Wat heb je nodig voor een Wandelvierdaagse?

Voor een Wandelvierdaagse heb je meer nodig dan startnummers en medailles. Regel per wandeldag drinken voor deelnemers en vrijwilligers, routekaarten, bewegwijzering en materiaal voor rustpunten en de start- en finishlocatie. Denk ook aan herbruikbare bekers, koelboxen, tafels, afvalbakken en communicatie tussen posten. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je moet kopen, klaarzetten of meenemen en welke zaken vaak pas op het laatste moment worden geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 40
Biertafelsaantal 8
Afvalbakkenaantal 10
Tafelkledenaantal 12

Apparatuur

Portofoonsaantal 12
Mobiele telefoonsaantal 6
Opladersaantal 8
Muziekspeakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 8
Waterdispensersaantal 6
Thermoskannenaantal 8

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 120
Routebordenaantal 40
Startnummersaantal 450
Polsbandjesaantal 450
Medaillelintenaantal 450
Wandelmedaillesaantal 450
Routekaartenaantal 500
Klembordenaantal 12
Markeerstiftenaantal 24
Pionnenaantal 30
Afzetlintaantal 12
Verkeersvestenaantal 20
Regenschermenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 500
Koffiebekersaantal 500
Bordenaantal 300
Besteksetsaantal 300
Serveerschalenaantal 20
Schenkkannenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 4
Waterkokersaantal 4
Snijplankenaantal 6
Keukenmessenaantal 6
Koelcontainersaantal 6
Jerrycansaantal 12

EHBO

EHBO-koffersaantal 4
Wegwerphandschoenenaantal 100
Reddingsdekensaantal 20
IJscompressenaantal 30
Blarenpleistersaantal 200

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Zaklampenaantal 12
Batterijenaantal 48

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Nederlandse vlaggenaantal 8
Pijlbordenaantal 20

Schoonmaak

Bezemaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Afvalknijpersaantal 6
Handzeepdispensersaantal 8
Desinfectiemiddelaantal 6

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 600 flessen
- Spa Rood - 120 flessen
- Appelsap - 40 liter
- Sinaasappelsap - 40 liter
- Cola - 30 liter
- Cola Zero - 30 liter
- Sinas - 20 liter
- Ice tea - 20 liter
- Koffie - 8 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 4 pakken
- Melk - 20 liter
- Koffiemelk - 12 kuipjes
- Roerstaafjes - 600 stuks
- Servetten - 2000 stuks
- Volkorenbrood - 40 broden
- Witbrood - 30 broden
- Mini-krentenbollen - 600 stuks
- Mini-boterhammen - 600 stuks
- Kaas - 12 kilogram
- Ham - 8 kilogram
- Kipfiletbeleg - 6 kilogram
- Hummus - 4 kilogram
- Jam - 6 potten
- Pindakaas - 6 potten
- Boter - 4 kilogram
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Appels - 500 stuks
- Bananen - 400 stuks
- Sinaasappels - 300 stuks
- Druiven - 30 kilogram
- Komkommers - 30 stuks
- Cherrytomaten - 20 kilogram
- Wortels - 20 kilogram
- Paprikachips - 20 zakken
- Naturelchips - 20 zakken
- Volkorenkoekjes - 30 pakken
- Mueslirepen - 500 stuks
- Rozijnen - 15 kilogram
- Notenmix - 10 kilogram
- Krentenbollen - 500 stuks
- Cupcakes - 500 stuks
- IJsblokjes - 40 kilogram
- Citroenen - 50 stuks
- Kruidenmix - 4 potjes
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Aluminiumfolie - 6 rollen
- Vershoudfolie - 6 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Keukenpapier - 24 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Vloeibare handzeep - 12 flessen
- Afwasmiddel - 6 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 12 pakken
- Allesreiniger - 6 flessen
- Desinfectiedoekjes - 12 pakken
- Afvalzakken - 200 stuks
- Diepvrieszakken - 10 dozen
- Bewaarbakjes - 100 stuks
- Papieren zakken - 600 stuks
- Plastic handschoenen - 200 stuks
- Koffiefilters - 4 pakken
- Limonadesiroop - 12 flessen
- Zonnebrandcrème - 12 flessen
- Tissues - 24 pakken
- Pleisters - 10 dozen
- Blarenpleisters - 20 dozen
- Steriele gaasjes - 10 dozen
- Verbandrollen - 20 stuks
- Wondreiniger - 10 flessen
- Pijnstillers - 10 doosjes
- Insectenwerend middel - 8 flessen
- Papieren drinkrietjes - 500 stuks
- Naamstickers - 500 stuks
- Balpennen - 50 stuks
- Printpapier - 5 pakken
- Plakband - 12 rollen
- Tie-wraps - 500 stuks
- Touw - 6 rollen

Tips

Plan per deelnemer minimaal 1 herbruikbare beker en voorzie bij elk rustpunt een waterdispenser of voldoende drinkwater. Reken voor het eerste wandeluur op 2 tot 3 drankjes per persoon en controleer de voorraad opnieuw na de eerste dag.
Bestel startnummers, polsbandjes, routekaarten, medaillelinten en wandelmedailles uiterlijk 2 tot 3 weken voor de start. Zo houd je tijd over om ontbrekende namen of aantallen in de aanmeldingen te corrigeren.
Neem per route meerdere routepijlen en routeborden mee, plus extra markeerstiften, pionnen en afzetlint. Controleer de bewegwijzering minimaal 1 dag vooraf en leg reservemateriaal klaar bij de routecontrole.
Zet voor elk rustpunt een tafel, afvalbak, koelbox of waterdispenser en voldoende bekers klaar. Plan het koelen van dranken de avond ervoor; thermoskannen zijn nodig als je ook warme dranken schenkt.
Laad portofoons, mobiele telefoons en alle opladers volledig op vóór de briefing. Neem per operationeel team minstens 1 communicatiemiddel mee en gebruik verkeersvesten bij verkeersregelaars en routeposten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een Wandelvierdaagse?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per deelnemer. Tel daar het verbruik van vrijwilligers en verkeersregelaars bij op en houd per rustpunt extra voorraad achter de hand, zeker bij warm weer.
Wanneer moet ik startnummers en medailles bestellen?: Bestel startnummers en wandelmedailles bij voorkeur 2 tot 3 weken vóór de eerste wandeldag. Controleer na de laatste aanmeldingen de aantallen en bestel eventuele aanvullingen direct.
Hoeveel routekaarten en routepijlen heb ik nodig?: Voorzie minimaal 1 routekaart per deelnemer of huishouden, afhankelijk van de manier van uitdelen. Het aantal routepijlen en routeborden hangt af van de route; neem daarnaast minimaal 10 procent extra mee voor beschadiging of verlies.
Wanneer moet ik de Wandelvierdaagse-boodschappen doen?: Doe de houdbare boodschappen 2 tot 3 dagen vooraf en koel dranken de avond vóór de start. Controleer op de ochtend zelf nog de bekers, routekaarten, startnummers, opladers en communicatieapparatuur.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.