Gezinsdag organiseren: wat moet je kopen en meenemen?

Voor een gezinsdag heb je meer nodig dan eten en drinken. Je moet ook rekening houden met kinderen die tussendoor iets anders doen, een buffet dat vlot aangevuld wordt en servies voor meerdere eetmomenten. Gebruik de deelnemerslijst om hoeveelheden te berekenen en leg dieetwensen uiterlijk enkele dagen vooraf bij de keuken. Houdbare producten kun je eerder inkopen; verse producten, gekoelde dranken en desserts regel je kort voor de dag zelf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 90
Buffettafelsaantal 4
Biertafelsaantal 4
Inschrijftafel
Klapstoelenaantal 10

Servies

Dinerbordenaantal 100
Dessertbordenaantal 100
Soepkommenaantal 30
Drinkglazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Mokkenaantal 40
Vorkenaantal 120
Messenaantal 120
Lepelsaantal 120
Theelepelsaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 4
Mengkommenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Opslagbakkenaantal 12
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijmessenaantal 6

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare batterijenaantal 12
Handmegafoon

Sportmateriaal

Voetballenaantal 4
Basketballenaantal 2
Pionnenaantal 20
Hoepelsaantal 8
Springtouwenaantal 8
Zachte speelballenaantal 8
Spelkleedaantal 4
Bordspellenaantal 12
Puzzelsaantal 6

Decoratie

Tafelkledenaantal 12
Ballonnenaantal 100
Vlaggenlijnenaantal 10
Bloemstukkenaantal 6
Naamkaartjesaantal 100
Pennenaantal 20
Programmapostersaantal 8
Pijlbordjesaantal 12

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 8

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Afvalbakkenaantal 8
Sponzenaantal 12
Rubberen handschoenenaantal 8
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Kipfilet - 8 kilogram
- Rundergehakt - 5 kilogram
- Vegetarische burgers - 30 stuks
- Hamburgerbroodjes - 100 stuks
- Hotdogbroodjes - 60 stuks
- Vegetarische worstjes - 30 stuks
- Krieltjes - 12 kilogram
- Rijst - 5 kilogram
- Pasta - 4 kilogram
- Gemengde sla - 5 kilogram
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 8 kilogram
- Paprika's - 4 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Mais - 12 blikken
- Rode uien - 2 kilogram
- Aardappelsalade - 5 kilogram
- Pastasalade - 5 kilogram
- Stokbroden - 12 stuks
- Knoflookboter - 1 kilogram
- Kruidenboter - 1 kilogram
- Kruidenkaas - 1 kilogram
- Plakjes kaas - 2 kilogram
- Ham - 1 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Mayonaise - 3 liter
- Ketchup - 3 liter
- Mosterd - 1 liter
- Knoflooksaus - 2 liter
- Barbecuesaus - 2 liter
- Satésaus - 2 liter
- Olijfolie - 2 liter
- Zonnebloemolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 liter
- Zout - 500 gram
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflookpoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 250 gram
- Kerriepoeder - 250 gram
- Koffie - 2 kilogram
- Thee - 200 zakjes
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- IJsthee - 8 flessen
- Appelsap - 8 flessen
- Sinaasappelsap - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Limonadesiroop - 3 flessen
- IJsblokjes - 15 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute sticks - 4 zakken
- Pinda's - 3 kilogram
- Olijven - 2 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Sinaasappels - 6 kilogram
- Watermeloenen - 3 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Slagroom - 2 liter
- Vanille-ijs - 6 liter
- Pudding - 4 liter
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan burgers - 12 stuks
- Vegan kaas - 500 gram
- Lactosevrije melk - 2 liter
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 300 stuks
- Papieren handdoeken - 8 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 50 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per volwassene en houd voor kinderen extra water en sap achter de hand. Koel de dranken uiterlijk de avond ervoor in koelboxen of koelkasten.
Voorzie per aangemelde persoon minstens één dinerbord, één dessertbord, één drinkglas, één vork, één mes en één lepel. Neem 10% extra servies en bestek mee voor morsen, wisselen en onverwachte gasten.
Koop houdbare boodschappen 3 tot 7 dagen vooraf, maar haal groenten, fruit en andere verse producten pas 1 dag vooraf. Was en snijd alleen wat gekoeld bewaard kan worden en gebruik opslagbakken met deksel.
Plan per eetgroep een aparte serveerschaal en serveerlepel; zet bij soep, koffie en thee ook thermoskannen, mokken of kopjes en lepels klaar. Zo voorkom je een opstopping bij één buffetpunt.
Controleer de weersverwachting 2 dagen vooraf en regel bij kans op regen partytenten, tafels en stoelen. Leg voor kinderactiviteiten het materiaal en de activiteitenborden vóór de ontvangst klaar, niet pas tijdens het eten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een gezinsdag?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per volwassene en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voor kinderen leg je naast sap ook water klaar; koop minimaal 10% extra als het warm weer wordt.
Hoeveel servies moet ik kopen voor een gezinsdag?: Neem per deelnemer één dinerbord, dessertbord, drinkglas, vork, mes en lepel. Bestel of leen daarnaast 10% extra, zodat je bij breuk, morsen of een onverwachte gast niet tekortkomt.
Wanneer moet ik boodschappen doen voor een gezinsdag?: Koop houdbare producten 3 tot 7 dagen vooraf en haal verse producten 1 dag vooraf. Koel dranken uiterlijk de avond ervoor en geef de definitieve dieetlijst enkele dagen vóór de gezinsdag aan de keuken.
Wat moet ik meenemen voor kinderen op een gezinsdag?: Leg het gekozen spelmateriaal, activiteitenborden en eventuele benodigdheden vóór de start klaar. Voorzie minimaal één aparte activiteitenplek en controleer het materiaal uiterlijk de dag ervoor, zodat je nog iets kunt vervangen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.