ?: Pour la première heure, comptez deux à trois boissons par personne, puis environ une boisson par heure supplémentaire. Ajoutez une marge de 10 % si le spectacle se déroule en extérieur ou par forte chaleur.
Que faut-il prévoir pour l’accueil du public ?: Prévoyez un bureau d’accueil, les billets ou bracelets, des porte-manteaux et une signalétique visible. Installez le point d’accueil au moins 60 minutes avant l’ouverture afin de traiter les inscriptions et les arrivées sans bloquer l’entrée.

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