Quatre jours de marche : quoi prévoir et acheter

Pour quatre jours de marche, il faut préparer bien plus que les dossards et les cartes. Le départ, l’arrivée et chaque point de repos doivent être équipés avant l’ouverture du parcours, avec de l’eau, des moyens de communication et du matériel de balisage en réserve. Cette liste rassemble les fournitures à acheter ou à emporter pour accueillir les participants, guider les marcheurs et coordonner les bénévoles. Vérifie les quantités après les inscriptions et les besoins alimentaires.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 40
Tables de bièreqté 8
Poubellesqté 10
Nappesqté 12

Équipement

Talkies-walkiesqté 12
Téléphones portablesqté 6
Chargeursqté 8
Enceintes de musiqueqté 2
Microphone
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Glacièresqté 8
Distributeurs d'eauqté 6
Thermosqté 8

Matériel de sport

Flèches de directionqté 120
Panneaux de directionqté 40
Numéros de départqté 450
Braceletsqté 450
Rubans de médailleqté 450
Médailles de marcheqté 450
Cartes d'itinéraireqté 500
Presse-papiersqté 12
Marqueursqté 24
Cônesqté 30
Ruban de balisageqté 12
Gilets de sécuritéqté 20
Parapluiesqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 500
Gobelets à caféqté 500
Assiettesqté 300
Couvertsqté 300
Plateaux de serviceqté 20
Carafesqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 4
Bouilloiresqté 4
Planches à découperqté 6
Couteaux de cuisineqté 6
Conteneurs réfrigérésqté 6
Jerricansqté 12

Premiers secours

Trousses de premiers secoursqté 4
Gants jetablesqté 100
Couvertures de survieqté 20
Poches de glaceqté 30
Pansements pour ampoulesqté 200

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Lampes de pocheqté 12
Pilesqté 48

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 12
Drapeaux néerlandaisqté 8
Panneaux indicateursqté 20

Nettoyage

Balaiqté 4
Balayette et pelleqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 6
Pinces à déchetsqté 6
Distributeurs de savon pour les mainsqté 8
Désinfectantqté 6

Catering

Courses
- Spa Bleu - 600 bouteilles
- Spa Rood - 120 bouteilles
- Jus de pomme - 40 litres
- Jus d’orange - 40 liter
- Cola - 30 litres
- Cola Zero - 30 litres
- Sinas - 20 litres
- Thé glacé - 20 litres
- Café - 8 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 4 paquets
- Lait - 20 litres
- Lait pour café - 12 cups
- Bâtonnets mélangeurs - 600 pièces
- Serviettes - 2000 pièces
- Pain complet - 40 pains
- Pain blanc - 30 pains
- Petits pains aux raisins - 600 pièces
- Mini-sandwiches - 600 pièces
- Fromage - 12 kilogrammes
- Jambon - 8 kilogram
- Émincé de filet de poulet - 6 kilogrammes
- Houmous - 4 kilogrammes
- Confiture - 6 pots
- Beurre de cacahuète - 6 pots
- Beurre - 4 kilogrammes
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Pommes - 500 pièces
- Bananes - 400 pièces
- Oranges - 300 pièces
- Raisins - 30 kilogrammes
- Concombres - 30 pièces
- Tomates cerises - 20 kilogrammes
- Carottes - 20 kilogrammes
- Chips au paprika - 20 sachets
- Chips nature - 20 sachets
- Biscuits complets - 30 paquets
- Barres de muesli - 500 pièces
- Raisins secs - 15 kilogrammes
- Mélange de noix - 10 kilogramme
- Petits pains aux raisins - 500 pièces
- Cupcakes - 500 pièces
- Glaçons - 40 kilogrammes
- Citrons - 50 pièces
- Mélange d’épices - 4 pots
- Sel - 2 paquets
- Poivre - 2 pots
- Papier aluminium - 6 rouleaux
- Film alimentaire - 6 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Papier essuie-tout - 24 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 12 flacons
- Liquide vaisselle - 6 bouteilles
- Lingettes de nettoyage - 12 packs
- Nettoyant multi-usages - 6 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 12 paquets
- Sacs poubelle - 200 pièces
- Sachets de congélation - 10 boîtes
- Boîtes de conservation - 100 pièces
- Sachets en papier - 600 pièces
- Gants en plastique - 200 pièces
- Filtres à café - 4 paquets
- Sirop à limonade - 12 bouteilles
- Crème solaire - 12 flacons
- Mouchoirs en papier - 24 paquets
- Pansements - 10 boîtes
- Pansements anti-ampoules - 20 boîtes
- Compresses stériles - 10 boîtes
- Bandages - 20 pièces
- Nettoyant pour plaies - 10 flacons
- Antidouleurs - 10 boîtes
- Répulsif anti-insectes - 8 bouteilles
- Pailles en papier - 500 pièces
- Étiquettes nominatimves - 500 pièces
- Stylos-billes - 50 pièces
- Papier d'impression - 5 paquets
- Ruban adhésif - 12 rouleaux
- Serre-câbles - 500 pièces
- Corde - 6 rouleaux

Conseils

Prévois les cartes d’itinéraire, les numéros de départ et les bracelets au moins 7 jours avant le départ. Ajoute une réserve de 5 à 10 % pour les inscriptions tardives, les erreurs d’impression ou le remplacement d’un bracelet.
Pour chaque point de repos, compte les gobelets réutilisables, les glacières et les distributeurs d’eau séparément. Organise un contrôle des stocks au moins deux fois par jour pendant les quatre journées.
Teste les talkies-walkies, téléphones, chargeurs, rallonges et multiprises la veille. Prépare au minimum un chargeur de secours par équipe qui reste sur le parcours.
Ne limite pas le balisage aux flèches : prends aussi des panneaux, des cônes et du ruban de balisage. Prévois une réserve d’environ 10 % pour remplacer les éléments déplacés par le vent ou retirés par des passants.
Installe les tentes, tables, chaises, poubelles et nappes avant le briefing des bénévoles. Garde les parapluies et les gilets de sécurité accessibles dès l’ouverture, pas dans un carton fermé à l’arrivée.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour quatre jours de marche ?: Prévois le matériel d’accueil, les cartes, les dossards, les bracelets, les médailles, le ravitaillement, le balisage et les équipements de communication. Vérifie les quantités après la clôture des inscriptions et garde une réserve de 5 à 10 % pour les consommables et les petits accessoires.
Combien de temps à l’avance acheter le matériel de marche ?: Commande les éléments personnalisés, comme les numéros de départ, les cartes et les médailles, au moins 2 à 3 semaines avant l’événement. Achète les consommables et vérifie les stocks 3 à 5 jours avant le premier départ.
Combien de gobelets faut-il pour un point de repos ?: Prévois au moins 2 gobelets réutilisables par participant attendu à chaque passage, puis ajoute 10 % de réserve. Le nombre exact dépend du lavage et de la possibilité de réutiliser les gobelets entre deux groupes.
Quand préparer le balisage du parcours ?: Regroupe les flèches, panneaux, cônes et rubans au moins 48 heures avant le départ. Fais un contrôle complet du parcours la veille, puis vérifie les sections sensibles chaque matin pendant les quatre jours.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.