Wat heb je nodig voor een wandelvierdaagse?

Voor een wandelvierdaagse heb je meer nodig dan routekaarten en water. Bij de start regel je registratie met startnummers, formulieren en pennen; onderweg moeten routepijlen, borden en communicatie werken. Voor rustpunten zijn tenten, tafels, stoelen, kratten en drinkvoorzieningen nodig. Denk daarnaast aan EHBO-materialen, verkeersafzetting en medailles voor de finish. Gebruik deze boodschappenlijst naast je deelnemersaantal en het aantal vrijwilligers, zodat je niet op de eerste wandeldag zonder startnummerhouders, kabelbinders of opgeladen portofoons zit.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 40
Afzethekkenaantal 24
Klapbankenaantal 10

Apparatuur

Mobiele speakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Megafoonsaantal 4
Portofoonsaantal 12
Oplaadstationsaantal 3
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6

Routebenodigdheden

Routepijlenaantal 180
Routebordenaantal 40
Kabelbindersaantal 500
Markeerstiftenaantal 24
Landkaartenaantal 12
Routeboekjesaantal 600

Registratie

Startnummersaantal 600
Startnummerhoudersaantal 600
Klembordenaantal 12
Balpennenaantal 40
Registratieformulierenaantal 700
Stempelsaantal 8
Stempelkussensaantal 12
Polsbandjesaantal 700

Sportmateriaal

Wandelmedaillesaantal 2400
Finishmedaillesaantal 600
Medaillelintenaantal 3000
Krattenaantal 24
Koelboxenaantal 12
Watertanksaantal 16
Drinkwaterkranenaantal 16

Servies

Herbruikbare bekersaantal 1200
Herbruikbare bordenaantal 400
Herbruikbaar bestekaantal 500
Koffiekannenaantal 8
Thermoskannenaantal 12
Waterkannenaantal 20

Keuken

Snijplankenaantal 8
Broodmessenaantal 8
Serveerlepelsaantal 12
Tangenaantal 12
Thermometersaantal 4

EHBO

EHBO-koffersaantal 4
Opvouwbare brancardsaantal 2
IJscompresdozenaantal 8
Veiligheidshesjesaantal 30
Handgelstationsaantal 12

Verlichting

LED-lampenaantal 12
Zaklampenaantal 20
Batterijenaantal 80

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 20
Afvalgrijpersaantal 8
Schoonmaakemmersaantal 6
Sponzenaantal 12
Afwasborstelsaantal 8
Droogdoekenaantal 24
Handvegersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Mineraalwater - 2400 liter
- Bruisend water - 600 liter
- Appelsap - 120 liter
- Sinaasappelsap - 120 liter
- Cola - 96 liter
- Cola Zero - 96 liter
- Isotone sportdrank - 240 liter
- Koffie - 12 kilo
- Cafeïnevrije koffie - 2 kilo
- Zwarte thee - 600 zakjes
- Kruidenthee - 300 zakjes
- Suiker - 8 kilo
- Zoetjes - 600 stuks
- Melk - 80 liter
- Havermelk - 20 liter
- Citroenschijfjes - 8 kilo
- IJsblokjes - 80 kilo
- Volkorenbrood - 160 broden
- Witbrood - 80 broden
- Volkorenbolletjes - 1200 stuks
- Krentenbollen - 1200 stuks
- Miniwraps - 800 stuks
- Jonge kaas - 35 kilo
- Belegen kaas - 25 kilo
- Kipfiletbeleg - 20 kilo
- Ham - 20 kilo
- Hummus - 15 kilo
- Pindakaas - 12 kilo
- Jam - 12 kilo
- Halal beleg - 10 kilo
- Margarine - 10 kilo
- Komkommers - 40 kilo
- Tomaten - 35 kilo
- Sla - 15 kroppen
- Appels - 2400 stuks
- Bananen - 1800 stuks
- Sinaasappels - 1200 stuks
- Druiven - 80 kilo
- Mueslirepen - 2400 stuks
- Paprikachips - 30 zakken
- Naturelchips - 30 zakken
- Zoutarme crackers - 20 pakken
- Glutenvrije crackers - 10 pakken
- Koekjes - 30 pakken
- Mayonaise - 6 flessen
- Ketchup - 6 flessen
- Mosterd - 4 potten
- Servetten - 5000 stuks
- Papieren handdoeken - 40 rollen
- Toiletpapier - 96 rollen
- Afwasmiddel - 12 flessen
- Allesreiniger - 8 flessen
- Desinfectiedoekjes - 24 pakken
- Handzeep - 24 flessen
- Afvalzakken - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 8 rollen
- Vershoudfolie - 8 rollen
- Bakpapier - 6 rollen
- Keukenpapier - 48 rollen
- Pleisters - 800 stuks
- Wondgaasjes - 200 stuks
- Elastische zwachtels - 40 stuks
- Sporttape - 24 rollen
- Blarenpleisters - 400 stuks
- Nitrilhandschoenen - 600 stuks
- Alcoholvrije huidreiniger - 12 flessen
- Koelgel - 24 tubes
- Reddingsdekens - 30 stuks

Tips

Maak per wandeldag een aparte materiaalset: routepijlen, routeborden, kabelbinders, markeerstiften en landkaarten samen in kratten. Zo hoeft niemand voor elk rustpunt opnieuw te zoeken.
Leg voor de registratie minimaal 1 klembord en 2 balpennen per inschrijftafel klaar. Voeg startnummerhouders, registratieformulieren, stempels en stempelkussens per startlocatie toe.
Reken per rustpunt op 1 partytent, tafels en voldoende stoelen of klapbanken voor de bezetting. Plan extra kratten voor voorraad en afval; die worden vaak vergeten wanneer boodschappen direct worden uitgeladen.
Test communicatie uiterlijk 1 dag voor de start: mobiele speakers, microfoons, megafoons en portofoons moeten opgeladen zijn. Neem per aansluitpunt 1 verlengkabel en 1 stekkerdoos mee en gebruik oplaadstations voor de portofoons.
Bestel wandelmedailles, finishmedailles en medaillelinten op basis van het verwachte aantal finishers plus een kleine reserve. Sorteer startnummers en linten vóór dag 1 per afstand of deelnemersgroep, zodat de uitgifte niet ophoopt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel startnummers heb ik nodig voor een wandelvierdaagse?: Bestel 1 startnummer per deelnemer voor iedere registratie of uitgifte die je organiseert. Tel minimaal 5 procent reserve op, zodat je beschadigde of verkeerd ingevulde nummers kunt vervangen.
Hoeveel routepijlen en routeborden heb ik nodig?: Dat hangt af van de route en het aantal kruisingen, maar tel per beslispunt minstens 2 routepijlen: één voor de benadering en één na de afslag. Maak de definitieve telling uiterlijk 1 week voor de start na een routecontrole.
Wanneer moet ik medailles en medaillelinten bestellen?: Bestel ze uiterlijk 4 tot 6 weken voor de wandelvierdaagse, omdat sorteren en nalevering tijd kosten. Houd rekening met het verwachte aantal finishers plus minimaal 5 procent reserve.
Hoeveel portofoons zijn nodig bij een wandelvierdaagse?: Voorzie minimaal 1 portofoon per operationeel team: start, finish, routecoördinatie, rustpunten en EHBO. Test alle apparaten 1 dag vooraf en laad ze na elke wandeldag opnieuw op.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.