Was du für einen Theaterausflug brauchst

Für einen Theaterausflug brauchst du mehr als nur Eintrittskarten. Plane Getränke und Snacks für die Anreise, wiederverwendbares Geschirr, gekühlte Verpflegung und die Unterlagen für die Gruppe ein. Dazu kommen Powerbanks, Erste-Hilfe-Material und wetterfeste Organisationssachen, die unterwegs schnell fehlen. Die vollständige Liste zeigt dir, was eingekauft, eingepackt oder am Abfahrtsort bereitgelegt werden muss.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Ausstattung

KühlboxenAnz. 3
ThermoskannenAnz. 3
PowerbanksAnz. 3
LadekabelAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 50
Mehrweg-TellerAnz. 50
Wiederverwendbares BesteckAnz. 50
ServiettenhalterAnz. 4

Küche

BrotdosenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
ServierlöffelAnz. 4

Mobiliar

KlappischeAnz. 2
KlappstühleAnz. 4

Organisation

KlemmbretterAnz. 3
NamensaufkleberAnz. 50
Wasserfeste StifteAnz. 6
KugelschreiberAnz. 10
Kunststoff-SchnellhefterAnz. 5
Gedruckte TeilnehmerlistenAnz. 5
Gedruckte WegkartenAnz. 5
Gedruckte ProgrammeAnz. 45
TheaterticketsAnz. 45

Sicherheit

Erste-Hilfe-Set
WarnwestenAnz. 4

Reinigung

DesinfektionstücherAnz. 2
HanddesinfektionsgelAnz. 3
AbfallbehälterAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Belegte Brötchen Schinken-Käse - 30 Stück
- Käsesandwiches - 8 Stück
- Vegane belegte Brötchen - 4 Stück
- Glutenfreie belegte Brötchen - 3 Stück
- Mini-Croissants - 50 Stück
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Snackmix - 2 Tüten
- Müsliriegel - 50 Stück
- Äpfel - 25 Stück
- Bananen - 25 Stück
- Trauben - 4 Schalen
- Schokoladenkekse - 4 Packungen
- Wasser ohne Kohlensäure - 50 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Kaffeebohnen - 2 Packungen
- Teebeutel - 1 Schachtel
- Zuckersticks - 1 Schachtel
- Milchbecher - 50 Stück
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Papierservietten - 2 Packungen
- Küchenpapier - 2 Rollen
- Taschentücher - 5 Packungen
- Handseife - 2 Flaschen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Gefrierbeutel - 1 Karton
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Aluminiumfolie - 1 Rolle

Tipps

Plane pro Person mindestens 0,5 Liter Wasser für die Fahrt ein; bei warmer Witterung oder langen Wegen sind 0,75 bis 1 Liter sinnvoll. Getränke lassen sich in Kühlboxen vorbereiten und mit wiederverwendbaren Bechern ausgeben.
Rechne für die Anreise mit zwei kleinen Snacks pro Person und packe Brötchen in Brotdosen. Schneidebretter, Brotmesser und Servierlöffel werden leicht vergessen, wenn die Verpflegung erst vor Ort zusammengestellt wird.
Lege die Theatertickets, gedruckten Teilnehmerlisten, Wegkarten und Programme spätestens am Vorabend gemeinsam in einen Kunststoff-Schnellhefter. So bleiben die Unterlagen trocken und sind beim Einlass schnell griffbereit.
Lade Powerbanks und alle benötigten Geräte am Tag vor der Abfahrt vollständig auf und packe die passenden Ladekabel dazu. Für eine Gruppe sollte mindestens eine zusätzliche Powerbank als Reserve bereitliegen.
Packe Erste-Hilfe-Set, Handdesinfektionsgel, Desinfektionstücher und Abfallbehälter nicht ins Gepäck ganz unten. Warnwesten und Notfallunterlagen gehören so ins Fahrzeug, dass die Betreuungsperson sie in weniger als zwei Minuten erreicht.

Häufige Fragen

Wie viel Wasser brauche ich für einen Theaterausflug?: Plane mindestens 0,5 Liter pro Person für die Fahrt ein. Bei sommerlichen Temperaturen, längeren Fußwegen oder Wartezeiten solltest du 0,75 bis 1 Liter pro Person mitnehmen.
Wie viele Snacks soll ich pro Person einpacken?: Für eine kurze Anreise reichen zwei kleine Snacks pro Person, zusätzlich zu den geplanten Brötchen. Dauert die Fahrt länger als zwei Stunden, packe einen dritten Snack als Reserve ein.
Wann sollte ich die Theaterunterlagen vorbereiten?: Sortiere Tickets, Teilnehmerlisten, Wegkarten und Programme spätestens am Vorabend. Kontrolliere am Abfahrtstag noch einmal die Teilnehmerzahl und lege mindestens eine gedruckte Reserve der wichtigsten Liste bereit.
Was muss ich am Tag vor dem Theaterausflug erledigen?: Kühle die Getränke, lade Powerbanks auf und stelle Snacks, Geschirr und Unterlagen zusammen. Prüfe außerdem spätestens am Vorabend Wetter, Route, Abfahrtsort sowie die Reservierungen für Transport und Restaurant.

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