Boodschappenlijst voor een theaterreis

Voor een theaterreis heb je meer nodig dan alleen de theatertickets. Onderweg moeten deelnemers herkenbaar zijn, telefoons bereikbaar blijven en eten en drinken praktisch verpakt zijn. Neem geprinte routekaarten, programma’s en deelnemerslijsten mee als back-up, ook wanneer iedereen een telefoon heeft. Voor de catering zijn broodjes, snacks, gekoelde dranken en herbruikbaar servies nodig. Met deze boodschappenlijst voorkom je dat je vlak voor vertrek nog tickets, opladers of dieetvrije opties moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Apparatuur

Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 3
Powerbanksaantal 3
Oplaadkabelsaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbaar bestekaantal 50
Servettenhoudersaantal 4

Keuken

Broodtrommelsaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Opscheplepelsaantal 4

Meubilair

Klaptafelsaantal 2
Klapstoelenaantal 4

Organisatie

Klembordenaantal 3
Naamstickersaantal 50
Watervaste stiftenaantal 6
Balpennenaantal 10
Plastic insteekmappenaantal 5
Geprinte deelnemerslijstenaantal 5
Geprinte routekaartenaantal 5
Geprinte programma'saantal 45
Theaterticketsaantal 45

Veiligheid

EHBO-set
Reflecterende hesjesaantal 4

Schoonmaak

Desinfecterende doekjesaantal 2
Handgelaantal 3
Afvalbakkenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Belegde broodjes ham-kaas - 30 stuks
- Belegde broodjes kaas - 8 stuks
- Vegan belegde broodjes - 4 stuks
- Glutenvrije belegde broodjes - 3 stuks
- Mini croissants - 50 stuks
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Zoutjesmix - 2 zakken
- Mueslirepen - 50 stuks
- Appels - 25 stuks
- Bananen - 25 stuks
- Druiven - 4 bakjes
- Chocoladekoekjes - 4 pakken
- Water zonder koolzuur - 50 flesjes
- Water met koolzuur - 12 flesjes
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Koffiebonen - 2 pakken
- Theezakjes - 1 doos
- Suikersticks - 1 doos
- Melkcupjes - 50 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Papieren servetten - 2 pakken
- Keukenpapier - 2 rollen
- Zakdoekjes - 5 pakjes
- Handzeep - 2 flacons
- Afvalzakken - 2 rollen
- Diepvrieszakken - 1 doos
- Vershoudfolie - 1 rol
- Aluminiumfolie - 1 rol

Tips

Reken voor onderweg op 1 broodje en 1 snack per deelnemer, plus minimaal 0,5 liter drinken per persoon. Houd extra opties apart voor deelnemers met een gemelde dieetwens.
Neem per begeleider een geprinte deelnemerslijst, routekaart en programma mee in een plastic insteekmap. Bewaar de theatertickets en restaurantbevestiging daarnaast op één vaste plek.
Laad powerbanks vooraf volledig op en neem per begeleider minstens één passende oplaadkabel mee. Zo kun je telefoons gebruiken voor contact, route-informatie en wijzigingen onderweg.
Maak naamstickers voor alle deelnemers en neem watervaste stiften en balpennen mee. Een klembord per begeleider maakt het afvinken van vertrek, aankomst en terugreis overzichtelijk.
Koel dranken uiterlijk enkele uren voor vertrek en vervoer ze in koelboxen. Gebruik thermoskannen alleen voor warme dranken en neem handgel, desinfecterende doekjes en afvalbakken mee voor het eetmoment.

Veelgestelde vragen

Hoeveel eten heb ik nodig voor een theaterreis?: Reken per deelnemer op 1 broodje en 1 snack voor onderweg. Neem daarnaast ongeveer 0,5 liter drinken per persoon mee en reserveer extra porties voor begeleiders en deelnemers met specifieke dieetwensen.
Wat moet ik meenemen naast de theatertickets?: Neem geprinte deelnemerslijsten, routekaarten en programma’s mee, plus naamstickers en een pen. Bewaar ook de reserveringsgegevens van vervoer en restaurant op papier of in een map, zodat je bij een lege telefoon niet hoeft te zoeken.
Hoeveel powerbanks en oplaadkabels heb ik nodig?: Neem minimaal 1 volledig opgeladen powerbank per begeleider mee en controleer vooraf of de kabels bij de gebruikte telefoons passen. Laad de powerbanks de avond vóór vertrek op.
Wanneer moet ik de spullen voor een theaterreis klaarzetten?: Controleer tickets, routekaarten, deelnemerslijsten en catering uiterlijk de avond vóór vertrek. Koel de dranken enkele uren vooraf en leg naamstickers, tickets en noodcontacten vóór het vertrek op een vaste, direct bereikbare plek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.